Por qué Thomas Hornberger, Director Interino, confía en Agicap

Thomas Hornberger es Director Interino autónomo desde 2009. Sus clientes son grandes y medianas empresas que tienen una facturación anual igual o superior a los 100 millones de euros. Su trabajo se basa en ofrecer soporte en reestructuraciones, contrataciones, gestión de proyectos y optimización de procesos. La gestión de tesorería desempeña un papel central en muchas de sus áreas de actividad. Con Agicap ha tenido muy buenas experiencias. Presentó el software a su cliente actual y esto les ha permitido hacer grandes mejoras en su flujo de caja.

Por qué una planificación de tesorería ágil y flexible es cada vez más importante

“La pandemia del Coronavirus y el conflicto de Ucrania han provocado que las previsiones de tesorería cambien más rápido que nunca”, afirma Thomas Hornberger. “Esto provoca que los escenarios se deban establecer más rápido para poder informar mejor y en menos tiempo a los gerentes de alto nivel.” Y aquí es donde las herramientas como Excel dejan ver sus limitaciones, ya que obtener la información de distintas fuentes y hacer la entrada de datos en una hoja de cálculo lleva mucho tiempo y da pie a errores. “Es necesario alguien que conozca bien Excel, de manera que los datos puedan importarse de forma rápida y automatizada desde distintas fuentes y coordinarse con el sistema ERP”, afirma Thomas Hornberger. “De lo contrario, no es posible hacer una planificación exacta en Excel. E incluso cuando se logra establecer, queda en el aire la pregunta: ¿quién va a mantenerla cuando el empleado deje la empresa o deban hacerse cambios y no esté disponible?”

Agicap, el mejor complemento de un ERP

Por todo lo anterior, Thomas Hornberger propone Agicap a sus clientes para gestionar su tesorería. “El reto al que me enfrento en mi puesto actual como Director Financiero Interino es que, la persona a la que reporto, el CFO, espera planes de gran precisión a la mayor brevedad posible”. Uno desafío al que solo Agicap puede enfrentarse:

Gran ahorro de tiempo

Agicap recopila automáticamente todos los ingresos y gastos de las cuentas bancarias de la empresa y los representa en un panel. De esta forma, el flujo de caja siempre está actualizado:

Continúa Thomas Hornberger: “Así, el empleado dedica mucho menos tiempo a la recopilación y la preparación de los datos y puede centrarse en su interpretación. Así, las decisiones pueden tomarse con mucha más rapidez, y basándose en datos precisos”.

Consolidación de los datos del grupo empresarial

Con Agicap puedes efectuar también una consolidación de la liquidez a nivel de grupo empresarial. "También funciona si se utilizan distintos sistemas ERP en las distintas empresas”, afirma Thomas Hornberger. “Agicap proporciona mucha flexibilidad y puede automatizar la gestión de tesorería de la empresa y el grupo empresarial”.

Fácil creación de escenarios

Algo que Thomas Hornberger debe hacer con mucha frecuencia en su trabajo son previsiones y creación de distintos escenarios para poder tomar las mejores decisiones en un proyecto o mostrar a los directivos las alternativas de gestión. “Por lo general, lleva mucho tiempo crear diferentes escenarios en las herramientas de tesorería de los ERP”, afirma. “Agicap es mucho más flexible en este aspecto”.

Partiendo del escenario principal, puedes crear escenarios ficticios basados en tus datos actuales. De esta forma es más fácil saber si una inversión tiene sentido y en qué momento, o cuándo es mejor iniciar un nuevo proyecto. De esta forma puedes mostrar a los directivos superiores un amplio abanico de posibilidades, facilitando así la toma de decisiones. “Uso Agicap porque quiero una planificación de tesorería rápida”, resume Thomas Hornberger. “Según mi experiencia, es ideal para complementar un sistema ERP. Permite tomar decisiones importantes más fácilmente y de forma precisa, lo que al final contribuye a un mayor éxito”.

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