Bankenanbindung, Finanzprognosen und Kreditüberwachung: Erfahrungen von Corriere dello Sport
Lorenzo Giarritiello, Finanzbuchhalter bei Corriere dello Sport, erläutert, wie das Unternehmen dank Agicap Herausforderungen im Treasury-Management in der Verlagsbranche überwinden konnte.
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Key Takeaways
Dank Agicap werden das Cashflow-Management und die Transparenz der Bankdaten in einem einzigen Tool zusammengeführt, wobei die Informationen nun strukturiert, klar und transparent dargestellt werden – eine Effizienzsteigerung, die Excel deutlich übertrifft.
Durch den Einsatz von Szenarien können nicht nur die tatsächliche Finanzlage des Unternehmens eingeschätzt, sondern auch alternative Szenarien analysiert werden, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.
Mit Agicap konnten die Forderungslaufzeiten verkürzt werden, was die Geschwindigkeit der täglichen Arbeit erhöht und das Kreditrisiko senkt.
" Wenn ich Agicap in drei Worten beschreiben müsste, würde ich sagen: einfach, schnell und kollaborativ. "
100
Jahre Unternehmensgeschichte
Über 100
Mitarbeiter:innen in Italien
Mehr als 40
Millionen Euro Jahresumsatz
Corriere dello Sport
Kundengeschichte
Der Corriere dello Sport wurde am 20. Oktober 1924 in Bologna als Sportzeitung gegründet, hat sich jedoch im Laufe der Zeit auf andere Geschäftsfelder ausgeweitet. Der anhaltende Erfolg hat es der Zeitung ermöglicht, zu einer der drei größten nationalen Sportzeitungen Italiens aufzusteigen.
Für ein Unternehmen dieser Größenordnung war es notwendig, ein Finanzinstrument zu implementieren, das eine automatische Bankenanbindung, präzise Cashflow-Prognosen und eine effektive Kreditüberwachung ermöglicht.
" Vor Agicap wurden die Daten in Excel aggregiert, aber die stetig zunehmende Arbeitslast machte den Einsatz eines schnelleren und realistischeren Tools erforderlich. "
Kundenwünsche
Integration von Bank- und Buchhaltungstools, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren
Möglichkeit, präzise Prognosen für die Zukunft zu erstellen
Effektivere Verwaltung des Kreditrisikos
Lösung
Dank Agicap konnte der Corriere dello Sport mehrere Vorteile im Finanzmanagement erzielen.
Zuallererst hat das Tool das Zusammenführen von Finanzdaten erheblich vereinfacht, die zuvor über Excel-Tabellen erfolgte – zeitaufwändige manuelle Arbeit ohne Mehrwert und mit hoher Fehleranfälligkeit. Heute genügen nur wenige Klicks, um alle Finanzinformationen übersichtlich in einem Dashboard darzustellen.
Eine zentrale Rolle spielt zudem die Funktion der Szenario-Planung, mit der die Finanzabteilung die Geschäftsentwicklung bei Ereignissen wie Neueinstellungen oder Umsatzrückgängen überprüfen kann.
Schließlich ist es für das Team entscheidend, der Geschäftsleitung Informationen einfach zur Verfügung stellen zu können – dank leicht erstellbarer und einsehbarer Dashboards, die auch über mobile Apps jederzeit und überall abgerufen werden können.
" Dass wir diese Informationen bereits in Agicap haben, mag trivial erscheinen, ermöglicht uns jedoch, die aktuelle Cashflow-Situation genau zu kennen. Es ist, als wären die bisherigen Informationsasymmetrien beseitigt worden. Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, Bankkonten zu integrieren und über Dashboards Ad-hoc-KPIs für Kunden und Lieferanten zu erstellen. "
Für Corriere dello Sport ist auch die Nutzung der Chat-Funktion mit den Beratern von Agicap von entscheidender Bedeutung, die schnell auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen.
" Der tägliche Austausch mit den Support-Kollegen gibt mir mehr Sicherheit in der Nutzung der Software. "
Fazit
Mit Agicap werden sowohl das Unternehmensmanagement als auch die Bankdaten in einem einzigen Tool vereint, und die Forderungslaufzeiten verkürzt, was die Arbeitsgeschwindigkeit erhöht und das Kreditrisiko senkt.
Durch den Einsatz von Szenarien kann nicht nur die tatsächliche Unternehmensentwicklung besser eingeschätzt, sondern auch an Finanzprognosen gearbeitet werden.
Insgesamt hat das Tool die Datenerfassungsprozesse optimiert, die zuvor manuelle und zeitaufwändige Arbeiten ohne Mehrwert erforderten.
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