Sparen Sie Zeit
dank einer einzigartigen Benutzeroberfläche
Vermeiden
Sie Budgetüberschreitungen
Schnellerer
Abschluss der Buchhaltung
Die wichtigsten Vorteile für Sie
Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement
Vermeiden Sie Budgetüberschreitungen mit einer stetigen Überwachung aller Ausgaben
Sparen Sie Zeit durch ein einziges Dashboard, um Ihre Firmenkarten zu managen
Vereinfachen Sie den Monatsabschluss dank automatischer Belegerfassung
Verbessern Sie die Überwachung Ihrer Ausgaben, während Sie gleichzeitig einige Aufgaben mit geringem Mehrwert loswerden
Optimieren Sie Ihr Finanzmanagement-Toolset
Führen Sie eine kostenlose Lösung ein, egal wie viele Firmenkarten Sie benötigen*
Profitieren Sie von einem vollständig integrierten Modul in die gesamte Agicap-Lösung, als einzige Oberfläche für das Liquiditätsmanagement
Investieren Sie Ihre Liquidität, anstatt größere Beträge auf Konten zu deponieren, weil es keinen Mindestbetrag braucht, um Ihr Swan-Konto aufzuladen
Wechseln Sie das Tool für eine umfassendere Übersicht Ihrer Liquidität und eine günstigere Lösung
Verwalten Sie Ihre Ausgaben ganz einfach:
3 Arten von Firmenkarten, um Ihren Anforderungen am besten gerecht zu werden
Virtuelle Karten
Die benutzerfreundlichste Karte: Mit wenigen Klicks können Sie alle Ihre Online-Ausgaben zahlen
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Transaktion
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
Physische Karten
Die handlichste Karte: Sie kann überall vor Ort für Ihre geschäftlichen Aktivitäten verwendet werden
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Transaktion
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
Empfang wenige Tage nach der Bestellung
Einmal-Karten
Die am stärksten limitierte und damit sicherste Karte: Sie kann nur einmal verwendet werden
Kartenlimit: bis zu 100.000 Euro pro Transaktion
Berechtigungen in Echtzeit verwalten
Sofort verfügbar
Kostenloses **Ausgabenmanagement**
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Firmenkarten für Ihre Mitarbeitende
Erstellen Sie physische oder virtuelle Karten für Ihre Mitarbeitende, mit der Möglichkeit, sie über Apple Pay und Google Pay zu nutzen
Legen Sie Kartenlimits und -berechtigungen bei der Erstellung fest und aktualisieren Sie sie, wann immer es nötig ist
Laden Sie Ihre Konten mit den von Ihnen gewünschten Beträgen auf; es ist kein Mindestbetrag erforderlich
Erstellen und verwalten Sie Karteninhaber, Karten und Ausgaben über eine einzige Oberfläche
Verfolgen Sie die Transaktionen Ihrer Firmenkarten in Echtzeit
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle getätigten Transaktionen und ihren aktuellen Status
Bewerten Sie die Auswirkungen Ihrer Transaktionen auf Ihre Liquiditätsplanung in Echtzeit
Stellen Sie sicher, dass jede Ausgabe durch einen validierten Beleg nachgewiesen wird
Behalten Sie den Überblick über die im Laufe des Monats ausgegebenen Summen,
um Mehrausgaben zu vermeiden
Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um Ihre Mitarbeitende daran zu erinnern, ihre Belege hochzuladen
Vereinfachen Sie den Prozess der Belegerfassung mit automatisierten Beleganforderungen
Definieren Sie die Modalitäten der Erinnerungen (z.B. bei jeder Ausgabe, wöchentlich oder monatlich)
Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden eine Aufstellung der fehlenden Belege zur Verfügung
Helfen Sie den Mitarbeitenden bei der Einreichung ihrer Belege mit zwei Upload-Optionen: Smartphone oder Computer
Beschleunigen Sie Ihre Monatsabschlüsse, indem Sie die Integration mit Buchhaltungstools / ERPs nutzen
Keine Erinnerungen in letzter Minute, da alle Belege am Monatsende gesammelt und ordnungsgemäß erfasst werden
Sofortiger Export aller Belege und der zugehörigen Transaktionen als Excel oder Zip-Datei
Weniger Aufwand für Ihre Buchhaltung durch die korrekte Vorkontierung aller Belege
Erleichtern Sie Ihrer Buchhaltung die Arbeit, indem Sie ihnen sämtliche Daten zentral zur Verfügung stellen
Erhöhen Sie die Kontrolle und Sicherheit Ihrer Firmenkarten
Profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit Swan, einem Institut für elektronischen Zahlungsverkehr, das von der französischen ACPR-Institution anerkannt ist, was einen Schutz durch den "Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution" bedeutet
Anpassung der Kartenlimits und -berechtigungen in Echtzeit, um Budgetüberschreitungen und Betrugsversuche zu verhindern
Erhalten Sie Mastercard-Karten und profitieren Sie von allen traditionellen Sicherheitsgarantien
Verhindern Sie die missbräuchliche Verwendung Ihrer Firmenkarten, indem Sie sie in Echtzeit erstellen, verwalten und sperren
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Spend Management Software?
