Reduzierung der DSO um 20 Tage über 9 Unternehmen hinweg: Das Beispiel von Plenetude
Simon Rauturier, Verwaltungs- und Finanzdirektor der Plenetude-Gruppe, erklärt, wie er die Liquidität seiner Gruppe mit Agicap verwaltet.
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Key Takeaways
Plenetude ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in der Region Rhône-Alpes, spezialisiert auf Projektmanagement und Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SPS). Es besteht aus 9 Unternehmen, 85 Mitarbeitern und erzielt einen Umsatz von 7 Millionen Euro.
Die Gruppe ist seit über 2 Jahren Kunde, in dieser Zeit hat sich ihr Umsatz nahezu verdoppelt.
Dank Agicap automatisiert Simon die detaillierte Analyse und Konsolidierung seiner Finanzinformationen für das Reporting, kann den besten Finanzierungsmix für das Wachstum bestimmen und hat seinen DSO reduziert.
" Dank Agicap konnten wir Entscheidungen über die Eröffnung von Niederlassungen, Investitionen in unsere Betriebsausstattung und auch für Arbeiten in unseren Büros treffen. "
9
Unternehmen bilden die Gruppe, darunter 6 Niederlassungen.
20 Tage
kürzerer DSO nach der Implementierung von Agicap.
12
Bankkonten mit Agicap verbunden.
Kundengeschichte
Die Plenetude-Gruppe wurde vor 25 Jahren von Laurent Penicaud und Sylvain Girardet in Lyon gegründet. Sie ist auf energetische Sanierung spezialisiert und integriert zahlreiche Gewerke, von der Ingenieurtechnik bis zur Baustellenüberwachung, einschließlich Fluid-, Thermik- und Strukturplanungsbüros. Ihre Kunden sind hauptsächlich Eigentümergemeinschaften und Büros im Dienstleistungssektor.
Zum Beispiel hat die Gruppe 3 Gebäude der Eigentümergemeinschaft Château Gaillard in Villeurbanne saniert, darunter die Fassadensanierung mit Außendämmung, die Renovierung der Zentralheizung und die Installation von 120 Solarpaneelen.
Die Gruppe hat in den letzten fünfzehn Jahren eine beschleunigte Expansion erlebt. Nach der Eröffnung der Niederlassung in Annecy folgten Niederlassungen in Grenoble, Chambéry, Sallanches und Vienne. Die Gruppe deckt nun die gesamte Region Lyon und den Alpenbogen ab. In Bezug auf die Zahlen soll die Belegschaft bis Ende 2023 von 85 auf über 100 Mitarbeiter anwachsen, während der Umsatz in den letzten 4 Jahren zweistellig gewachsen ist und 2022 7 Millionen Euro erreicht hat.
In diesem Wachstumskontext kam Simon Rauturier vor drei Jahren als Verwaltungs- und Finanzdirektor hinzu. Sein Alltag dreht sich um Finanzen und Controlling, aber sein Aufgabenbereich umfasst auch die IT-Abteilung. Er leitet derzeit ein Team von 2 Buchhaltern, die an der allgemeinen Buchhaltung und dem Forderungsmanagement arbeiten.
" Agicap hat es uns ermöglicht, die richtigen Entscheidungen mit viel mehr Vertrauen zu treffen, als unseren Cashflow mit Excel zu verwalten. "
Kundenwünsche
Der Geschäftsführung konsolidierte Finanzinformationen aus allen Gewerken und Regionen zur Verfügung stellen und den Managern relevante Finanzinformationen liefern, trotz der Verteilung der Aktivitäten auf mehrere rechtliche Einheiten.
Zeit bei der Datenverarbeitung sparen, um sich zurückzulehnen, Szenarien zu erstellen und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Die Zeit zur Eintreibung von Forderungen und die Zeit für Mahnungen reduzieren, um die verfügbare Liquidität zu erhöhen.
Die Fähigkeit der Liquidität zur Finanzierung des Wachstums kennen, um den besten Finanzierungsmix für jedes Projekt zu bestimmen.
