Come il gruppo Milexia ha risparmiato 2 risorse a tempo pieno con Agicap
Jean-Jacques Cressan (CFO di gruppo) e Mathilde Vasseur (Tesoriera di gruppo) spiegano come l’implementazione di Agicap abbia permesso al gruppo di integrare più rapidamente le nuove acquisizioni, ottenere una visione consolidata della tesoreria e farlo senza aumentare le dimensioni del team Finance.
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Punti chiave
Milexia opera in un contesto di LBO e di crescita per acquisizioni particolarmente ambiziosa. Passato da 40 a 200 milioni di euro di fatturato, il gruppo deve gestire una struttura complessa di 19 entità distribuite tra Europa e Asia, con in più il vincolo di un debito da LBO che richiede un reporting finanziario rigoroso.
Di fronte ai limiti del consolidamento settimanale realizzato in Excel, Milexia ha implementato Agicap nel 2023 per centralizzare posizioni e previsioni di cassa e mettere in sicurezza i pagamenti, risparmiando l’equivalente di 2 ETP (equivalenti a tempo pieno) in attività di raccolta e rielaborazione dei dati. Agicap consente inoltre a Milexia di monitorare costantemente diversi indicatori strategici, come la posizione finanziaria netta, a supporto della comunicazione finanziaria verso fondi e partner bancari.
Agicap funge da base comune per standardizzare i processi Finance, permettendo di integrare una nuova società acquisita in solo 1–1,5 mesi e garantendo visibilità immediata sulla tesoreria delle nuove controllate.
" Poiché siamo in crescita e portiamo avanti regolarmente operazioni di build-up, Agicap mi permette di implementare molto rapidamente uno strumento che mi restituisce le informazioni sulla cassa e sul debito a livello locale, oltre al consolidamento a livello di gruppo. "
€200 mln
di fatturato
19
entità
280+
collaboratori
Gruppo Milexia
Storia del cliente
Il Gruppo Milexia è un distributore e integratore europeo di tecnologie avanzate, specializzato in componenti a radiofrequenza e a microonde, oltre che in sistemi embedded. Il Gruppo opera in settori mission-critical, dove la precisione non ammette compromessi, tra cui difesa, aerospazio e ricerca scientifica avanzata.
Con una presenza strategica in Europa, nel Regno Unito e in Asia, oggi il gruppo impiega circa 280 persone e genera un fatturato di 200 milioni di euro.
La storia recente di Milexia è caratterizzata da una forte accelerazione della crescita per acquisizioni. Nel 2023, l’ingresso di Crédit Mutuel Equity come azionista di maggioranza ha segnato il quinto leveraged buyout (LBO) del gruppo, fornendo la spinta finanziaria necessaria per accelerare l’espansione internazionale e il consolidamento sul mercato.
Oggi Milexia coordina 19 entità giuridiche e 9 società operative, mantenendo un ritmo sostenuto di M&A pari a una o due acquisizioni all’anno. Questa crescita richiede l’armonizzazione dei framework finanziari e un’integrazione fluida delle nuove realtà. La funzione Finance centrale, guidata dalla holding, ha il compito di assicurare standard rigorosi di gruppo in tutte le controllate, lavorando a stretto contatto con i CFO locali per garantire l’eccellenza operativa.
Esigenze del cliente
Nel 2023, la gestione della tesoreria di Milexia si basava su processi manuali (Excel), ormai incompatibili con il ritmo delle acquisizioni e con la crescente complessità del gruppo. Il team Finance si trovava ad affrontare le seguenti sfide:
Garantire la disponibilità di liquidità per finanziare la crescita per acquisizioni e mettere in sicurezza il rimborso del debito LBO.
Ridurre il tempo di integrazione finanziaria delle acquisizioni a meno di 6 settimane, industrializzando l’onboarding (banche, ERP e altri flussi).
Mettere in sicurezza e rendere più fluida l’esecuzione dei pagamenti eliminando gli inserimenti manuali e imponendo una segregazione delle attività.
Disporre di una visione consolidata della tesoreria di gruppo in tempo reale, includendo un previsionale di breve periodo, nonostante l’eterogeneità degli strumenti utilizzati dalle filiali.
Ottimizzare i flussi di risalita della liquidità verso la holding e anticipare eventuali tensioni di cassa che richiedono un finanziamento infragruppo.
Soluzione
Milexia ha implementato Agicap per strutturare la funzione tesoreria e supportare la propria crescita. Il progetto si è articolato su tre assi principali, con l’obiettivo di unificare i processi tra le 19 entità:
Connettività bancaria e centralizzazione: attivazione dei protocolli EBICS TS e Host-to-Host per recuperare automaticamente gli estratti conto da tutti i partner bancari e inviare le disposizioni di pagamento da Agicap in modo sicuro (firma elettronica, segregazione delle attività).
Integrazione dei dati ERP: connessione ai diversi ERP (via API o SFTP) per importare fatture e ordini aperti.
Reporting di gruppo: monitoraggio del rimborso del debito tramite le dashboard native di Agicap e creazione di report ad hoc per l’analisi delle performance (previsto vs. consuntivo).
Principali benefici ottenuti:
2 ETP risparmiati nelle attività di raccolta e consolidamento dei dati.
Tempo di integrazione ridotto: solo 6 settimane per integrare una nuova acquisizione nel consolidamento di gruppo.
" Lavorare in stretta collaborazione con i CFO locali tramite Agicap ha reso più snella l’intera funzione tesoreria (…). Grazie all’utilizzo di Agicap, oggi ho più tempo per svolgere analisi aggiuntive. "
Conclusioni
Oggi Agicap funge da ponte tra la direzione finanziaria in sede e i CFO delle filiali. Operano in modo collaborativo sulla piattaforma, permettendo al gruppo di avere una visione d’insieme dei movimenti effettuati e di quelli attesi.
In un contesto di LBO, questa integrazione finanziaria facilita la risalita della liquidità necessaria al pagamento degli interessi sul debito. Attualmente il gruppo sta approfondendo ulteriormente questa integrazione, portando su Agicap anche alcuni flussi contabili: la generazione delle scritture contabili e la riconciliazione bancaria.
