Migliorare il risultato finanziario con la soluzione all-in-one di Agicap e la consulenza di KPMG
Patrick Doucet, Direttore Generale di Ecophyse, si è affidato a KPMG per implementare la piattaforma Agicap e semplificare la gestione della tesoreria. Grazie all’esperienza di KPMG e al supporto del team Agicap, Ecophyse ha iniziato a utilizzare lo strumento in appena una settimana
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Punti chiave
Ecophyse è specializzata nel commercio e nella consulenza per la valorizzazione dei rifiuti, trasformandoli in materie prime per l’industria. L’attività di trading (circa il 90% del fatturato) richiede un monitoraggio accurato della liquidità disponibile, così da poter acquistare grandi volumi quando i prezzi sono favorevoli, senza compromettere la solidità finanziaria dell’azienda.
Patrick Doucet aveva bisogno di una soluzione stabile e affidabile, capace di fornire previsioni di cassa più precise. L’implementazione di Agicap gli ha permesso di fare un passo in più: individuare la liquidità in eccesso da investire per generare rendimenti finanziari, garantendo al tempo stesso la cassa di ogni singola entità operativa.
Agicap consente a Ecophyse di monitorare l’impatto delle forti oscillazioni dei prezzi di acquisto e vendita delle materie prime sulla propria marginalità.
Kimberley Aviles, consulente di tesoreria in KPMG, ha supportato Ecophyse nell’implementazione di Agicap e formato direttamente sul campo l’intero team.
" Prima gestivamo i flussi di cassa collegandoci ai diversi portali delle nostre banche e poi consolidavamo tutto manualmente attraverso un file Excel. Grazie ad Agicap, ora siamo in grado di centralizzare e uniformare i flussi in modo automatico, arrivando così a una gestione e a un controllo veramente centralizzati del nostro cash flow. "
1 sola settimana
è bastata al team per utilizzare Agicap
500+
beneficiari pagabili direttamente da Agicap
1000+
fatture clienti monitorate con Agicap
Storia del cliente
Ecophyse è uno dei principali operatori indipendenti in Francia nel mercato delle soluzioni di riciclo e valorizzazione dei rifiuti.
Magali Frontero ha fondato Ecophyse nel 2006 in Indre e Loira. L’azienda mette in contatto gli enti che si occupano della valorizzazione dei rifiuti con le industrie in grado di trasformarli in materiali riutilizzabili. Si rivolge sia alle imprese private sia agli enti pubblici (enti locali).
Dal 2016 l’azienda offre anche attività di formazione e consulenza, e ha sviluppato una gamma di contenitori ludici e interattivi per la raccolta differenziata, sotto il marchio HappyLoop. Nel 2019 ha inoltre creato una piattaforma dedicata all’accoglienza di progetti eco-responsabili e innovativi: Le Pôle aire (Pôle d’Activités Innovantes et Responsables by Ecophyse).
Nel 2023 Ecophyse ha ottenuto lo status di “Société à Mission” (Società Benefit), a conferma del suo impegno a coniugare redditività e impatto ambientale.
Esigenze del cliente
Ecophyse aveva bisogno di consolidare i conti bancari, distribuiti su 4 istituti diversi, per ottenere una visione unificata e realmente utilizzabile. Senza questa centralizzazione, la gestione delle operazioni quotidiane e il monitoraggio dei conti clienti a medio e lungo termine risultavano complessi e dispendiosi in termini di tempo. Patrick Doucet e il suo team utilizzavano fogli Excel, senza essere soddisfatti né della precisione delle informazioni disponibili né del tempo necessario per aggiornarle.
Patrick Doucet cercava una soluzione moderna e integrata per sostituire i numerosi file Excel di Ecophyse. Consapevole delle sfide legate alla transizione, sapeva che un supporto dedicato sarebbe stato essenziale per:
facilitare l’adozione dello strumento da parte del team,
adattare la soluzione alle specificità di Ecophyse (connessione alle banche, integrazione con gli altri software in uso),
sensibilizzare il team sui benefici derivanti da un miglior monitoraggio della tesoreria (analisi delle spese, controllo dei crediti clienti, gestione del calendario di incassi e pagamenti).
Soluzione
Per un'implementazione rapida e sicura di Agicap, Ecophyse si è avvalsa della competenza dei consulenti KPMG, con Kimberley Aviles a capo del progetto, supportata dai team di Agicap. In una settimana di formazione in loco, il team ha ricevuto un supporto completo: configurazione della soluzione, personalizzazione della dashboard e formazione su una nuova metodologia di gestione della liquidità. Il progetto ha riguardato l'integrazione dei dati contabili e bancari, la configurazione delle categorie di entrata e uscita, l'automazione dei solleciti ai clienti e l'implementazione di contratti EBICS per eseguire i pagamenti direttamente da Agicap. È stato inoltre integrato un modulo dedicato alla gestione delle spese tramite carta, semplificando la gestione delle note spese e degli abbonamenti.
Kimberley Aviles ha sottolineato l'importanza degli incontri preparatori per garantire la rapida implementazione della soluzione e garantire che tutte le esigenze di Ecophyse fossero soddisfatte.
Grazie a questa collaborazione, Agicap ha consentito a Ecophyse di monitorare con maggiore precisione il saldo complessivo dei crediti insoluti e il DSO (Days Sales Outstanding). L'implementazione di moduli di monitoraggio del flusso di cassa a breve, medio e lungo termine ha fornito a Patrick Doucet e ai suoi team i dati aggiornati necessari per orientare le loro decisioni strategiche di acquisto e vendita, essenziali per la loro attività commerciale.
Infine, Agicap ha permesso al team di Ecophyse di ottenere ulteriori guadagni finanziari non previsti nelle specifiche iniziali. Un monitoraggio del flusso di cassa più accurato e affidabile ha permesso di identificare eccedenze di cassa che potevano essere investite a breve termine, migliorando così il reddito finanziario dell'azienda senza compromettere la liquidità di ciascuna entità operativa.
" La collaborazione con Kimberley ha trasformato la nostra gestione della tesoreria. Grazie alla sua esperienza e alla piattaforma Agicap, abbiamo implementato dashboard efficaci e adottato una nuova metodologia per le previsioni, migliorando in modo significativo il nostro approccio. "
Conclusioni
L’esempio di Ecophyse dimostra che Agicap è la soluzione ideale di gestione della tesoreria per le aziende che cercano uno strumento integrato e facile da usare. La piattaforma consente di centralizzare tutti i dati bancari e i flussi di cassa, rispondendo al tempo stesso a esigenze operative fondamentali: pagamento dei fornitori, gestione dei crediti scaduti, monitoraggio dei giustificativi di spesa e delle note spese.
Con il supporto di KPMG, Agicap è stata implementata e adattata rapidamente. L’unione tra l’esperienza dei consulenti KPMG e la soluzione all-in-one di Agicap ha permesso a Ecophyse di individuare nuovi leve di rendimento finanziario, generando — come sottolinea Patrick Doucet — “un ritorno sull’investimento immediato”.
