Come risparmiare decine di migliaia di euro di interessi con Agicap: il caso Hakro

Fondata nel 1969 da Harry e Marianne Kroll, Hakro ha fatto della qualità il suo marchio distintivo fin dagli inizi, avviando una propria produzione tessile per garantire standard elevati. Il nome dell’azienda, un omaggio alle iniziali di HArry KROll, è oggi sinonimo di eccellenza, con Hakro che si è affermata come leader nel settore dell’abbigliamento da lavoro.

Brand molto richiesto e attento alla sostenibilità, Hakro utilizza un sistema di "scorte sempre disponibili” che permette di avere fino a 6 milioni di capi tessili in magazzino in ogni momento. Per mantenere questo livello di disponibilità, l’ufficio acquisti deve pianificare e ordinare i materiali con un anticipo di sei-nove mesi, mentre il reparto finanziario deve coprire il 75% del costo di questi ordini per lo stesso periodo. Ciò è stato possibile solo ricorrendo a numerosi prestiti bancari contemporaneamente per garantire la disponibilità di cassa. Tuttavia, gestire questi finanziamenti e assicurarsi di pagare puntualmente gli interessi rappresentava una delle sfide più complesse per Nicole Trumpp.

Nicole Trumpp lavora in Hakro da 26 anni e oggi è la responsabile del Team Finance & Success, composto da 8 collaboratori. La sua lunga permanenza in azienda riflette un tratto distintivo di Hakro: oltre il 30% dei dipendenti vi lavora da più di dieci anni. Trumpp ha tra le sue priorità il miglioramento della gestione del flusso di cassa e l’ottimizzazione del processo di rimborso dei prestiti.

Uno degli aspetti più affascinanti di Hakro è che i membri del team integrano i loro obiettivi nei rispettivi job title. Così, Nicole Trumpp è responsabile del Team Finance & Success, e non solo dell'area finance. Un elemento chiave del suo successo nella gestione finanziaria è stato l’introduzione di Agicap nella primavera del 2024. Dopo aver lavorato a lungo con fogli Excel e appuntamenti su Outlook per coordinare gli ordini, i numerosi finanziamenti e i relativi pagamenti, Agicap si è rivelato una vera rivoluzione per il reparto finanziario di Hakro.

Per rispondere alle crescenti necessità legate allo sviluppo aziendale, Nicole Trumpp aveva bisogno di uno strumento di gestione della tesoreria in grado di automatizzare e semplificare la maggior parte delle sue attività quotidiane, attraverso una dashboard facile da leggere. Agicap ha permesso di integrare tutti e 8 i conti bancari di Hakro, fornendo una visione complessiva dei saldi e consentendo un miglior controllo finanziario. Grazie alla visione consolidata fornita dal software, Nicole Trumpp ha potuto concentrarsi su attività strategiche e sulla gestione del team, evitando di perdere tempo con l’inserimento manuale dei dati. Lo strumento offre dashboard personalizzabili per monitorare entrate e uscite, semplificando notevolmente la reportistica per il management.

In passato, l’ufficio acquisti di Hakro gestiva gli ordini su Excel, aggiornandoli una volta al giorno: quando le merci arrivavano, gli ordini venivano eliminati dal file. Nonostante ciò, Trumpp doveva comunque filtrare manualmente il documento per individuare le date di consegna e le percentuali di pagamento anticipato. Questo processo manuale, con l’aumento delle vendite di Hakro, era diventato insostenibile e comportava un notevole spreco di tempo. Oggi, grazie ad Agicap, i dati di un file Excel aggiornato vengono automaticamente importati nel sistema quotidianamente, offrendo una visione chiara dei pagamenti in scadenza nei prossimi sei mesi. Ciò ha ridotto drasticamente i calcoli manuali, facendo risparmiare tempo prezioso.

Secondo Trumpp, inoltre, il processo di implementazione del tool è stato molto accurato, con soluzioni personalizzate fornite in tempi rapidi. Il supporto clienti continuo di Agicap si è dimostrato molto reattivo ed efficace nella risoluzione dei problemi.