Rechnungsmanagement jetzt 100% digital gestalten
Rechnungsmanagement jetzt 100% digital gestalten
über alle Lieferantenrechnungen behalten
durch individualisierte Freigabeprozesse
sie Ihre vorbereitende Buchhaltung
Finden sie heraus, wie sie Ihr Rechnugsmanagement ganz einfach automatisieren können
Sparen Sie Zeit bei allen Schritten innerhalb des Lebenszyklus Ihrer Lieferatenrechnungen
Zentralisieren Sie alle Rechnungen an einem Ort
Sammeln Sie alle wichtigen Dokumente (E-Mail, Brief, PDF etc.) aus verschiedenen Quellen an einem Ort.
Erfassen Sie alle wichtigen Infos automatisch mit Hilfe unserer texterkennungssoftware.
Finden Sie Rechnungen ganz einfach wieder mit unseren integrierten Such- und Filterfunktionen.
Definieren Sie individuelle Freigabeprozesse
Setzen Sie unterschiedliche Freigabeworkflows auf, um die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu behalten.
Definieren Sie ein- oder mehrstufige Freigaben, um Ihrer Prozess bestmöglich abzubilden.
Behalten Sie immer einen Überblick, welcher Mitarbeitende noch keine Freigabe erteilt hat.
Gleichen Sie offene Rechnungen in Echtzeit mit Ihren Bankbewegungen ab
Binden Sie alle Ihre Bankkonten direkt an Agicap an und sehen Sie alle Bankbewegungen in Echtzeit.
Erhalten Sie automatisch Abgleichsvorschläge, wenn Transaktionen zu offenen Rechnungen passen.
Vermeiden Sie Doppeltzahlungen durch einen Echtzeitabgleich mit Ihrem Bankkonto.
Führen Sie alle wichtige Aktionen von einer Oberfläche aus
Behalten Sie einen Überblick, welche Rechnungen zu welchem Zeitpunkt bezahlt werden müssen.
Sehen Sie ein, welche Aktionen auf den Rechnungen von Ihrem Team vorgenommen worden sind.
Speichern Sie Ihre Rechnungen bis zu 10 Jahre in unserem System.
Automatisieren Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung
Automatisieren Sie das Ausfüllen von wiederkehrenden Rechnungen.
Fügen Sie buchhalterische Infos wie bspw. Kostenstellen hinzu.
Exportieren Sie die Daten direkt an Ihr Buchhaltungssystem (DATEV, BMD, Agenda etc.).
Frequently Asked Questions
Eine Rechnungsmanagement-Software dient dazu den Prozess von Rechnungseingang bis hin zur Bereitstellung für die vorbereitende Buchhaltung zu digitalisieren. Dabei beinhaltet eine Rechnungsmanagement-Software oft die Möglichkeit Freigabeprozesse aufzusetzen, Rechnungen direkt aus dem System zu bezahlen und Buchhaltungsinformationen automatisch auszufüllen.
Oft lässt sich eine Rechnungsmanagement-Software in die folgenden drei Teile aufteilen:
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen: Dies beinhaltet oft Freigabeworkflows, den Abgleich mit Bankkonten oder auch die Übersicht über Zahlungsziele
- Bezahlung von Lieferantenrechnungen: Die Rechnungen können direkt über das gleiche System bezahlt werden, um mehrmaliges Log-In ins Online Banking zu vermeiden
- Vorbereitung der Buchhaltung: Die wichtigsten Informationen wie das Bewegbild sowie Buchhaltungskonten und Kostenstellen werden vorbereitet, um an das Buchhaltungssystem zu übergeben.
Die Vorteile einer Rechnungsmanagement-Software sind vielfältig.
- Reduktion von Fehlern: Durch unsere Texterkennungsfunktionalität, Dublettenprüfung oder Bankabgleich vermeiden Sie händische Fehler sowie Doppelbezahlungen
- Zeiteinsparung: Durch automatische Freigabeworkflows oder der automatisierten Vorbereitung der Buchhaltung sind Sie in der Lage wertvolle Zeit zu sparen.
- Einfacher Zugriff: Durch die digitalisierte Form der Rechnungen sind Sie in der Lage, schneller wichtige Infos wiederzufinden. Weiterhin werden die Daten für 10 Jahre in Ihrem Verzeichnis digital gespeichert.
Eine Rechnungsmanagement-Software hilft Ihnen auch bei der Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten. Diese sollten bis zu zehn Jahren in jeweiligen System gespeichert werden und sollte die Möglichkeit anbieten, die Infos leicht durchsuchbar zu machen.
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