Sparen Sie Zeit
dank einer einzigartigen Benutzeroberfläche
Vermeiden
Sie Budgetüberschreitungen
Schnellerer
Abschluss der Buchhaltung
Die wichtigsten Vorteile für Sie
Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement
Vermeiden Sie Budgetüberschreitungen mit einer stetigen Überwachung aller Ausgaben
Sparen Sie Zeit durch ein einziges Dashboard, um Ihre Firmenkarten zu managen
Vereinfachen Sie den Monatsabschluss dank automatischer Belegerfassung
Verbessern Sie die Überwachung Ihrer Ausgaben, während Sie gleichzeitig einige Aufgaben mit geringem Mehrwert loswerden
Verwalten Sie Ihre Ausgaben ganz einfach:
3 Arten von Firmenkarten, um Ihren Anforderungen am besten gerecht zu werden
Virtuelle Karten
Die benutzerfreundlichste Karte: Mit wenigen Klicks können Sie alle Ihre Online-Ausgaben zahlen
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Monat
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
Unmittelbar verfügbar
Physische Karten
Die klassische Karte: Sie kann überall verwendet werden, insbesondere von Ihren Mitarbeitern unterwegs.
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Monat
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
Empfang wenige Tage nach der Bestellung
Einmal-Karten
Die sicherste Karte: Sie kann nur einmal und nur für einen ganz bestimmten Zweck verwendet werden.
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Month
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Sofort verfügbar
Ein vollständig integriertes Kostenmanagement-Tool
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Firmenkarten für Ihre Mitarbeitende
Erstellen Sie physische oder virtuelle Karten für Ihre Mitarbeitende, mit der Möglichkeit, sie über Apple Pay und Google Pay zu nutzen
Legen Sie Kartenlimits und -berechtigungen bei der Erstellung fest und aktualisieren Sie sie, wann immer es nötig ist
Laden Sie Ihre Konten mit den von Ihnen gewünschten Beträgen auf; es ist kein Mindestbetrag erforderlich
Erstellen und verwalten Sie Karteninhaber, Karten und Ausgaben über eine einzige Oberfläche
Verfolgen Sie die Transaktionen Ihrer Firmenkarten in Echtzeit
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle getätigten Transaktionen und ihren aktuellen Status
Bewerten Sie die Auswirkungen Ihrer Transaktionen auf Ihre Liquiditätsplanung in Echtzeit
Stellen Sie sicher, dass jede Ausgabe durch einen validierten Beleg nachgewiesen wird
Behalten Sie den Überblick über die im Laufe des Monats ausgegebenen Summen,
um Mehrausgaben zu vermeiden
Analysieren Sie Ihre Ausgaben nach Team oder Kostenstelle
Weisen Sie Teams und Managern spezifische Rollen zu, um einen umfassenden Überblick über alle Teamausgaben zu gewährleisten
Ermöglichen Sie Managern die Durchführung bestimmter Aktionen, wie die Überprüfung und Genehmigung von Belegen, die Ausstellung neuer Karten oder die Anpassung von Budgets
Steuern Sie Team-Budgets flexibel im Verlauf des Monats, um auf sich ändernde Bedürfnisse reagieren zu können.
Strukturieren Sie die Ausgabenverwaltung gezielt nach Teams, um Kontrolle und Autonomie innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern.
Verfolgen Sie die Transaktionen Ihrer Firmenkarten in Echtzeit
Sehen Sie auf einem Blick, welche Transaktionen noch abgestimmt werden müssen
Laden Sie Belege in wenigen Schritten direkt von Ihrem Smartphone hoch.
Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um Ihr Ausgabenmanagement zu optimieren und immer auf dem Laufenden zu bleiben
Laden Sie sich unsere App herunter, um den Abstimmungsprozess (zwischen Transaktionen und Belegen) noch einfacher zu gestalten
Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um Ihre Mitarbeitende daran zu erinnern, ihre Belege hochzuladen
Vereinfachen Sie den Prozess der Belegerfassung mit automatisierten Beleganforderungen
Definieren Sie die Modalitäten der Erinnerungen (z.B. bei jeder Ausgabe, wöchentlich oder monatlich)
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine Aufstellung der fehlenden Belege zur Verfügung
Helfen Sie den Mitarbeitenden bei der Einreichung ihrer Belege mit zwei Upload-Optionen: Smartphone oder Computer
Beschleunigen Sie Ihre Monatsabschlüsse, indem Sie die Integration mit Buchhaltungstools / ERPs nutzen
Keine Erinnerungen in letzter Minute, da alle Belege am Monatsende gesammelt und ordnungsgemäß erfasst werden
Sofortiger Export aller Belege und der zugehörigen Transaktionen als Excel oder Zip-Datei
Weniger Aufwand für Ihre Buchhaltung durch die korrekte Vorkontierung aller Belege
Erleichtern Sie Ihrer Buchhaltung die Arbeit, indem Sie ihnen sämtliche Daten zentral zur Verfügung stellen
Erhöhen Sie die Kontrolle und Sicherheit Ihrer Firmenkarten
Profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit Swan, einem Institut für elektronischen Zahlungsverkehr, das von der französischen ACPR-Institution anerkannt ist, was einen Schutz durch den "Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution" bedeutet
Anpassung der Kartenlimits und -berechtigungen in Echtzeit, um Budgetüberschreitungen und Betrugsversuche zu verhindern
Erhalten Sie Mastercard-Karten und profitieren Sie von allen traditionellen Sicherheitsgarantien
Verhindern Sie die missbräuchliche Verwendung Ihrer Firmenkarten, indem Sie sie in Echtzeit erstellen, verwalten und sperren
Die umfassendste Cashflow-Software auf dem Markt
Verwalten Sie Ihr Cash
Steuern Sie den Cashflow Ihres Unternehmens mit Leichtigkeit
Lieferanten bezahlen
Automatisieren Sie die Verwaltung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
Bezahlt werden
Verringern Sie Verzögerungen und beschleunigen Sie Ihre Zahlungseingänge
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Karten bietet die Spend Management Lösung von Agicap?
Agicap bietet drei verschiedene Arten von Karten an:
- Physische Karten: Dies sind Ihre regulären physischen Karten, die Sie auch von Ihrer klassischen Bank erhalten. Normalerweise können diese innerhalb von 72 Stunden an Sie versandt werden.
- Virtuelle Karten: Diese Karten sind die virtuelle Version der physischen Karten und können in Sekundenschnelle eingerichtet und direkt verwendet werden.
- Einmalige Karten: Einmalige Karten sind virtuelle Karten, die für eine einmalige Nutzung gültig sind. Dies kann z.B. verwendet werden, wenn ein Angestellter einen Desktop-Computer für sein Heimbüro kaufen möchte und nur einmal eine Karte benötigt.
Können die Karten von Agicap mit Apple und Google Pay verbunden werden?
Agicap-Karten sind mit Apple oder Google Pay kompatibel. Nachdem Sie eine physische oder virtuelle Karte erstellt haben, können Sie diese Informationen in die jeweilige Zahlungsoption einfügen.
Wie sicher sind die Karten von Agicap?
Agicap-Karten werden von Mastercard betrieben. Das bedeutet, dass sie genauso sicher sind wie jede andere Kreditkarte, die Sie vielleicht privat nutzen.
Was sind die Vorteile einer Spend Management Software?
Die Hauptvorteile unserer Spend Management Software sind:
- Einfache Erstellung und Verwaltung aller Kartentypen (einschließlich Kartenlimit und Berechtigungen)
- Vermeidung von Mehrausgaben durch Echtzeitverfolgung
- Schnellerer Buchhaltungsabschluss am Monatsende dank automatischer Erfassung der Belege
- Prüfen des Wertes der Belege für die Steuerverwaltung
- Vollständig integriertes Modul zur Agicap-Lösung
