Milexia spart mit Agicaps zentralem Cash Management 2 Vollzeitstellen ein
Jean-Jacques Cressan (Group CFO) und Mathilde Vasseur (Group Treasurer) zeigen, warum Agicap ein echter Gewinn für die „Buy & Build“-Strategie der Gruppe ist. Die Plattform ermöglicht die schnelle Integration neuer Akquisitionen und bietet eine konsolidierte Sicht auf die Liquidität – und das alles, während das Finanzteam trotz des Wachstums des Unternehmens schlank bleibt.
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Key Takeaways
Milexia agiert im Kontext von Leveraged Buyouts (LBOs) und verfolgt eine ehrgeizige externe Wachstumsstrategie. Nach einer rasanten Expansion von 40 auf 200 Millionen Euro Umsatz steuert die Gruppe heute ein komplexes Netzwerk aus 19 Einheiten in Europa und Asien. Diese Größe und die Verpflichtungen aus der LBO-Finanzierung erfordern höchste Transparenz und einen sehr hohen Standard beim Finanz-Reporting.
Um die Grenzen manueller Konsolidierung in Excel zu überwinden, hat Milexia 2023 Agicap eingeführt. Seitdem werden Liquiditätsplanung und Zahlungsprozesse zentral gesteuert, was unmittelbar Effizienzgewinne im Umfang von zwei Vollzeitstellen (FTE) bei der Datenverarbeitung gebracht hat. Über die reine Automatisierung hinaus ermöglicht Agicap ein Echtzeit-Monitoring kritischer Kennzahlen wie Nettoverschuldung und sorgt damit für reibungsloses Reporting gegenüber Investoren und Banken.
Agicap dient als das zentrale Finanz-Ökosystem der Milexia Group und beschleunigt die Integration neuer M&A-Ziele erheblich. Durch die Standardisierung aller Prozesse auf einer Plattform können neue Akquisitionen in nur vier bis sechs Wochen integriert werden – mit sofortigem, detaillierten Einblick in die Zahlungsströme jeder neuen Tochtergesellschaft.
" In einer Phase kontinuierlichen Wachstums ermöglicht es uns Agicap, eine Lösung schnell auszurollen, die sofort Klarheit über lokale Liquidität und Verschuldung schafft und gleichzeitig die gruppenweite Konsolidierung effizienter macht. "
200 Mio. €
Umsatz
19
Gesellschaften
280+
Mitarbeitende
Milexia Group
Kundengeschichte
Die Milexia Group ist ein europäischer Hightech-Distributor und -Integrator mit Schwerpunkt auf Hochfrequenz-, Mikrowellenkomponenten und Embedded Systems. Das Unternehmen bedient anspruchsvolle Sektoren wie Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie die fortschrittliche wissenschaftliche Forschung, in denen Präzision unabdingbar ist.
Mit einem strategischen Netzwerk in Europa, Großbritannien und Asien beschäftigt die Gruppe rund 280 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von 200 Mio. €.
Die jüngste Geschichte von Milexia ist durch dynamisches externes Wachstum geprägt. Die Mehrheitsbeteiligung von Crédit Mutuel Equity im Jahr 2023 bedeutete den fünften Leveraged Buyout (LBO) der Gruppe und gab den finanziellen Schub für die internationale Expansion sowie die Konsolidierung ihrer Märkte.
Mit aktuell 19 rechtlichen Einheiten und 9 operativen Gesellschaften verfolgt Milexia konsequent eine M&A-Strategie mit ein bis zwei Akquisitionen pro Jahr. Dieses schnelle Wachstum erfordert die Harmonisierung der Finanzstrukturen sowie die reibungslose Integration neuer Unternehmen. Das zentrale Finanzteam der Holding sorgt gemeinsam mit den lokalen CFOs für die Durchsetzung einheitlicher Standards und exzellente Abläufe in allen Tochtergesellschaften.
