Automatisieren Sie die Verwaltung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
indem Sie Rechnungen vor der Zahlung prüfen
Ihre zukünftigen Zahlungen
bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen
Erfahren Sie mehr über Agicap Payment in 3 Minuten
Verwalten Sie Ihre Verbindlichkeiten in nur 5 effizienten Schritten
Sammeln Sie Ihre Rechnungen automatisch
Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer Rechnungen per E-Mail, von Ihrem Computer oder durch Scannen in der App
Finden Sie alle Ihre gescannten Rechnungen auf der gleichen Benutzeroberfläche (in den Formaten JPEG und PDF)
Arbeiten Sie mit zuverlässigen Daten dank unseres Texterkennungssystems (OCR)
Sparen Sie Zeit durch die richtige Strukturierung der Rechnungssammlung
Speichern und genehmigen Sie Ihre Rechnungen über eine einzige Benutzeroberfläche
Passen Sie Ihre Abläufe zur Rechnungsvalidierung an und automatisieren Sie sie.
Beziehen Sie Ihr gesamtes Team in das Freigabeverfahren ein.
Verwalten Sie alle Ihre Rechnungen effizient mithilfe verschiedener Filteroptionen.
Verbessern und automatisieren Sie die Verwaltung aller Ihrer Lieferantenrechnungen.
Sehen Sie sich Ihre Zahlungsfristen in Ihrem Liquiditätsplan an
Antizipieren Sie Zahlungstermine, um Strafen zu vermeiden und die Forderungslaufzeiten zu optimieren
Überprüfen Sie die Effekte Ihrer Rechnungsstellung in mehreren Währungen in Echtzeit, um die Zahlungen situativ anzupassen
Terminieren Sie Ihre anstehenden Zahlungen, damit Sie niemals eine vergessen
Profitieren Sie von gestärkten Lieferantenbeziehungen, durch zeitiges Zahlen Ihrer Rechnungen
Automatisieren Sie Ihre Lieferantenzahlungen
Wählen Sie die passende Zahlungsmethode (Agicap-Zahlungskonto, Generierung einer SEPA XML-Datei oder EBICS TS-Protokoll).
Bezahlen Sie sicher mit unseren personalisierten Zugriffsrechten und Validierungssystemen.
Führen Sie problemlos Sammelzahlungen durch und planen Sie diese zum richtigen Zeitpunkt.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Zahlungsprozess effizient verwalten.
Vereinfachen Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung
Bezahlen Sie Ihre Lieferanten und bereiten Sie Ihre Buchführung auf derselben Oberfläche vor.
Sparen Sie Zeit bei der Eingabe dank der automatischen Vorbefüllung der Konten.
Exportieren Sie Buchungen und Belege mit einem Klick und importieren Sie sie in Ihr Buchhaltungstool.
Verdoppeln Sie Ihre Effizienz, indem Sie Ihre Kreditoren mit einem einzigen Tool verwalten.
Entdecken Sie die weiteren Angebote von Agicap
Verwalten Sie Ihre Liquidität fehlerfrei und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen
Mit nur einem Klick bezahlt werden und Zahlungserinnerungen automatisieren
Automatische Mahnungen
Personalisierte Zahlungserinnerungen
Filtern der Fälligkeitsnachverfolgungen nach Kunden
Verfolgung von Forderungen in Echtzeit
Debitorenberichtswesen
Kollaborative Plattform
Persönliche Betreuung, damit Sie Agicap erfolgreich beherrschen
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Fachkundige Beratung zur Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnung
Unser reaktionsschnelles Kundensupport-Team ist von Montag bis Freitag per Chat erreichbar. Garantierte Antwort in weniger als 2 Minuten.
Häufig gestellte Fragen
Die Bezahlung von Lieferanten ist ein wesentliches Element des Liquiditätsmanagements. Genau wie die Verwaltung von Forderungen wirkt sich die pünktliche Bezahlung Ihrer Lieferanten direkt auf Ihren Betriebskapitalbedarf und die Gesundheit Ihres Unternehmens aus. Eine integrierte Kreditorenmanagement-Software in Ihrer Liquiditätsplanungs-Software, mit der Sie Ihre Lieferanten bezahlen können, verschafft Ihnen auch einen 100 %igen Überblick über den Stand Ihrer Liquidität und Ihrer Prognosen. Das effiziente Verwalten und Zahlen von offenen Lieferantenrechnungenist ein Garant für Sicherheit, sowohl intern, um z.B. doppelte Buchungen zu vermeiden, als auch gegenüber externen Partnern ( bspw. Lieferanten). Darüber hinaus spart eine Software für die Bezahlung von Lieferanten Zeit und gibt Ihnen mehr Vertrauen in Ihr Liquiditätsmanagement.
Die Zahlungsfrist von Lieferanten wird oftmals auf 30 Tage nach Erhalt der Ware oder Erbringung der Dienstleistung festgelegt. Jedoch gibt es verschiedene Zahlungsfristen, die von den jeweiligen Vertragsverhandlungen abhängen: Barzahlung, Zahlung bei Erhalt, Zahlung mit Verzugsfrist, Zahlung mit vereinbarter Frist. Je nach Sektor gibt es bestimmte Ausnahmen: Lebensmittel, Transport, saisonale Sektoren, mehrwertsteuerfreie Käufe. Eine Kreditorenmanagement-Software kann die Verwaltung Ihrer Zahlungen beschleunigen, insbesondere in einem angespannten Umfeld.
Software für Lieferantenzahlungen wie Agicap zentralisiert alle Ihre Rechnungen im PDF-Format, erkennt alle Daten in den Dokumenten und hält diese digital fest . Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich. Die systematische Zentralisierung Ihrer Rechnungen ermöglicht es Ihnen, eine gemeinsame Ansicht mit Ihren Kollegen zu haben und den Status jeder Rechnung zu sehen. Die Planung von Sammelzahlungen ermöglicht es Ihnen, solche rechtzeitig zu planen und Schwankungen in Ihrem Betriebskapital mit Agicap zu vermeiden. Aus diesem Grund ist die Verknüpfung Ihrer Lieferantenzahlungen mit Ihrer Liquiditätssoftware ein großer Vorteil im Lieferantenmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die Kreditorenmanagement-Software von Agicap eine Mehrbenutzerverwaltung mit mehreren Zugriffsebenen ( Bald verfügbar!).
Je nach Sektor sind die Anforderungen unterschiedlich. Bei einer hohen Working-Capital-Quote ist es besser, die Zahlungen über die Zeit zu verteilen, um Schwankungen in der Liquidität zu antizipieren und Zahlungsausfälle zu vermeiden. In anderen Bereichen, wie z. B. bei saisonalen Geschäften, ist es besser, die Zahlung ausstehender Lieferanten so lange wie möglich hinauszuzögern.
