Le guide complet des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP)
La généralisation de la facture électronique en France, prévue pour 2026, impose aux entreprises de s’adapter à un nouveau cadre réglementaire strict. Au cœur de cette réforme, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) jouent un rôle clé en assurant l’échange sécurisé et conforme des factures électroniques entre entreprises et administration fiscale.
Mais au-delà de la simple conformité, l’adoption d’une PDP représente un levier stratégique pour optimiser la gestion financière, réduire les délais de paiement et renforcer le contrôle des flux de trésorerie. D’après une étude de Deloitte, la facturation électronique permettrait de réduire les coûts de traitement des factures de 60% et de diminuer le DSO (Days Sales Outstanding) de 30%.
Qu'est-ce qu'une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) ?
Gage de sécurité et de confiance, une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) correspond à une plateforme en ligne permettant aux entreprises d'échanger des factures électroniques avec leurs partenaires commerciaux. De cette manière, les PDP / plateformes privées de dématérialisation font office de prestataires de services de confiance en garantissant la validité juridique des factures électroniques et en assurant leur intégrité, leur authenticité et leur confidentialité.
L’un des principaux avantages des plateformes de dématérialisation partenaire repose sur le fait qu’elles peuvent gérer la réception de vos factures fournisseurs et l’envoi de vos factures clients, en étant interconnectées les unes aux autres. Les plateformes de dématérialisation offrent une solution clé en main pour la dématérialisation des factures, sans que vous n’ayez à vous soucier des détails techniques comme les formats de fichiers ou de connaître la plateforme de vos clients.
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Rappel sur l’obligation de dématérialisation des factures en 2026
La généralisation de la facturation électronique en France s'appliquera progressivement à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. À cette date, l’ensemble des entreprises devra être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émission concerne uniquement les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire. Les PME et les micro-entreprises seront tenues d'émettre des factures électroniques à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
Cette obligation s'applique uniquement aux transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France. Les factures électroniques devront transiter par une plateforme PDP immatriculée par l'administration fiscale.
Pour bien comprendre les enjeux, revivez la conférence animée lors de l’Agicap Treasury Day sur la réforme de la facturation électronique.
Qui est concerné par le e-invoicing ?
La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, peu importe leur secteur d'activité. L’objectif ? Simplifier le traitement des factures au sein des entreprises afin de réduire les délais de traitement et de paiement, mais aussi sécuriser leurs échanges commerciaux.
Les entreprises concernées devront donc désormais émettre des factures électroniques et être capables de recevoir et de traiter celles émises par leurs partenaires. Cette obligation s'applique à toutes les transactions inter entreprises. Se doter d’un PDP devient donc obligatoire si vous êtes dans ce cas de figure.
Pour en savoir plus sur l’e-invoicing, parcourez notre article dédié.
L’autre volet de la réforme : le e-reporting
Les entreprises assujetties devront également déclarer des données à l’administration fiscale via un Portail Public de Facturation (PPF). Ces données seront directement transmises au PPF via les PDP. Elles permettront à l’administration de déterminer la TVA redevable, afin de pré-remplir, à terme, les déclarations de TVA pour toutes les entreprises.
Il y aura 3 types de données à déclarer, selon une fréquence établie par votre régime de TVA :
données d’encaissement : pour toutes les prestations de service assujetties à la TVA sur les encaissements, il faudra déclarer chaque paiement encaissé
données de transactions B2B internationales : il faudra déclarer le chiffre d’affaires et les montants d’achats à l’étranger
données de transactions B2C : les chiffres d’affaires effectués avec les particuliers et les personnes morales non assujetties (associations par exemple) devront également être déclarés
Quelles sont les solutions disponibles? Opérateur de dématérialisation, PDP, PPF.
Pour la facturation électronique, les entreprises devront utiliser l'une des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
En outre, les organisations ont la possibilité de passer par des opérateurs de dématérialisation qui proposent un service de gestion de vos factures. Dans ce cas, l'entreprise transmet les données de la facture aux opérateurs de dématérialisation qui, à leur tour, envoient les factures converties aux plateformes de dématérialisation partenaires dans un des formats agréés par l'administration (Factur-X, UBL, CII).
