Wie die Laukimax Group ihren DSO dank Agicap um zwei
Drittel senkte
Eric Amorim, stellvertretender Geschäftsführer der Gruppe, erl äutert, wie er Agicap eingeführt hat, um ausstehende Forderungen besser im Griff zu behalten, die Arbeit seiner Finanzabteilung zu beschleunigen und alle Auszahlungen des Unternehmens abzusichern.
Key Takeaways
Die Laukimax Group, ein Anbieter für audiovisuelle Postproduktion, musste ihre Finanzabteilung neu aufstellen, um die "Buy & Build"-Strategie zu unterstützen – und wuchs so von einer auf neun Einheiten.
Vor Agicap war das manuelle Cash Management über 60 Bankkonten ein großes operatives Nadelöhr: Das tägliche Konsolidieren der Kontostände dauerte einen halben Tag, Prognosen reichten nur eine Woche weit und ein hoher Anteil überfälliger 90-Tage-Rechnungen belastete das Working Capital erheblich.
Mit Agicap verfügt die Laukimax Group nun über Echtzeit-Transparenz im Liquiditätsmanagement und schlankere Finanzprozesse. Der Reporting-Zyklus verkürzte sich von Stunden auf Minuten, und das Working Capital wurde durch die Reduzierung des durchschnittlichen DSO von 150 auf 46 Tage erheblich optimiert.
" Wir haben ein zentrales Tool für einen 360-Grad-Blick auf unseren Cashflow (…) alles läuft sehr reibungslos, und wir können einfach zwischen den Modulen wechseln – von der Liquiditätsplanung bis hin zur offenen Postenliste der Kunden. "
€25M
Umsatz
9
Untemehmen
100+
Mitarbeiter
Laukimax Group
Kundengeschichte
Die Laukimax Group ist Spezialist für audiovisuelle Postproduktion und erzielt einen konsolidierten Umsatz von 25 Millionen Euro.
Die Gruppe setzt sich aus neun Einheiten zusammen, darunter sieben operative Gesellschaften und zwei Holdings, und deckt die gesamte technische Wertschöpfungskette ab: von Synchronisation über Bild- und Tonbearbeitung bis hin zu Equipment-Verleih und Projektkoordination – sowohl für den fiktionalen Markt (z. B. Netflix, HBO) als auch für den Senderbereich (France Télévisions, TF1).
Im Jahr 2022 entwickelte sich die Gruppe von ihren Ursprüngen in der „Eliote“-Firma zu einer wachstumsstarken Plattform, nachdem Calcium Capital als Investor eingestiegen war. Diese Partnerschaft setzte eine ambitionierte Buy-&-Build-Strategie in Gang, um einen fragmentierten Markt zu konsolidieren. Das führte 2023 zu einer Reihe von Akquisitionen.
Mit dem schnellen Wachstum stiegen jedoch auch die operativen Herausforderungen: Unterschiedliche Reifegrade der übernommenen Unternehmen und fehlende einheitliche Finanzprozesse machten das manuelle Cash Management zunehmend untragbar – insbesondere, da die neuen Anteilseigner sofort standardisierte und zuverlässige Reportings verlangten.
Kundenwünsche
Bei seinem Einstieg setzte Eric Amorim fünf zentrale Prioritäten, um finanzielle Intransparenz zu beseitigen und das Wachstum der Gruppe optimal zu unterstützen:
Einheitliche Transparenz & Automatisierung: Die manuelle Konsolidierung der 60 Bankkonten aller 9 Gesellschaften wurde ersetzt durch eine Echtzeit-360°-Sicht, die einen halben Tag Aufwand auf sofortiges Reporting reduziert.
Prognosezuverlässigkeit & Reporting: Zur Stärkung des Vertrauens der Anteilseigner wurde eine verlässliche, rollierende Drei-Monats-Liquiditätsplanung eingeführt, ergänzt durch monatliche Abweichungsanalysen für einen detaillierten Blick des Investmentfonds auf die Finanzlage.
