Metallbude, più controllo e meno perdite di tempo grazie ad Agicap Spend Management
Produttore di mobili di design, Metallbude ha integrato Agicap nei suoi processi di gestione finanziaria, per poter guidare in modo più efficiente la sua crescita rapida e per gestire in modo ottimale la liquidità.
Tobias Stermer, CEO e responsabile amministrativo, spiega come Agicap rende possibile tutto ciò e sottolinea il ruolo di una pianificazione efficace della liquidità e di una gestione efficiente delle spese.
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Le aziende di e-commerce come Metallbude spesso finanziano la crescita con il proprio flusso di cassa. Data la natura altamente stagionale dell'attività, è fondamentale avere una panoramica aggiornata della liquidità in ogni momento.
L'utilizzo di diversi strumenti per la gestione finanziaria è macchinoso e aumenta il rischio di commettere errori. L'attività manuale richiesta per la gestione delle spese e per il mantenimento di una panoramica sulla liquidità è enorme.
Agicap risponde a queste esigenze con un'unica applicazione, rendendola uno strumento indispensabile e contribuendo in modo significativo alla realizzazione della crescita aziendale prevista.
" Agicap è lo strumento perfetto per i brand DTC e le aziende di e-commerce che hanno bisogno di finanziare la loro crescita con il proprio flusso di cassa a causa della forte stagionalità. "
€9 milioni
di fatturato
50%
di crescita di fatturato rispetto all'anno precedente
+ 1M€
di spese marketing
Storia del cliente
Da Metallbude i clienti acquistano mobili di alta qualità direttamente dalla fabbrica. Dal 2020, il marchio vende pezzi di design senza tempo in legno e in metallo tramite il negozio online.
Tobias Stermer è uno dei quattro fondatori del negozio di e-commerce e, in qualità di CEO e responsabile amministrativo, è incaricato di gestire le finanze dell'azienda.
L'impresa sta crescendo rapidamente: fondata nel settembre 2020, il primo milione di euro di ricavi è stato raggiunto nell'estate successiva. Oggi le entrate previste ammontano a quasi dieci milioni di euro. Ma la sfida principale del modello aziendale è la gestione della liquidità a breve termine.
Nel settore e-commerce, infatti, è frequente che si verifichino notevoli fluttuazioni stagionali. Per Metallbude, ciò significa che circa la metà delle entrate viene generata nell'ultimo trimestre.
E per finanziare con il proprio flusso di cassa la sua forte crescita, le alte spese marketing e l'inventario, la liquidità deve essere garantita in ogni momento.
" "Non voglio utilizzare cinque o sei strumenti diversi e passare continuamente da uno all'altro, preferisco avere tutto su un'unica piattaforma. Con Agicap, ho tutto ciò che riguarda la gestione finanziaria in un'unica soluzione, dalla gestione delle spese e dei collegamenti bancari alla pianificazione della liquidità". "
Ed era proprio questo uno dei problemi di Metallbude e Tobias Stermer.
I sistemi che utilizzavano, infatti, non fornivano una panoramica completa della situazione finanziaria e per farlo venivano utilizzati diversi strumenti.
Un'altra difficoltà riguardava la gestione delle spese: una media di 200-300 transazioni al mese senza ricevute - principalmente da Meta e Google - richiedeva un grande impegno manuale, così come altre spese di marketing effettuate dai vari dipendenti.
Esigenze del cliente
Panoramica della liquidità a breve termine: una visione precisa della liquidità con una previsione a 30 giorni che include tutte le transazioni previste
Uno strumento per tutto: non è necessario utilizzare e aggiornare cinque o sei strumenti in parallelo, basta usare un unico strumento finanziario che copre sia la gestione delle spese sia la pianificazione della liquidità
Gestione semplificata delle spese: un sistema che consente a tutti i dipendenti con carte virtuali di registrare facilmente le spese, che vengono poi consolidate in un unico sistema
Assegnazione automatica delle ricevute: le centinaia di transazioni senza fattura, una pratica comune tra le grandi piattaforme pubblicitarie come Google o Meta, dovrebbero idealmente essere assegnate automaticamente
Facile collaborazione con i consulenti fiscali: i dati rilevanti vengono trasferiti in pochi clic.
Soluzione
Per Metallbude, la soluzione a tutte queste sfide si trova in un unico strumento: Agicap.
Tobias Stermer e il suo team utilizzano la soluzione soprattutto per la pianificazione della liquidità a breve termine, da un lato, e per la gestione delle spese, dall'altro.
La previsione a 30 giorni viene utilizzata principalmente per la pianificazione della liquidità a breve termine. Tobias Stermer la esamina ogni mattina per poter così individuare a colpo d'occhio le potenziali carenze di liquidità, che potrebbero verificarsi nel prossimo futuro. Nel calcolo sono incluse le vendite del negozio online (80% del fatturato totale), nonché tutte le spese marketing, i costi dei fornitori e delle merci e altre voci rilevanti. In questo modo è possibile agire rapidamente in caso di eventuali colli di bottiglia, prorogare il pagamento di una fattura o fare una vendita flash per generare liquidità a breve termine.
" "Agicap Spend Management è il nostro strumento preferito. Tutte le spese di marketing confluiscono direttamente nella pianificazione della liquidità a breve termine. Questo significa che non devo più perdere tanto tempo in attività contabili". "
Uno dei motivi per cui è possibile accedere a tutti i dati in tempo reale e in qualsiasi momento è l'integrazione di Spend Management con Agicap.
Metallbude lavora principalmente con carte virtuali che vengono utilizzate da vari dipendenti e per scopi diversi.
Il vantaggio dal punto di vista di Tobias Stermer è che tutti i dati confluiscono nel sistema, ai dipendenti viene ricordato automaticamente di caricare le ricevute; di conseguenza, i budget possono essere pianificati molto più facilmente e il carico di lavoro manuale è ridotto.
Ciliegina sulla torta è il collegamento con lo studio di consulenza fiscale. Tutti i dati di Metallbude, infatti, vengono trasferiti tramite l'interfaccia DATEV, il che ha ridotto significativamente la quantità di lavoro necessario per la preparazione della contabilità rispetto a prima.
" "Avere tutto in un unico strumento è per me il più grande vantaggio di Agicap. In questo modo non abbiamo brutte sorprese per quanto riguarda la liquidità. Possiamo vedere il flusso di cassa in ogni momento e quanto ci rimane alla fine della giornata. Questo ci permette di anticipare e assorbire tempestivamente le carenze di liquidità". "
Conclusioni
Agicap è uno strumento completo per la gestione della liquidità di Metallbude. Se le funzioni di Spend Management e di pianificazione della liquidità di Agicap sono le preferite, lo strumento integra anche i collegamenti bancari e si interfaccia con i servizi di consulenza fiscale.
Con Agicap, Tobias Stermer, responsabile finanziario di Metallbude, ha una visione d'insieme in tempo reale di tutti i flussi in entrata e in uscita, che gli consente di individuare le carenze di liquidità prima che si verifichino. Questo è fondamentale per finanziare la crescita con il flusso di cassa aziendale e per gestire le alte spese di marketing.
Per quanto riguarda la gestione delle spese, Agicap la semplifica notevolmente: centinaia di transazioni senza ricevute possono essere assegnate automaticamente alla fattura corretta con un solo clic.
Agicap ha semplificato l'intero processo di preparazione della contabilità aziendale, con un notevole risparmio di tempo.
