Corriere dello Sport verwaltet seine Zahlungseingänge in nur 10 Minuten mit Agicap
Lorenzo Giarritiello, Finanzbuchhalter bei Corriere dello Sport, erläutert, wie das Unternehmen dank Agicap Herausforderungen im Treasury-Management in der Verlagsbranche überwinden konnte.
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Key Takeaways
Im Verlagswesen ist das Treasury-Management häufig durch manuelle Excel-Prozesse verlangsamt, die zusätzlich fehleranfällig sind und wenig Mehrwert bieten.
Mit Agicap werden Cashflow-Transparenz und Szenarioplanung in einem einzigen Tool vereint – so werden die Grenzen von Excel überwunden und die Analyse strategischer Alternativen erleichtert
Dank des Tools konnten die Zahlungsziele verkürzt werden, was die Geschwindigkeit der täglichen Abläufe erhöht und das Kreditrisiko senkt
" Wenn ich Agicap in drei Worten beschreiben müsste, würde ich sagen: einfach, schnell und kollaborativ. "
100
Jahre Unternehmensgeschichte
Über 100
Mitarbeiter:innen in Italien
Mehr als 40
Millionen Euro Jahresumsatz
Kundengeschichte
Der Corriere dello Sport wurde am 20. Oktober 1924 in Bologna als Sportzeitung gegründet, hat sich jedoch im Laufe der Zeit auf andere Geschäftsfelder ausgeweitet. Der anhaltende Erfolg hat es der Zeitung ermöglicht, zu einer der drei größten nationalen Sportzeitungen Italiens aufzusteigen.
Für ein Unternehmen dieser Größenordnung war es notwendig, ein Finanzinstrument zu implementieren, das eine automatische Bankenanbindung, präzise Cashflow-Prognosen und eine effektive Kreditüberwachung ermöglicht.
" Vor Agicap wurden die Daten über Excel aggregiert, doch die zunehmende Arbeitslast machte ein schnelleres und realistischeres Tool notwendig. Es wurde deutlich, dass wir die Integration von Bank- und Buchhaltungsdaten automatisieren mussten, um schnellere und genauere Finanzentscheidungen zu unterstützen. "
Kundenwünsche
Integration von Bank- und Buchhaltungstools, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren
Erstellung präziser Prognosen für die Zukunft
Effektivere Verwaltung des Kreditrisikos
Sofortiger Zugriff auf Finanzdaten mit intuitiven Dashboards, die auch mobil verfügbar sind
Lösung
Dank Agicap konnte der Corriere dello Sport mehrere Vorteile im Finanzmanagement erzielen.
Zuallererst hat das Tool das Zusammenführen von Finanzdaten erheblich vereinfacht, die zuvor über Excel-Tabellen erfolgte – zeitaufwändige manuelle Arbeit ohne Mehrwert und mit hoher Fehleranfälligkeit. Heute genügen nur wenige Klicks, um alle Finanzinformationen übersichtlich in einem Dashboard darzustellen, jederzeit auch mobil verfügbar.
Eine Schlüsselrolle spielt die Funktion der Szenario-Planung, mit der das Finanzteam präzisere und kontinuierlich aktualisierte Prognosen erstellen kann. Dadurch lassen sich verschiedene Situationen analysieren – etwa die Einstellung neuer Mitarbeitender oder ein Umsatzrückgang – und die finanzielle Ausrichtung des Unternehmens bleibt unter Kontrolle.
Darüber hinaus hat die automatische Klassifizierung von Daten die Zeit für das Forderungsmanagement drastisch verkürzt: von mehreren Tagen auf nur 10 Minuten – bei gleichzeitig reduziertem Kreditrisiko.
Schließlich ist es für das Team entscheidend, der Geschäftsleitung Informationen einfach zur Verfügung stellen zu können – dank leicht erstellbarer und einsehbarer Dashboards, die auch über mobile Apps jederzeit und überall abgerufen werden können.
" Dass wir diese Informationen bereits in Agicap haben, mag trivial erscheinen, ermöglicht uns jedoch, die aktuelle Cashflow-Situation genau zu kennen. Es ist, als wären die bisherigen Informationsasymmetrien beseitigt worden. Besonders bemerkenswert ist die Möglichkeit, Bankkonten zu integrieren und über Dashboards Ad-hoc-KPIs für Kunden und Lieferanten zu erstellen. "
Für Corriere dello Sport ist auch die Nutzung der Chat-Funktion mit den Beratern von Agicap von entscheidender Bedeutung, die schnell auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen.
" Der tägliche Austausch mit den Support-Kollegen gibt mir mehr Sicherheit in der Nutzung der Software. "
Fazit
Mit Agicap werden sowohl das Unternehmensmanagement als auch die Bankdaten in einem einzigen Tool vereint, und die Forderungslaufzeiten verkürzt, was die Arbeitsgeschwindigkeit erhöht und das Kreditrisiko senkt.
Durch den Einsatz von Szenarien kann nicht nur die tatsächliche Unternehmensentwicklung besser eingeschätzt, sondern auch an Finanzprognosen gearbeitet werden.
Insgesamt hat das Tool die Datenerfassungsprozesse optimiert, die zuvor manuelle und zeitaufwändige Arbeiten ohne Mehrwert erforderten.
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