Come il Gruppo Seiven ha integrato un’acquisizione in meno di un mese
Guillaume Schaeffer (CEO, ex CFO) ed Emmanuel Giroux (CFO) spiegano come l’implementazione di Agicap abbia permesso al Gruppo di consolidare la propria posizione di cassa e integrare, in meno di un mese, la nuova acquisizione nei processi di gestione finanziaria.
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Punti chiave
Il Gruppo Seiven, player di riferimento nei servizi post-mortem, opera in un contesto di LBO successivi e di una crescita esterna e organica ambiziosa (obiettivo: raddoppiare il fatturato in 5 anni). Un percorso che richiede un controllo finanziario rigoroso per rispettare i covenant bancari e mettere in sicurezza il debito.
Per supportare questa strategia di build-up, il Gruppo cercava una soluzione implementabile molto rapidamente nelle nuove entità (es. Isofroid in meno di 3 settimane), in grado di garantire un’integrazione finanziaria fluida e una visibilità consolidata immediata.
Prima di Agicap, la gestione della liquidità si basava su estratti conto giornalieri consolidati manualmente e su una totale assenza di indicatori di capitale circolante, esponendo il Gruppo a rischi di liquidità in un mercato in cui diversi competitor sono falliti per le stesse ragioni.
L’adozione di Agicap ha permesso di centralizzare la tesoreria, ottimizzare il capitale circolante individuando i crediti insoluti, monitorare l’esposizione al rischio di cambio e accelerare l’integrazione delle nuove acquisizioni. Oggi la soluzione funge da base comune per diffondere una vera cultura della liquidità in tutte le filiali.
" Nell'ambito del "build-up", questa facilità di implementazione di Agicap ci consente di gestire molto rapidamente la tesoreria delle nuove acquisizioni, sia in termini di visibilità sia di sicurezza dei flussi in uscita. "
€35M
di fatturato
8
brand
100+
dipendenti
Seiven
Storia del cliente
Il Gruppo Seiven è un punto di riferimento nel settore, con un’offerta completa rivolta ai professionisti del post-mortem. Organizzato attorno a due divisioni — funebre e medicale — il Gruppo realizza 35 milioni di euro di fatturato e conta più di 100 collaboratori distribuiti su 3 sedi. Detiene 8 marchi, inclusa una logistica gestita internamente.
Dopo un primo leveraged buyout (LBO) nel 2022, che ha trasferito la proprietà all’attuale presidente, Alexis Jubert, il Gruppo ha avviato una significativa riorganizzazione delle risorse umane e finanziarie. Questa strategia ha poi accelerato con l’acquisizione di Isofroid a luglio 2024, la creazione ufficiale del marchio unificante Seiven a ottobre 2024 e il completamento di un secondo LBO a ottobre 2025.
Sostenuto da investitori come Généo, BPI France, Sodero e Unexo, oggi il Gruppo punta a raddoppiare dimensione nei prossimi 5 anni. L’obiettivo è arrivare a 200 collaboratori e 70–80 milioni di euro di fatturato, con una forte ambizione di espansione a livello europeo.
Esigenze del cliente
Per sostenere questa strategia di “build-up” e metterne in sicurezza il finanziamento, il Gruppo doveva necessariamente modernizzare il proprio stack finanziario. Le principali esigenze erano:
Eliminare attività manuali a basso valore e dispendiose: ogni mattina il team contabile dedicava circa 30 minuti a consolidare manualmente i saldi bancari in Excel, un’attività a basso valore aggiunto e soggetta a errori.
Mettere in sicurezza i covenant bancari: in un contesto di LBO, è fondamentale mantenere un controllo rigoroso dei flussi di cassa e una piena visibilità sulle scadenze del debito senior per garantire il rispetto continuo degli impegni con il pool di banche.
Gestire l’esposizione valutaria: con volumi rilevanti di acquisti denominati in dollari USA, il Gruppo aveva bisogno di monitorare con precisione i tassi di cambio e i pagamenti in valuta estera, per proteggere i margini.
Digitalizzare i processi per consentire un monitoraggio da remoto: man mano che vengono integrate nuove controllate, è indispensabile adottare uno strumento comune e processi standardizzati, così che la sede centrale possa seguire performance e liquidità anche a distanza.
Soluzione
Agicap è stato implementato per fasi successive, in linea con le acquisizioni del Gruppo e con l’attivazione di nuovi moduli.
Situazione di cassa e integrazione con l’ERP L’implementazione del protocollo EBICS TS ha consentito il recupero automatico e quotidiano degli estratti conto bancari, offrendo una visibilità consolidata della posizione di cassa in tempo reale. L’integrazione diretta con l’ERP ha automatizzato l’importazione dello scadenzario nei forecast, rendendo possibile un monitoraggio più granulare del Cash Conversion Cycle e una gestione proattiva dei crediti scaduti.
Ciclo fornitori (Procure-to-Pay) Dopo l’acquisizione di Isofroid, il modulo Gestione delle spese è stato attivato in meno di tre settimane, digitalizzando l’intero processo dalla fattura al pagamento. Questo passaggio ha centralizzato l’esecuzione dei pagamenti in un’unica interfaccia multibanking, eliminando la necessità di utilizzare più portali bancari e integrando i flussi in uscita previsti direttamente nella previsione di tesoreria di breve periodo.
Benefici principali ottenuti:
Maggiore sicurezza dei processi: workflow di approvazione sicuri — con segregazione dei compiti — insieme ad avvisi automatici in caso di modifica dell’IBAN hanno ridotto in modo significativo il rischio di frodi interne ed esterne.
Ottimizzazione del capitale circolante: una visibilità dettagliata sui cicli di cassa ha permesso al Gruppo di liberare oltre 500.000 € di liquidità, individuando risorse ferme e ottimizzando i termini di pagamento.
" Ora abbiamo un processo end-to-end, dall’integrazione delle fatture fornitori fino al pagamento. Questo workflow fluido è stato il fattore decisivo nella nostra scelta. "
Conclusioni
Grazie alla piattaforma modulare di Agicap, il Gruppo Seiven ha standardizzato i processi di tesoreria nonostante la crescente complessità organizzativa, garantendo il rispetto dei covenant bancari in tempo reale e l’integrazione rapida delle nuove acquisizioni.
Sulla scia di questi risultati, Seiven sta implementando nuovi moduli per semplificare il lavoro del team finance, in particolare attraverso la centralizzazione del debito e l’integrazione dei flussi di pre-contabilità.