Quelle est l’utilité des PDP pour les factures électroniques ?
Les plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) possèdent de nombreux aspects utiles pour les entreprises afin de respecter la réglementation en matière de facturation électronique :
Simplification des transactions B2B: les PDP offrent une solution clé en main pour la dématérialisation des factures, simplifiant ainsi les échanges entre entreprises et réduisant les délais de traitement.
Réduction des coûts opérationnels : elles permettent de réduire considérablement les coûts de traitement des factures à travers la suppression des coûts liés à l'impression, à l'affranchissement et au traitement manuel des factures.
Sécurisation des échanges commerciaux : elles garantissent la sécurité des échanges de factures électroniques en garantissant leur intégrité, leur authenticité et leur confidentialité.
Amélioration de la gestion des flux de factures (suivi de la réception et du stockage des factures) : les plateformes PDP permettent de suivre l'état d'avancement des factures grâce aux statuts du cycle de vie, et de stocker les factures en ligne pour une durée légale de conservation.
Respect de la réglementation : elles offrent l’assurance d’une conformité totale avec la réglementation en vigueur en matière de facturation électronique, ce qui évite les sanctions et les pénalités financières.
Les entreprises ont donc intérêt à se conformer à cette obligation le plus tôt possible afin d'éviter tout risque de pénalités et de répondre aux exigences de l’administration fiscale, tout en profitant des avantages offerts par la dématérialisation des factures.
PDP en 2025 : quelles nouveautés ?
L’année 2025 est une étape importante dans le déploiement de la facturation électronique en France. Si la réforme a été reportée 2 fois, elle est cette fois bien confirmée pour 2026, et nous entrons donc dans les dernières phases de préparation avant la mise en application de l’obligation de facturation électronique.
Les différentes commissions AFNOR mises en place en lien avec la DGFIP avancent bien dans leurs travaux, et le calendrier devrait bien être tenu.
L'année 2025 représente donc une bonne opportunité de moderniser vos outils et d’optimiser vos processus administratifs. En anticipant et en adoptant dès maintenant une PDP adaptée, vous pourrez aborder cette transition plus sereinement.
Quelle PDP choisir ?
Le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire est une décision stratégique. Avec une multitude de possibilités, vous devez adopter une approche méthodique pour faire votre choix.
Vous vous demandez comment faire le bon choix parmi toutes les PDP disponibles ?
Avant de vous engager, téléchargez notre guide complet pour identifier les critères essentiels et faire un choix éclairé, en phase avec vos enjeux de conformité et d’optimisation financière.
Le premier critère à prendre en compte est la certification. Seules les plateformes agréées par l’administration fiscale peuvent être utilisées comme PDP. La solution choisie doit bien entendu respecter toutes les normes de sécurité et de conformité, en particulier en matière de protection des données.
Il est aussi important d’évaluer les différentes fonctionnalités additionnelles offertes par chaque PDP. Une bonne plateforme de dématérialisation partenaire est capable de gérer le cycle de vie de vos factures, de leur émission jusqu’à leur réception et à leur archivage légal, et au-delà d’automatiser les tâches opérationnelles et de vous apporter une vision exhaustive sur tous vos flux.
Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, vous trouverez :
L’intégration avec votre ERP ou vos outils comptables ;
l’automatisation des flux ; la gestion des processus d’achats : Purchase-to-Pay
les paiements directs via des protocoles bancaires sécurisés tel qu’EBICS TS;
la pré-comptabilité;
l’intégration avec la gestion de trésorerie pour profiter d’une visibilité globale et prendre de bonnes décisions.
Le support client est également un point essentiel. Vous devez pouvoir être accompagné à tout moment dans votre transition vers la facturation électronique si vous en ressentez le besoin. Choisissez plutôt une PDP disposant d’une assistance dédiée. Cela facilitera la mise en place, la formation de vos collaborateurs et le traitement d’éventuels incidents techniques.
Enfin, le coût du PDP est important. Comparez les tarifs des différentes plateformes en tenant compte des fonctionnalités incluses et du volume de factures que vous traitez. Une plateforme peut sembler économique au premier abord. Elle pourrait rapidement devenir coûteuse si vous devez y ajouter des options a posteriori.
