Automatisieren Sie die Verwaltung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen

Verwalten Sie Ihre Lieferanten mit derselben Benutzeroberfläche und optimieren Sie Ihre Prozesse.

Erfahren Sie mehr über Agicap Payment

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Verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten in nur 5 effizienten Schritten

Sammeln Sie Ihre Rechnungen automatisch

  • Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer Rechnungen per E-Mail, von Ihrem Computer oder durch Scannen in der App

  • Finden Sie alle Ihre gescannten Rechnungen auf der gleichen Benutzeroberfläche (in den Formaten JPEG und PDF)

  • Arbeiten Sie mit zuverlässigen Daten dank unseres Texterkennungssystems (OCR)

Konzentrieren Sie sich auf die Analyse statt auf die Datenerfassung

Speichern und genehmigen Sie Ihre Rechnungen über eine einzige Benutzeroberfläche

  • Validieren Sie Ihre Rechnungen mit einem Klick

  • Finden Sie alle Ihre Rechnungen ohne Fehler oder Duplikate dank der automatischen Erfassung

  • Sortieren Sie Ihre Rechnungen einfach mit Filtern

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Rechnungen.

Sehen Sie sich Ihre Zahlungsfristen in Ihrem Liquiditätsplan an

  • Antizipieren Sie Zahlungstermine, um Strafen zu vermeiden und die Forderungslaufzeiten zu optimieren

  • Überprüfen Sie die Effekte Ihrer Rechnungsstellung in mehreren Währungen in Echtzeit, um die Zahlungen situativ anzupassen

  • Terminieren Sie Ihre anstehenden Zahlungen, damit Sie niemals eine vergessen

Profitieren Sie von gestärkten Lieferantenbeziehungen, durch zeitiges Zahlen Ihrer Rechnungen

Sichere Zahlung Funktion

Zahlen Sie mit doppelter Validierung ganz unbesorgt

  • Wählen Sie die Zahlungsmethode, die am besten zu Ihnen passt: von einem Agicap-Zahlungskonto oder durch Generierung einer SEPA-XML-Datei

  • Verwalten Sie die Rechte und Genehmigungen für jede Zahlung mit der zweifachen Validierung

  • Verschaffen Sie Ihren Lieferanten Sicherheit mit dem Zahlungsnachweis, der von der Plattform heruntergeladen werden kann

Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Zahlungen schneller abwickeln

Beschleunigen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung

  • Sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe mit Dropdown-Menüs

  • Prüfen Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Buchhaltung ganz einfach auf derselben Benutzeroberfläche

  • Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam durch das Exportieren von Einträgen mit einem Mausklick

Steigern Sie die Effizienz durch die Verwendung eines einzigen Tools für die Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten

Entdecken Sie die neuen Angebote von Agicap

Liquiditätsmanagement
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Debitorenmanagement

Mit nur einem Klick bezahlt werden und Zahlungserinnerungen automatisieren


  • Automatische Mahnungen

  • Personalisierte Zahlungserinnerungen

  • Filtern der Fälligkeitsnachverfolgungen nach Kunden

  • Verfolgung von Forderungen in Echtzeit

  • Debitorenberichtswesen

  • Kollaborative Plattform

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Persönliche Betreuung, damit Sie Agicap erfolgreich beherrschen

Alle Leistungen sind in Ihrem Abonnement enthalten:

  • Profitieren Sie von speziellen Videosessions mit unserem Team

  • Fachkundige Beratung zur Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnung

  • Unser reaktionsschnelles Kundensupport-Team ist von Montag bis Freitag per Chat erreichbar. Garantierte Antwort in weniger als 2 Minuten.

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten Sie eine Software für die Bezahlung Ihrer Lieferanten verwenden?collapse

Die Bezahlung von Lieferanten ist ein wesentliches Element des Liquiditätsmanagements. Genau wie die Verwaltung von Forderungen wirkt sich die pünktliche Bezahlung Ihrer Lieferanten direkt auf Ihren Betriebskapitalbedarf und die Gesundheit Ihres Unternehmens aus. Eine integrierte Kreditorenmanagement-Software in Ihrer Liquiditätsplanungs-Software, mit der Sie Ihre Lieferanten bezahlen können, verschafft Ihnen auch einen 100 %igen Überblick über den Stand Ihrer Liquidität und Ihrer Prognosen. Das effiziente Verwalten und Zahlen von offenen Lieferantenrechnungenist ein Garant für Sicherheit, sowohl intern, um z.B. doppelte Buchungen zu vermeiden, als auch gegenüber externen Partnern ( bspw. Lieferanten). Darüber hinaus spart eine Software für die Bezahlung von Lieferanten Zeit und gibt Ihnen mehr Vertrauen in Ihr Liquiditätsmanagement.

Bis wann müssen Lieferanten bezahlt werden?expand

Die Zahlungsfrist von Lieferanten wird oftmals auf 30 Tage nach Erhalt der Ware oder Erbringung der Dienstleistung festgelegt. Jedoch gibt es verschiedene Zahlungsfristen, die von den jeweiligen Vertragsverhandlungen abhängen: Barzahlung, Zahlung bei Erhalt, Zahlung mit Verzugsfrist, Zahlung mit vereinbarter Frist. Je nach Sektor gibt es bestimmte Ausnahmen: Lebensmittel, Transport, saisonale Sektoren, mehrwertsteuerfreie Käufe. Eine Kreditorenmanagement-Software kann die Verwaltung Ihrer Zahlungen beschleunigen, insbesondere in einem angespannten Umfeld.

Wie funktioniert die Software für Lieferantenzahlungen?expand

Software für Lieferantenzahlungen wie Agicap zentralisiert alle Ihre Rechnungen im PDF-Format, erkennt alle Daten in den Dokumenten und hält diese digital fest . Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich. Die systematische Zentralisierung Ihrer Rechnungen ermöglicht es Ihnen, eine gemeinsame Ansicht mit Ihren Kollegen zu haben und den Status jeder Rechnung zu sehen. Die Planung von Sammelzahlungen ermöglicht es Ihnen, solche rechtzeitig zu planen und Schwankungen in Ihrem Betriebskapital mit Agicap zu vermeiden. Aus diesem Grund ist die Verknüpfung Ihrer Lieferantenzahlungen mit Ihrer Liquiditätssoftware ein großer Vorteil im Lieferantenmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die Kreditorenmanagement-Software von Agicap eine Mehrbenutzerverwaltung mit mehreren Zugriffsebenen ( Bald verfügbar!).

Wie bezahlen Sie Ihre Lieferanten effizient?expand

Je nach Sektor sind die Anforderungen unterschiedlich. Bei einer hohen Working-Capital-Quote ist es besser, die Zahlungen über die Zeit zu verteilen, um Schwankungen in der Liquidität zu antizipieren und Zahlungsausfälle zu vermeiden. In anderen Bereichen, wie z. B. bei saisonalen Geschäften, ist es besser, die Zahlung ausstehender Lieferanten so lange wie möglich hinauszuzögern.

Versuchen Sie es mit Ihren Daten!