Kundenwünsche
Bis 2023 stießen die manuell und Excel-basierten Cash-Management-Prozesse von Milexia an ihre Grenzen und konnten mit dem schnellen M&A-Wachstum der Gruppe nicht mehr Schritt halten. Daher setzte sich die Finanzabteilung folgende Kernziele zur Modernisierung ihrer Infrastruktur:
Sicherstellung der Liquidität zur Finanzierung des externen Wachstums und zur Absicherung der Rückzahlung von LBO-Verbindlichkeiten.
Reduzierung der Integrationszeit neuer Akquisitionen auf unter 6 Wochen durch beschleunigtes Onboarding (Banken, ERP, weitere Prozesse).
Absicherung und Vereinfachung der Zahlungsausführung durch Vermeidung manueller Dateneingaben und Einführung klar getrennter Aufgabenbereiche.
Aufbau einer „Single Source of Truth“ für den konzernweiten, konsolidierten Cashflow sowie für kurzfristige Liquiditätsprognosen – trotz heterogener ERP- und Software-Landschaft in den Tochtergesellschaften.
Maximierung der Liquiditätszuführung an die Holding sowie frühzeitiges Erkennen von Liquiditätsengpässen zur effektiven Steuerung von konzerninternen Finanzierungen und Cash Pooling
Lösung
Milexia implementierte Agicap, um das Treasury-Management zu strukturieren und das weitere Wachstum zu unterstützen. Der Rollout konzentrierte sich auf drei zentrale Bereiche, um die Prozesse der 19 Unternehmenseinheiten zu vereinheitlichen:
Bankanbindung & Zentrale Zahlungsplattform: Durch den Einsatz von EBICS TS und Host-to-Host-Protokollen automatisierte Milexia die tagesaktuelle Abfrage von Kontoauszügen im gesamten globalen Netzwerk. Diese Architektur fungiert als gesicherte, zentralisierte „Payment Factory“ – mit klarer Aufgaben- und Berechtigungsstruktur sowie mehrstufigen elektronischen Signaturen zur Minimierung von Betrugsrisiken.
System-Interoperabilität & ERP-Integration: Über API- und SFTP-Schnittstellen wurden direkte Verbindungen zwischen Agicap und der heterogenen ERP-Landschaft des Konzerns geschaffen. Rechnungen und offene Aufträge werden automatisch synchronisiert. So verwandelt sich statische Datenhaltung in eine dynamische und zukunftsgerichtete Sicht auf die Gruppenliquidität.
Erweitertes Reporting & Schuldenüberwachung: Die nativen Dashboards von Agicap ermöglichen der Holding eine kontinuierliche Überwachung der LBO-Verbindlichkeiten. Das Finanzteam erstellt automatisiert differenzierte Abweichungsanalysen (Ist vs. Forecast) und gewährleistet so ein transparentes Performance Management für alle Stakeholder.
Die wichtigsten Mehrwerte im Überblick:
Einsparung von 2 Vollzeitstellen (FTE) allein bei Datensammlung und Konsolidierung.
Schnellere Integration: Standardisierte Abläufe beim finanziellen Onboarding verkürzen die Integrationszeit neuer Akquisitionen auf nur sechs Wochen.
" Die enge Zusammenarbeit mit unseren lokalen CFOs über Agicap hat unsere gesamte Treasury-Funktion deutlich verschlankt und effizienter gemacht. Dank Agicap habe ich jetzt mehr Zeit, zusätzliche Analysen durchzuführen. "
Fazit
Die Plattform dient als kollaborative Brücke und ermöglicht es der zentralen und lokalen Finanzleitung, im Schulterschluss zu arbeiten. Dieses „Dual-Control“-Modell sorgt für einen ganzheitlichen Überblick über alle Gruppentransaktionen – ein entscheidender Vorteil in einem LBO-Umfeld, in dem ein präzises Liquiditätsmanagement zur Bedienung der Kreditverbindlichkeiten unerlässlich ist.
Milexia geht nun den nächsten Schritt der digitalen Transformation und setzt Agicap gezielt ein, um buchhalterische Prozesse weiter zu optimieren. Durch automatisierte Bankabstimmungen und Buchungssatzerstellung verkürzt die Gruppe die manuellen Prozesse beim Monatsabschluss erheblich.
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