Qui sont les plateformes de dématérialisation partenaire : la liste
En France, il existe de nombreuses plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) reconnues par les autorités et les organisations publiques pour la gestion des factures électroniques. En voici une liste, non exhaustive :
A date : 28/02/2025
Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) | URL | Statut |
|---|---|---|
AGICAP | https://agicap.com/fr/ | immatriculée sous réserve |
@GP | https://www.atgp.net/ | immatriculée sous réserve |
ACCENTURE | https://www.accenture.com/fr-fr | immatriculée sous réserve |
AGENA 3000 | https://www.agena3000.com/fr/nos-solutions/a3-e-facture | immatriculée sous réserve |
API FIRST | https://www.apifirst.fr/ | immatriculée sous réserve |
ARTEVA | https://www.arteva.fr | immatriculée sous réserve |
AVALARA | https://www.avalara.com/eu/fr | immatriculée sous réserve |
AXWAY SOFTWARE | https://www.axway.com/fr | immatriculée sous réserve |
B2BRouter | https://www.b2brouter.net/fr | immatriculée sous réserve |
BASWARE | https://www.basware.com/fr | immatriculée sous réserve |
CECURITY | https://www.cecurity.com | immatriculée sous réserve |
CEGEDIM | https://www.cegedim.fr | immatriculée sous réserve |
CEGID | https://www.cegid.com/fr | immatriculée sous réserve |
CHAINTRUST | https://www.chaintrust.io | Immatriculé sous réserve |
COMARCH SA | https://www.comarch.com/ | immatriculée sous réserve |
COMARCH SAS France | https://www.comarch.fr/solutions-it/plateforme-echange-et-de-gestion-des-documents/facturation-electronique/ | immatriculée sous réserve |
CSmart PDP | https://www.facnote.com/ | immatriculée sous réserve |
DARVA | https://www.darva.com | immatriculée sous réserve |
DEXT | https://dext.com/fr/produits/logiciel-facturation | immatriculée sous réserve |
DIGIPHARMACIE | https://digipharmacie.fr/ | immatriculée sous réserve |
DIGITAL TECHNOLOGIES | https://digtechs.com/?lang=fr | immatriculée sous réserve |
DOCOON | https://docoon.com | immatriculée sous réserve |
DOCPROCESS | https://doc-process.com/fr | immatriculée sous réserve |
DOXALLIA | https://www.doxallia.com | immatriculée sous réserve |
ECMA | https://www.ecma-solutions.com | immatriculée sous réserve |
EDICOM Group | https://edicomgroup.com | immatriculée sous réserve |
EDICOM France | https://edicomgroup.fr | immatriculée sous réserve |
EDICS France | https://edics.fr/ | |
Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) : liste officielle |
Pourquoi choisir Agicap comme partenaire de dématérialisation ?
Dès 2025, Agicap sera reliée au réseau Peppol. Ce réseau assure la compatibilité avec l’ensemble des PDP et le portail public. Cette connexion permet aux entreprises :
D’envoyer leurs factures électroniques via une plateforme sécurisée ;
de recevoir leurs factures fournisseurs et de simplifier le traitement des comptes fournisseurs ;
d’émettre les données e-reporting de transaction et d’encaissement
![Infographics showing the advantages of using Agicap as a PDP vs without using Agicap]()
Cette double capacité d’émission et réception des factures assure aux clients d’Agicap une transition simplifiée vers la facturation électronique.
Agicap vis-à-vis des autres PDP : quelle différence ?
Contrairement à la majorité des PDP, Agicap va bien au-delà de la simple conformité, en repensant en profondeur la gestion et l’exploitation de la donnée financière dans l’entreprise.
1. Harmonisation de la donnée et communication fluidifiée
Agicap centralise l’information pour toutes les équipes :
Exemple de réception : Les workflows sont automatisés, le suivi des tâches est en temps réel pour la trésorerie, et le DAF accède instantanément à une synthèse partagée, là où, historiquement, les équipes comptables devaient ressaisir et transférer manuellement l’info.
Exemple d'émission : Encours transmis immédiatement à la finance, la trésorerie et le commerce, avec une donnée centralisée commune à tous — plus d’allers-retours entre l’ADV, le recouvrement ou la direction.
