Risparmiare tempo
grazie a un'unica interfaccia
Evitare
il superamento del budget
Chiudere
i conti più rapidamente
I vantaggi principali per te
Semplifica il processo di gestione delle spese
Evita di sforare il budget con una tracciabilità in tempo reale delle spese.
Risparmia tempo grazie a un'unica interfaccia per la gestione delle carte.
Semplifica la chiusura della contabilità con la raccolta automatica delle ricevute.
Migliora la tracciabilità delle spese eliminando alcune attività a basso valore aggiunto.
Scopri il software di gestione delle spese in 90 secondi
3 tipi di carte per soddisfare al meglio le tue esigenze
Carte virtuali
La carta più facile da usare: disponibile in pochi clic, per pagare tutte le tue spese online e in negozio
Limite carta: 100k€ al mese
Autorizzazioni gestibili in tempo reale
Compatibile con Apple Pay e Google Pay
Disponibile subito
Carte fisiche
La carta classica: può essere utilizzata ovunque, in particolare dai dipendenti in viaggio.
Limite carta: 100k€ al mese
Autorizzazioni gestibili in tempo reale
Compatibile con Apple Pay e Google Pay
Ricezione pochi giorni dopo l'ordine
Carte monouso
La carta più discreta e più sicura: può essere utilizzata una sola volta.
Limite carta: 100k€ a transazione
Autorizzazioni gestibili in tempo reale
Disponibile subito
Uno strumento di gestione delle spese completamente integrato
Crea carte per i tuoi dipendenti in pochi click
Crea carte fisiche o virtuali per i tuoi dipendenti, con la possibilità di utilizzarle tramite Apple e Google Pay.
Imposta i limiti e le autorizzazioni della carta al momento della creazione e aggiornali ogni volta che è necessario.
Ricarica i portafogli con gli importi desiderati; non è richiesta una soglia minima.
Crea e gestisci account, carte e spese da un'unica interfaccia.
Traccia le transazioni delle carte aziendali in tempo reale
Ottieni una panoramica di tutte le transazioni effettuate e del loro stato.
Valuta in tempo reale l'impatto delle transazioni sul tuo piano di cassa.
Assicurati che ogni spesa sia giustificata da una ricevuta valida.
Tieni traccia degli importi spesi nel corso del mese per evitare spese eccessive.
Imposta notifiche automatiche per ricordare ai dipendenti di caricare le ricevute
Semplifica il processo di raccolta delle ricevute con richieste automatiche.
Definisci le modalità dei promemoria (ad esempio, per ogni spesa, per un riepilogo settimanale o mensile).
Fornisci ai dipendenti un riepilogo delle ricevute mancanti.
Aiuta i dipendenti nell'invio delle ricevute con due opzioni di caricamento: da cellulare o da computer.
Chiudi i libri contabili più velocemente ogni mese, grazie all'integrazione con gli strumenti di contabilità / ERP
Previeni i solleciti dell'ultimo minuto, dal momento che tutte le ricevute vengono raccolte e centralizzate correttamente alla fine del mese.
Esporta istantaneamente tutte le ricevute e le relative transazioni, in formato excel o zip.
Approfitta del valore probatorio di tutte le ricevute rilasciato da Universign.
Facilita il lavoro al commercialista fornendogli informazioni centralizzate.
Aumenta il controllo e la sicurezza delle tue carte
Approfitta della nostra partnership con Swan, un istituto di pagamento elettronico riconosciuto dall'ente francese ACPR, che implica una protezione da parte del "Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution".
Regola i limiti e le autorizzazioni delle carte in tempo reale per evitare spese eccessive e tentativi di frode.
Richiedi le carte Mastercard, beneficiando di tutte le garanzie di sicurezza previste.
Previeni l'uso improprio delle carte aziendali creando, gestendo e annullando le carte in tempo reale.
Il software di gestione della tesoreria più completo sul mercato
Monitoraggio cash flow
Gestisci la tesoreria senza errori e migliora il processo decisionale
Pagamento dei fornitori
Automatizza la gestione e il pagamento delle fatture fornitori
Solleciti ai tuoi clienti
Fatti pagare con un solo click e automatizza i promemoria per i clienti
Domande frequenti
Che cos'è un software di gestione delle spese?
È uno strumento digitale completo che monitora, analizza e semplifica tutti gli aspetti delle spese aziendali. Oltre al semplice monitoraggio delle spese, consente alle aziende di ottimizzare le operazioni finanziarie e massimizzare il rendimento di ogni euro speso.
Come funziona un software di gestione delle spese?
