Il Corriere dello Sport gestisce i suoi incassi in soli 10 minuti con Agicap
Lorenzo Giarritiello, Financial Accountant del Corriere dello Sport, ci spiega come l’azienda, grazie ad Agicap, sia stata in grado di superare le sfide legate alla gestione della tesoreria nel mondo dell’editoria.
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Punti chiave
Nel settore editoriale, la gestione della tesoreria è spesso rallentata da processi manuali su Excel: attività lunghe, soggette a errori e prive di reale valore aggiunto.
Con Agicap, la visibilità sui flussi di cassa e la pianificazione di scenari previsionali confluiscono in un unico strumento, superando i limiti di Excel e permettendo di analizzare con facilità diverse alternative strategiche.
Grazie al tool i tempi di incasso sono stati ridotti, incrementando la velocità del lavoro quotidiano e abbassando il rischio di credito.
" Se dovessi descrivere Agicap in tre parole, direi: semplice, veloce e collaborativo. "
100
anni di storia
Oltre 100
dipendenti in Italia
40+
milioni di euro di fatturato annuo
Storia del cliente
Corriere dello Sport nasce il 20 ottobre 1924 a Bologna come giornale sportivo, ma il suo core business si è allargato nel tempo anche ad altri ambiti. Il grande successo, che da sempre lo contraddistingue, gli ha permesso di diventare uno dei tre grandi quotidiani sportivi nazionali.
Per un’azienda di tale portata, è stato necessario dotarsi di uno strumento finanziario che permettesse l’integrazione automatica con le banche, la possibilità di avere delle previsioni di cassa accurate e un monitoraggio efficace dei crediti.
" Prima di adottare Agicap, il Corriere dello Sport utilizzava fogli Excel per la gestione dei flussi di cassa, affidandosi a un processo manuale. Con l’aumento del carico di lavoro, è emersa chiaramente la necessità di automatizzare l’integrazione dei dati bancari e contabili per supportare decisioni finanziarie più rapide e precise. "
Esigenze del cliente
Integrazione bancaria e con i tool di contabilità per risparmiare tempo e ridurre gli errori
Possibilità di creare previsioni accurate per il futuro
Gestione dei crediti più efficace
Garantire accesso immediato ai dati finanziari, con dashboard intuitive e consultabili anche da mobile
Soluzione
Grazie ad Agicap, Corriere dello Sport ha ottenuto diversi vantaggi per quanto riguarda la gestione finanziaria.
Innanzitutto, l’uso del tool ha permesso di snellire la raccolta dei dati finanziari, che prima avveniva tramite fogli di calcolo Excel: un lavoro manuale lungo, senza valore aggiunto e che spesso portava ad errori. Ora bastano pochi clic per ottenere tutte le informazioni finanziarie in un’unica dashboard, sempre consultabile anche da mobile.
Un ruolo chiave è svolto dalla funzione degli scenari previsionali, che consente al reparto finanziario di ottenere previsioni più precise e sempre aggiornate. È così possibile analizzare diverse situazioni, come l’assunzione di nuovo personale o un calo di fatturato, e avere sotto controllo la direzione finanziaria dell’azienda.
Inoltre, la classificazione automatica dei dati ha ridotto drasticamente i tempi di gestione degli incassi: oggi bastano solo 10 minuti, contro i giorni necessari in passato, riducendo al tempo stesso il rischio di credito.
Infine, per il team è fondamentale la possibilità di dare agevolmente informazioni al management grazie a dashboard semplici da creare e consultare, che possono essere verificate anche tramite app ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento.
" Il fatto di avere queste informazioni già in Agicap sembra banale, ma in realtà ci fa conoscere la nostra situazione finanziaria in tempo reale. È come se si fossero azzerate le precedenti asimmetrie informative. Notevole è anche la possibilità di integrare dei fidi bancari, per esempio, con la possibilità di andare a lavorare attraverso delle dashboard e quindi costruire dei KPI ad hoc su clienti e fornitori. "
Sicuramente cruciale per Corriere dello Sport è anche l'utilizzo della chat con i consulenti di Agicap, che risponde in poco tempo alle esigenze del cliente.
" Interfacciarmi quotidianamente con colleghi del supporto mi fa sentire più sicuro nell'utilizzare il software. "
Conclusioni
Con Agicap, sia i dati degli strumenti di gestione aziendale sia quelli bancari ora confluiscono in un unico tool, e i tempi di incasso sono stati ridotti, migliorando la velocità del lavoro e abbassando il rischio di credito.
Grazie all’uso degli scenari, oltre ad avere un’idea reale della direzione dell’azienda, è possibile andare a lavorare anche sulle previsioni finanziarie.
In generale, lo strumento ha permesso di snellire tutti quei processi di raccolta dati che prima comportavano un lavoro manuale e senza valore aggiunto.