Optimierung des Working Capital: Ein systematisches Forderungsmanagement, angepasst auf unterschiedliche Kundensegmente, soll den historisch hohen DSO von über 150 Tagen deutlich senken.
Governance & Sicherheit: Das Zahlungswesen wurde zentralisiert – alle Zahlungen unterliegen nun dem Vier-Augen-Prinzip, um Abläufe zu standardisieren und Risiken zu minimieren.
Operative Exzellenz: Durch automatisierte Bankabstimmungen und Buchungssatzerstellung wurde das Rechnungswesen modernisiert – so kann sich das Team von reiner Datenerfassung auf wertschöpfende Analysen fokussieren.
Lösung
Die Laukimax Group hat mit Agicap ihre Treasury-Prozesse entlang drei strategischer Säulen transformiert:
Konnektivität & Zentralisierung: Alle Banken wurden über das EBICS TS-Protokoll angebunden und ein zentrales Finanz-Hub geschaffen. Das ermöglicht eine gruppenweite, konsolidierte Echtzeit-Transparenz und maßgeschneiderte Dashboards für alle neun Gesellschaften.
ERP- & Buchhaltungsintegration: Automatisierte Schnittstellen zwischen Agicap und den Buchhaltungsprogrammen (Sage 100, ACD) sorgen für reibungslosen Datenfluss von Forderungen und Zahlungsdateien. Gleichzeitig werden Bankabstimmungen und Buchungssätze automatisiert.
Gezieltes Mahnwesen: Ein abgestuftes Inkassokonzept – mit standardisierten Prozessen für 80 % der Kundenbasis und individuellen Strategien für Schlüsselkunden. Durch die direkte Einbindung der Vertriebsteams ist eine enge Abstimmung bei wichtigen Forderungen gewährleistet.
Die wichtigsten Erfolge:
DSO drastisch gesenkt: Die durchschnittliche Zahlungsfrist sank von über 150 auf 46 Tage, überfällige Forderungen (90+ Tage) sind nahezu verschwunden.
Deutliche Zeitersparnis: Automatisierung spart dem Buchhaltungsteam rund ein Drittel der Arbeitszeit, besonders bei Datenerfassung und Reporting.
Nahezu sofortiges Reporting: Wöchentliche Reports für den Private-Equity-Fonds dauern nur noch 10 Minuten statt zuvor einem halben Tag.
" Agicap ersetzt bei uns praktisch eine Vollzeitkraft im Forderungsmanagement – ohne diese Lösung müssten wir jemanden ausschließlich für das Inkasso einstellen, um unser aktuelles Niveau zu halten. "
Fazit
Der Wechsel von einer Excel-basierten Verwaltung zu Agicap hat das Finanzwesen der Laukimax Group modernisiert.
Dadurch wurden gleich zwei zentrale Vorteile erzielt: eine drastische Optimierung des Working Capital und ein neues Maß an Verlässlichkeit in der Finanzkommunikation. Dank strukturierter Prozesse für Konsolidierung, Zahlungen und Forderungsmanagement ist die Gruppe nun in der Lage, ihr rasantes Wachstum flexibel und präzise zu steuern.
Diese Erfahrungsberichte könnten Sie auch interessieren
Metallbude
Wirtschaftssektor:
eCommerce, Produktion
Wo:
Detmold, Deutschland
Cashflow-Problem:
Die Nutzung mehrerer Finanztools ist mühsam, fehleranfällig und aufwendig für Spend Management und Liquiditätsübersicht.
Hornberger Consulting
Wirtschaftssektor:
Geschäftsdienstleistungen
Wo:
Hamburg
Cashflow-Problem:
Zuverlässigere Berichterstattung über den Cashflow, die in Szenarien arbeitet, um fundiertere Entscheidungen über die Zukunft eines Unternehmens zu treffen
