Automatizzare il pagamento di 300 fornitori, la gestione di 30 società e il monitoraggio di 15 milioni di euro di debiti

Girasole Energies è un produttore francese indipendente di energia elettrica fotovoltaica.

Le basi di Girasole Energies sono state gettate nel 2013, con la creazione di Enerlis, che all'epoca era la prima società di servizi di efficienza energetica e ambientale dedicata alla riduzione dell'impatto ambientale dei propri clienti. Girasole Energies era inizialmente una divisione del gruppo fondata nel 2019, dedicata esclusivamente alla produzione di energia elettrica fotovoltaica. Dopo 3 anni di crescita, Enerlis sta scorporando questa divisione per facilitare l’accesso al credito.

Concentrandosi sull'installazione di impianti fotovoltaici su edifici piuttosto che su terreni, Girasole Energies ha potuto sfruttare al meglio lo spazio disponibile e ottimizzare l'uso delle risorse. Questo approccio ha anche permesso a Girasole Energies di contribuire alla salvaguardia dell'ambiente, evitando l'occupazione di terreni agricoli e promuovendo l'integrazione omogenea degli impianti solari nel paesaggio urbano e rurale.

Nel 2023, Mirova, il fondo di investimento di Natixis Investment Managers dedicato esclusivamente allo sviluppo sostenibile, ha acquisito una partecipazione nella società, consentendole di sostenere e accelerare la sua crescita raccogliendo quasi 100 milioni di euro. Insieme, Girasole Energies e Mirova si sono posti l'obiettivo di superare i 500 MWp di capacità installata entro il 2028.

La prima soluzione fornita da Agicap per soddisfare le esigenze di Girasole Energies è stata il consolidamento bancario automatico, aggregando le transazioni e i saldi di tutti i conti bancari del gruppo. Girasole Energies ha poi importato i piani di ammortamento dei debiti bancari in un modulo dedicato.

Grazie a questi strumenti, Girasole Energies ha ora una visibilità in tempo reale dei propri flussi finanziari e degli impegni, sia a livello di holding, sia di SPV, facilitando la gestione e il controllo dei rimborsi del debito.

Il consolidamento bancario automatico contribuisce inoltre a ridurre gli errori e a ottimizzare le decisioni relative alla tesoreria, fornendo informazioni precise e aggiornate su tutti i conti bancari del Gruppo e delle sue SPV.

Anche il management di Girasole Energies si collega ad Agicap per monitorare in tempo reale le situazioni di cassa delle 30 società del gruppo.

Girasole Energies ha quindi deciso di affidarsi ad Agicap per investire le proprie eccedenze di cassa a breve termine.

Il dipartimento finanziario aveva già in mente questo progetto prima dell'implementazione di Agicap. L'utilizzo di questo strumento e i consigli del servizio clienti, però, hanno permesso di velocizzare le operazioni, concludendo un accordo con le banche per investire ogni sera tutta la liquidità disponibile, aumentando così le entrate finanziarie.

Infine, Girasole Energies ha scelto Agicap anche per il pagamento delle fatture fornitori. In precedenza, il Gruppo aveva utilizzato un altro software per questa attività, che però è stato ritenuto meno intuitivo e meno facile da usare, motivo per cui Girasole Energies ha preferito utilizzare Agicap.

"Quando siamo passati ad Agicap”, spiega Delphine Kopacki, ”abbiamo riscontrato due vantaggi principali. Il primo è la sezione di doppia convalida, che è stata abbastanza facile da configurare e ci permette di dare autonomia nella gestione a chi si occupa di questa attività. La seconda è la categorizzazione dei pagamenti, che ci semplifica notevolmente la vita in termini di ricerca di una spesa, di una nota di pagamento e il monitoraggio delle spese per tipologia”.