Den Überblick über alle Einheiten wahren und klare Berichte für Investoren erstellen: Enterpryze
Kieron Kavanagh, CFO von Enterpryze, erklärt, wie Agicap dem Unternehmen hilft, seine verschiedenen rechtlichen Entitäten in einer einzigen Ansicht zu konsolidieren.
Mehr erfahrenVideo abspielenKey Takeaways
Enterpryze ist der Anbieter einer gleichnamigen, cloud-basierten Software für die Unternehmensverwaltung. Das Unternehmen startete in Irland und konnte ihre Reichweite schnell international ausdehnen.
Dieser Erfolg wurde zum Albtraum für das Finanzteam, das 20 bis 40 Stunden pro Woche investierte, nur um den Überblick über den Cashflow von acht juristischen Entitäten und 15 Bankkonten zu behalten. Die meisten Daten waren schon veraltet, als sie den CFO erreichten, der mit der Erstellung von Prognosen beauftragt war.
Mit Agicap ist das Team nun in der Lage, Zeit zu sparen, weniger Fehler zu machen und die Live-Daten über das gesamte Unternehmen jederzeit zur Verfügung zu haben, um sie dem Vorstand zu präsentieren.
Früher waren wir Experten für Excel und hatten viele Tabellenkalkulationen. Wir holten uns die Daten von jedem einzelnen Bankkonto, von jedem einzelnen Kreditoreneintrag. Wir versuchten, ein ganzheitliches Bild zu erstellen - das aber zu dem Zeitpunkt, als ich es in die Hände bekam, bereits veraltet war, um eine Prognose auf der Grundlage dieser Zahlen zu erstellen.
8
juristische Entitäten müssen verwaltet werden
20 bis 40
Stunden wurden gespart durch die Nutzung von Agicap für die Konsolidierung
15
Bankkonten müssen regelmäßig überprüft werden
Enterpryze
Kundengeschichte
Enterpryze ist eine cloudbasierte Software, eine mehrfach preisgekrönte Business-Management-Plattform, die in Dublin, Irland, entwickelt und ausgebaut wurde und nun weltweit verfügbar ist.
Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und hat weitere Niederlassungen im Vereinigten Königreich, in Singapur, Malaysia, Kolumbien und Kanada eröffnet. Enterpryze beschäftigt etwa 95 Mitarbeiter:innen und mehr als 6.000 Unternehmen in 32 Ländern nutzen die Software.
Kieron Kavangh kam vor zehn Jahren zum Unternehmen. Seine größte Schwierigkeit als CFO besteht darin, alle relevanten Finanzdaten zusammenzutragen, um angemessene Prognosen für die Zukunft des Unternehmens und seiner Einheiten zu erstellen. Die Daten waren veraltet und meist unbrauchbar, wenn sie ihn erreichen - bis zur Einführung von Agicap.
Der größte Vorteil, den wir durch Agicap haben, ist die Transparenz des gesamten Unternehmens. Agicap ermöglicht es uns, unser Geschäft in einer einzigen Ansicht zu konsolidieren - was von großem Vorteil ist. Denn das ist die Sicht, die der Vorstand braucht, wenn er strategische Entscheidungen treffen will.
Kundenwünsche
Konsolidierung des Cashflows mehrerer Unternehmen und der Transaktionen von mehr als einem Dutzend Bankkonten in einer übersichtlichen Darstellung, damit der Vorstand weitreichende Geschäftsentscheidungen treffen kann.
Vereinfachung und Beschleunigung der Datenerfassung, -analyse und -prognose.
Live-Daten über die Cash-Situation des Unternehmens zu haben und sich nicht auf veraltete Zahlen verlassen zu müssen.
Lösung
Kieron Kanavagh und sein Finanzteam bei Enterpryze waren Experten darin, Finanzdaten aus allen Bereichen des Unternehmens zu sammeln und sie in mehrere Excel-Tabellen zu destillieren. Am Ende musste Kavangh sehr präzise Powerpoint-Präsentationen erstellen, um die Daten aufzubereiten und ihre Besonderheiten dem Vorstand zu erläutern. Dies gehört der Vergangenheit an, seitdem er Agicap einsetzt.
Agicap ermöglicht es diesem Unternehmen, die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft zu sehen, in der Zusammenfassung und im Detail, so viel Sie wollen.
Jetzt ist Kavanagh in der Lage, dem Vorstand, zu dem auch Private-Equity-Investoren gehören, monatlich Bericht zu erstatten. Anstatt Powerpoint-Präsentationen zum Cashflow zu erstellen, bringt der CFO jetzt Agicap mit in die Sitzung, denn die Tatsache, dass das Finanzteam Live-Daten einbringen und den Hintergrund und die Details erklären kann, verleiht den Daten, die sie bereitstellen, und den Prognosen, die sie erstellen, große Glaubwürdigkeit.
Fazit
Die Zusammenführung von Daten aus mehreren Unternehmen und Bankkonten kann eine gewaltige Aufgabe sein, die nur mit Dutzenden von Excel-Tabellen und einem fachkundigen Finanzteam, das diese ständig auf dem neuesten Stand halten kann, zu bewältigen ist.
Das Risiko, dass veraltete Finanzdaten dazu führen, dass die Entscheidungsträger falsche Entscheidungen für das Unternehmen treffen, ist heute aufgrund der volatilen Marktsituation besonders hoch.
Die Integration von Agicap bringt eine enorme Arbeitserleichterung durch die automatisierte Datenaggregation und Kategorisierung der Cashflows. Auch das Reporting von Live-Daten an den Vorstand wird dadurch erheblich erleichtert.
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