Lösung
Der erste Teil der Agicap-Implementierung zielte darauf ab, die Herausforderungen der Automatisierung der Liquiditätsdatenverarbeitung zu lösen, damit Simon sich auf die Analyse und Entscheidungsfindung konzentrieren kann. Tatsächlich ist das Projektmanagement in separate rechtliche Einheiten unterteilt, während das Planungsbüro in multi-territoriale rechtliche Einheiten aufgeteilt ist. Vor Agicap verbrachte die Finanzabteilung viel Zeit damit, diese Daten in Excel neu zu verarbeiten.
" Agicap hat mir Daten geliefert, die ich kaum oder gar nicht hatte und die mich viel Zeit gekostet haben, um sie zu produzieren und zu konsolidieren; und sogar einige Daten, die ich aufgrund von Zeitmangel nicht aggregieren konnte. "
Agicap wurde somit im gesamten Umfang der Gruppe, einschließlich ihrer 9 Unternehmen (einschließlich einer Holdinggesellschaft), und verbunden mit ihren 12 Bankkonten und ihrem ERP, implementiert. Transaktionen und Rechnungen werden täglich in Agicap hochgeladen, wo sie vom Algorithmus kategorisiert werden und Berichte in Dashboards speisen. Simon nutzt diese Informationen dann für seine Berichte an die Geschäftsführung und die operativen Manager: "Um unsere Liquiditätsdaten und unser monatliches Reporting zu erstellen, verlassen wir uns ausschließlich auf die von Agicap bereitgestellten KPIs." Dies ermöglicht ihm eine konsolidierte Sicht, aber auch die Leistung jedes Gewerks.
Agicap ermöglichte es auch, Liquiditätsszenarien für 1 oder 2 Jahre zu erstellen. Zum Beispiel konnte Plenetude im Rahmen der Geschäftsentwicklung den Erwerb eines Büros mit der internen Entwicklung durch die Eröffnung von Büros und die Einstellung von Personal vergleichen sowie die Finanzierungsmöglichkeiten vergleichen, um den besten Mix zu definieren. "Agicap ermöglicht es uns, verschiedene Finanzierungsszenarien zu vergleichen. Kürzlich haben wir beispielsweise entschieden, durch die Erstellung von 24-monatigen Liquiditätsplänen einen Monat Betriebskapital über eine Bank zu finanzieren", erklärt Simon.
Das Jahr 2022 war für Agicap durch die Einführung eines neuen Moduls für Mahnwesen und Forderungseintreibung geprägt. Zu diesem Zeitpunkt stellte die Plenetude-Gruppe eine Verlängerung ihres DSO fest. Aufgrund ihres Wachstums verwaltete die Gruppe monatlich zwischen 400 und 500 Kundenrechnungen mit einem Mahnprozess, der sich nicht ausreichend weiterentwickelt hatte.
Simon erneuerte daher sein Vertrauen in Agicap, indem er einer der ersten Kunden von Cash Collect wurde. Die Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten, mit einer Halbierung der Zeit für Mahnungen und Eintreibungen und einer Reduzierung des DSO um 20 Tage. Darüber hinaus gewann Simon an Sichtbarkeit, insbesondere bei der Echtzeitberechnung seines DSO.
Zusammenfassend ist Agicap für Simon "ein zuverlässiges, ergonomisches und revolutionäres Tool im Bereich Liquidität" und "führend im KMU-Segment".
Fazit
Agicap ist die ideale Software zur Verwaltung der Liquidität von Unternehmensgruppen, da sie es ermöglicht, Finanzdaten zu konsolidieren und zu dekonsolidieren, um jedem Stakeholder die richtigen Informationen zu präsentieren und gleichzeitig der Finanzabteilung Zeit zu sparen.
Agicap ist eine sich weiterentwickelnde Software, die mit ihren Kunden wächst und regelmäßig neue Funktionen auf Basis ihrer Erfahrungen und Bedürfnisse entwickelt.
Der Einfluss von Agicap ist sowohl qualitativ (Sicherheit bei der Entscheidungsfindung, Sichtbarkeit der Zukunft) als auch quantitativ (Optimierung des Finanzierungsmix, Reduzierung des DSO).
