Ecophyse: migliora le performance di cassa grazie all'implementazione di Agicap da parte di KPMG
Patrick Doucet, Direttore Generale di Ecophyse, era alla ricerca di una soluzione affidabile e sostenibile per le difficoltà legate alla gestione del flusso di cassa della sua azienda di recupero rifiuti. In particolare per gestire la liquidità in eccesso e prevedere con maggiore precisione gli alti e bassi in termini di cash flow. Ha trovato la soluzione quando Kimberley Aviles, consulente per la gestione della liquidità di KPMG, ha presentato Agicap al suo team.
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Punti chiave
Ecophyse commercia e fornisce consulenza su questioni relative alla gestione dei rifiuti, al fine di valorizzarli e trasformarli in materie prime per l'industria. La gestione della liquidità è sempre stata una questione importante per l'azienda, soprattutto nel trading, che rappresenta circa il 90% delle sue attività.
Patrick Doucet, Direttore Generale di Ecophyse, si è rivolto a KPMG per implementare una soluzione di gestione dei flussi di cassa che non solo fosse stabile e affidabile, ma che fornisse anche indicazioni su come utilizzare la liquidità in eccesso.
Lo strumento dovrebbe essere in grado di affrontare le problematiche legate al flusso di cassa che derivano da fluttuazioni dei prezzi in funzione della domanda e dell'offerta.
È qui che è entrata in gioco Kimberley Aviles, consulente di tesoreria presso KPMG. Le sue competenze includono la consulenza specialistica per l'implementazione e la formazione di Agicap. La sua esperienza ha aiutato Ecophyse a mettersi in moto rapidamente, a risolvere alcuni problemi di liquidità e a ottenere miglioramenti nelle performance di cassa.
" Prima gestivamo i flussi di cassa collegandoci ai diversi portali delle nostre banche e poi consolidavamo tutto manualmente attraverso un file Excel. Grazie ad Agicap, ora siamo in grado di centralizzare e uniformare i flussi in modo automatico, arrivando così a una gestione e a un controllo veramente centralizzati del nostro cash flow. "
€32+ milioni
di fatturato annuo
9
dipendenti
1 settimana
di KPMG in sede
Storia del cliente
Magali Frontero ha fondato Ecophyse nel 2006 a Indre-et-Loire in Francia. L'azienda è specializzata nella raccolta di rifiuti che in precedenza erano destinati alle discariche o all'incenerimento. L'obiettivo di Ecophyse è mettere in contatto organizzazioni di riciclaggio dei rifiuti con industrie in grado di trasformare i rifiuti in materiali riciclabili.
L'azienda ha avuto un grande successo con la creazione del marchio HappyLoop, nato dall'idea che sia necessario rendere la raccolta differenziata più facile e divertente per i consumatori, tutti produttori di rifiuti. Happyloop commercializza soluzioni per la differenziazione, supporta e consiglia i comuni e le aziende nella raccolta dei rifiuti.
La sfida principale per Ecophyse è stata consolidare tutti i conti bancari in un'unica visione utile per gestire sia le transazioni quotidiane tra i pagamenti dei fornitori e dei clienti, sia i conti dei clienti a medio e lungo termine. Il Direttore Generale di Ecophyse, Patrick Doucet, voleva una previsione di cassa che fosse affidabile e sostenibile, al contrario di quelle effettuate su Excel. È così che ha conosciuto Agicap.
Per garantire un'implementazione rapida e sicura della soluzione, è stato chiesto il supporto dei consulenti di KPMG. Grazie alla vasta esperienza di Kimberley Aviles, consulente di KPMG che ha già implementato Agicap per diversi clienti, il progetto è stato completato in una settimana.
" Grazie alla collaborazione con Kimberley nella gestione dei flussi di cassa, abbiamo potuto introdurre delle dashboard, sviluppare una nuova metodologia per la previsione dei flussi di cassa e utilizzare Agicap per farlo. Questo ci ha permesso di ripensare completamente le nostre previsioni e i nostri metodi di lavoro. "
Esigenze del cliente
Consolidare tutti i conti bancari in un'unica dashboard per prendere decisioni.
Creare una previsione di cassa solida e affidabile su cui un piccolo team finanziario possa fare affidamento.
Identificare la liquidità in eccesso per fare investimenti strategici per la crescita dell'azienda.
Gestire i flussi di cassa tra i pagamenti ai fornitori e gli incassi dai clienti.
Soluzione
Per Patrick Doucet, la collaborazione con Kimberley Aviles di KPMG è avvenuta senza problemi e ne è molto soddisfatto. Dalle riunioni preparatorie per implementare il software, all'assistenza in loco durante tutta la settimana, fino alle proposte di migliorie personalizzate come l'implementazione di dashboard utili e la formazione del personale per utilizzare lo strumento in modo semplice ed efficace.
Durante la settimana, sono stati individuati ulteriori funzioni che potevano dare altri vantaggi ad Ecophyse, come il modulo di gestione delle spese con carta per facilitare la gestione quotidiana delle note spese e degli abbonamenti aziendali.
Per Kimberley Aviles, le riunioni preparatorie sono state la chiave per introdurre Agicap così rapidamente in Ecophyse. Insieme a Patrick Doucet, infatti, è stata in grado di impostare le categorie per le entrate e le uscite. Inoltre, ha impostato la previsione di cassa, automatizzato i promemoria di pagamento per i clienti e pagato in modo sicuro i fornitori. Grazie ad Agicap, l'azienda è ora in grado di monitorare con maggiore precisione l'importo totale in sospeso e il tempo medio di incasso per i crediti commerciali.
Conclusioni
Agicap è la soluzione di gestione dei flussi di cassa perfetta per le aziende che hanno bisogno di consolidare tutti i dati bancari e i vari flussi finanziari per prendere decisioni.
Il software offre molti moduli aggiuntivi per automatizzare i solleciti ai clienti, gestire i pagamenti ai fornitori, supervisionare le spese aziendali oltre alla possibilità di gestire i flussi di cassa a breve, medio e lungo termine.
Consulenti esperti come Kimberley Aviles di KPMG possono essere di grande aiuto per configurare la soluzione in modo rapido e sicuro e formare il reparto finanziario su come utilizzarla al massimo delle sue potenzialità.
Gruppo Mediterranean Hospitality
Settore di attività:
Hospitality
Dove:
Ricadi (VV)
Problema di cashflow:
Gestione di CAPEX in uscita con conseguente squilibrio di cassa
Gruppo Formica Magro
Settore di attività:
Farmaceutico
Dove:
Città Giardino (SR)
Problema di cashflow:
Difficoltà di gestione della tesoreria legate al monitoraggio di KPI specifici del settore