Eine Spend Management Software ist ein digitales Tool, das alle Geschäftsausgaben systematisch verfolgt, analysiert und optimiert. Jenseits des bloßen Trackings aller Ausgaben taucht es tief in die Ausgabenmuster ein, sodass Unternehmen ihre finanziellen Vorgänge optimieren und aus jedem ausgegebenen Euro den maximalen Wert schöpfen können.
Wie funktioniert eine Spend Management Software?
Das Spend Management gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über alle Ausgaben auf den Unternehmenskarten, die Sie
1) an Ihre Mitarbeiter ausgegeben haben,
2) für Software-Abonnements oder
3) für Ihr Marketingbudget verwenden. Sie sind in der Lage, Budgets und Funktionen (z. B. ob jemand die Karte offline nutzen darf) in Sekundenschnelle anzupassen. In Verbindung mit der Möglichkeit, alle Transaktionen in Echtzeit zu sehen, können Sie Ihre Ausgaben besser verwalten.
Was sind die Vorteile einer Spend Management Software?
Die Hauptvorteile unserer Spend Management Software sind:
- Einfache Erstellung und Verwaltung aller Kartentypen (einschließlich Kartenlimit und Berechtigungen)
- Vermeidung von Mehrausgaben durch Echtzeitverfolgung
- Schnellerer Buchhaltungsabschluss am Monatsende dank automatischer Erfassung der Belege
- Prüfen des Wertes der Belege für die Steuerverwaltung
- Vollständig integriertes Modul zur Agicap-Lösung
Welche Arten von Karten bietet die Spend Management Lösung von Agicap?
Agicap bietet drei verschiedene Arten von Karten an:
- Physische Karten: Dies sind Ihre regulären physischen Karten, die Sie auch von Ihrer klassischen Bank erhalten. Normalerweise können diese innerhalb von 72 Stunden an Sie versandt werden.
- Virtuelle Karten: Diese Karten sind die virtuelle Version der physischen Karten und können in Sekundenschnelle eingerichtet und direkt verwendet werden.
- Einmalige Karten: Einmalige Karten sind virtuelle Karten, die für eine einmalige Nutzung gültig sind. Dies kann z.B. verwendet werden, wenn ein Angestellter einen Desktop-Computer für sein Heimbüro kaufen möchte und nur einmal eine Karte benötigt.
Können die Karten von Agicap mit Apple und Google Pay verbunden werden?
Agicap-Karten sind mit Apple oder Google Pay kompatibel. Nachdem Sie eine physische oder virtuelle Karte erstellt haben, können Sie diese Informationen in die jeweilige Zahlungsoption einfügen.
Wie sicher sind die Karten von Agicap?
Agicap-Karten werden von Mastercard betrieben. Das bedeutet, dass sie genauso sicher sind wie jede andere Kreditkarte, die Sie vielleicht privat nutzen.
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