Spend Management vi offre una panoramica in tempo reale di tutte le spese effettuate sulle carte aziendali che avete
1) sono state distribuite ai dipendenti
2) utilizzate per abbonamenti software o
3) utilizzate per il vostro budget di marketing. Potete modificare budget e funzionalità (ad esempio, se qualcuno può usare la carta offline) in pochi secondi. Unitamente alla possibilità di vedere tutte le transazioni in tempo reale, vi dà la possibilità di gestire meglio le vostre spese.
Quali sono i vantaggi di una soluzione di Gestione delle Spese Aziendali?
I principali vantaggi della nostra soluzione di Gestione delle Spese Aziendali sono:
- Facile creazione e gestione di tutti i tipi di carte (compresi limiti e autorizzazioni)
- Possibilità di evitare le spese eccessive, grazie alla tracciabilità in tempo reale
- Chiusura più rapida dei libri contabili a fine mese, grazie alla raccolta automatica delle ricevute
- Valore probatorio delle ricevute per le autorità fiscali
- Modulo completamente integrato nella soluzione Agicap
Che tipo di carte offre la soluzione di Gestione delle Spese Aziendali di Agicap?
Agicap offre tre diversi tipi di carte:
- Carte fisiche: sono le normali carte che si ottengono anche dalla propria banca classica. Normalmente vengono inviate entro 72 ore.
- Carte virtuali: sono la versione virtuale delle carte fisiche e possono essere configurate in pochi secondi e utilizzate direttamente.
- Carte monouso: sono carte virtuali valide per un solo utilizzo. Possono essere utilizzate, ad esempio, se un dipendente vuole acquistare un computer desktop per il suo ufficio in casa e ha bisogno di una carta da utilizzare una sola volta.
Le carte Agicap possono essere collegate a Apple e Google Pay?
Le carte Agicap sono compatibili con Apple Pay o Google Pay. Dopo aver creato una carta fisica o virtuale, è possibile inserire le sue informazioni nelle rispettive opzioni di pagamento.
Quanto sono sicure le carte Agicap?
Le carte Agicap sono gestite da Mastercard. Ciò significa che sono sicure come qualsiasi altra carta di credito che viene utilizzata privatamente.
In che modo il software gestisce le note spese?
Con Agicap Spend Management, puoi esportare la lista delle transazioni effettuate durante il tuo viaggio di lavoro e tutti i giustificativi che hai caricato sulla piattaforma dopo ogni spesa. In questo modo, non hai più bisogno di creare manualmente le tue note spese. Un ulteriore vantaggio della piattaforma è la possibilità di inserire delle note relative a ciascuna transazione per identificare al meglio le spese.
Se voglio ridurre le spese di trasferta, un software come Agicap può essere una soluzione efficace?
Con le carte di pagamento Agicap, puoi fissare dei limiti di spesa che ti aiuteranno a non sforare il budget aziendale. In altre parole, sì: con Agicap Spend Management è più facile ridurre le spese di trasferta perché puoi osservare in tempo reale le transazioni sulla carta. Questo ti dà maggiore controllo sulle spese e, in particolare, sul modo in cui i dipendenti gestiscono il denaro della tua azienda.
Posso monitorare e gestire i rimborsi dei dipendenti con Agicap?
Se scegli le carte di pagamento di Agicap, non avrai più bisogno di gestire i rimborsi in modo tradizionale. Ogni dipendente avrà a disposizione una carta di pagamento dedicata, da utilizzare per le spese di trasferta o per le spese relative all’attività lavorativa. In breve, con Agicap Spend Management elimini il fastidio di dover gestire e rimborsare le spese manualmente, e ti liberi dal rischio di errori e imprecisioni.
Se pago con le carte Agicap, posso comunque usufruire della detrazione IVA?
Assolutamente sì. In Italia, la detrazione IVA è applicabile a tutti i pagamenti tracciabili, inclusi quelli effettuati con una carta di pagamento Agicap. Per accedere alla detrazione IVA, è sufficiente infatti conservare una copia delle transazioni – come l’estratto conto, che puoi scaricare in pochi clic. Inoltre, con Agicap Spend Management hai la comodità di raccogliere tutte le ricevute fiscali su una piattaforma unica, il che ti agevola ulteriormente nelle procedure contabili.
Con Agicap Spend Management, posso gestire gli abbonamenti software e le spese pubblicitarie online dell’azienda?
Sì, con Agicap Spend Management puoi creare carte a cui assegnare un budget per pagare i tuoi abbonamenti software e le spese pubblicitarie, ad esempio le spese marketing su Google e Meta. Le carte possono essere anche monouso, se vuoi autorizzare un singolo pagamento, oppure della tipologia “Una volta sola - ricorrente”, che ti permette di ricevere addebiti una sola volta durante il mese.