2. De la comptabilité passive à la comptabilité active et collaborative
Vision dynamique
Les équipes passent d’une gestion a posteriori à une anticipation des flux :Exemple de réception : Visualisation complète de la facture avant paiement, suivi d’encaissement en temps réel connecté aux banques, TVA alignée sur l’encaissement effectif.
Exemple d'émission : Statut d’encaissement actualisé automatiquement, vision dynamique des règlements côté client.
Gain de temps opérationnel
Exemple de réception : Automatisation du journal d’achat et de banque, et rapprochement 3 voies (commande/réception/facture).
Exemple d'émission :L’ADV rapproche en autonomie, lettrage et relances automatisés, ce qui fluidifie le recouvrement et libère du temps pour la comptabilité.
3. Plus de fiabilité sur les prévisions de trésorerie
Prévisions actualisées et fiables
Exemple de réception : Les engagements de dépense sont intégrés en trésorerie dès l’approbation, puis ajustés à chaque étape du process, pour un suivi réellement dynamique des sorties.
Exemple d'émission : La prévision d’encaissement se déclenche dès l’émission, puis évolue en fonction de l’avancée du recouvrement et du cycle de vie de la facture, ce qui permet d’affiner continuellement le niveau de certitude sur la trésorerie à venir.
En résumé, Agicap transforme la facture électronique en un levier de pilotage opérationnel, d’anticipation et de fiabilisation du cash, pour des équipes plus performantes et une gestion réellement collaborative.
Comment devenir une plateforme de dématérialisation partenaire ?
Pour devenir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), il est obligatoire de respecter certains critères afin d’obtenir cette certification, notamment :
Premièrement, vous devez proposer des solutions de dématérialisation. Ce système inclut la capacité à numériser et à archiver des documents, ainsi que la possibilité de signer et de stocker des fichiers électroniques en toute sécurité.
De plus, vous devez être en mesure de respecter les exigences réglementaires et de sécurité liées à la dématérialisation des documents.
Votre logiciel doit accepter a minima les 3 formats du socle : Factur-X, UBL et CII.
Vous devez être interconnecté avec les autres PDP pour pouvoir envoyer et recevoir les factures.
Vous devez être connecté au PPF afin d’envoyer les données d’e-reporting, de consulter et de mettre à jour l’annuaire national.
Votre PDP doit être hébergée sur des serveurs certifiés SecNumCloud et vous devez respecter la réglementation européenne RGPD.
De plus, vous devez être en mesure de respecter les exigences réglementaires et de sécurité liées à la dématérialisation des documents.
Enfin, vous devez répondre aux exigences de la norme ISO 27001, qui régit le standard international pour la gestion de la sécurité de l'information.
Si et seulement si vous cochez tous les éléments précédemment cités, vous pouvez alors postuler pour devenir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Se préparer au changement avec une solution tout-en-un
La période de transition jusqu’à septembre 2027 impose aux entreprises de se préparer progressivement à la facturation électronique généralisée. En optant pour Agicap comme PDP, vous profitez :
D’un accompagnement personnalisé dès la mise en place de la solution ;
d’une conformité totale grâce à notre certification ;
d’une intégration fluide avec vos outils comptables, CRM ou ERP;.
de fonctionnalités supplémentaires pour automatiser vos processus et optimiser votre gestion de trésorerie.
Automatisation avancée, optimisation des processus financiers et accompagnement sur-mesure sont autant de forces qui placent Agicap comme la solution de choix pour la dématérialisation de votre facturation. Nous sommes fiers de faire partie des PDP certifiées par l’administration fiscale et nous nous engageons à fournir à nos clients la solution la plus performante possible en 2025.
La transition vers la dématérialisation des factures représente une opportunité à saisir pour moderniser vos processus et garantir votre conformité légale. En 2025, l’élargissement des obligations à toutes les entreprises pour leurs transactions B2B rend indispensable le choix d’une PDP efficace. En tant que PDP agréée, Agicap vous accompagne dans cette transition.
Prêt(e) à découvrir comment Agicap peut transformer votre gestion de facturation ? Réservez dès maintenant votre démo gratuite et laissez-nous vous accompagner dans cette évolution stratégique.
