Comprendre le Capex : notre guide complet

Temps de lecture: 0 min

Le Capex, Capital Expenditure ou dépense en capital, représente un aspect fondamental de la gestion financière, impactant directement la croissance des entreprises. Selon une étude PwC(1), les opérateurs de télécommunications pourraient ainsi gaspiller jusqu'à 20 % de leur Capex, soit environ 65 milliards de dollars par an, mettant en lumière l'importance d'une gestion efficace de ces dépenses.

Face à ce défi, nombreuses sont les entreprises qui peinent à maintenir leur compétitivité. Découvrez dans cet article le Capex, apprenez à le calculer, le comptabiliser et l'interpréter pour assurer une gestion financière efficace.

Qu'est-ce qu'un Capex ?

Le Capex désigne les dépenses en capital engagées par une entreprise pour acquérir, améliorer ou maintenir ses actifs physiques à long terme. Ces actifs peuvent inclure :

  • Des équipements ;
  • des bâtiments ;
  • des véhicules ;
  • des investissements technologiques.

Contrairement aux dépenses opérationnelles (Opex), qui sont des coûts récurrents pour l'exploitation quotidienne, les Capex sont des investissements stratégiques visant à favoriser la croissance future de votre entreprise.

Les Capex jouent un rôle essentiel dans la disposition d'une entreprise à se maintenir compétitive et à générer des bénéfices à long terme. Par exemple, l'achat d'une nouvelle chaîne de production peut améliorer l'efficacité opérationnelle et augmenter la capacité de production. Ils contribuent ainsi directement à la croissance des revenus.

Les Capex doivent cependant être gérés avec prudence, car un investissement important en capital nécessite de bien analyser l’impact potentiel sur les finances de l'entreprise. Un Capex mal planifié ou excessif peut entraîner un endettement important ou même un manque de liquidités, mettant en péril la santé financière à court terme de l'entreprise.

Comment calculer le capital expenditure ?

Le calcul du Capital Expenditure (Capex) est une étape fondamentale dans la gestion des risques financiers. Il permet de mesurer l'ampleur des investissements réalisés en actifs fixes.

Découvrez ici les différentes étapes nécessaires pour calculer le Capex.

1. Identifier les investissements en actifs fixes

La première étape consiste à identifier toutes les acquisitions d'actifs fixes durant une période donnée. Cela inclut l'achat de nouveaux équipements, de bâtiments, de véhicules ou de toute autre forme d'investissement matériel ou immatériel.

2. Calculer le flux net des investissements en actifs fixes

Le Capex se calcule en soustrayant la valeur comptable nette des actifs fixes en début d'année de celle en fin d'année, puis en y ajoutant les acquisitions d'actifs fixes de la période.

La formule est la suivante :

CAPEX = Acquisitions d’actifs fixes + (valeur comptable nette des actifs de début d’année − valeur comptable nette des actifs de fin d’année)

3. Prendre en compte les amortissements

Il est important de considérer les amortissements, car ils reflètent la consommation des actifs au fil du temps. Les amortissements réduisent la valeur comptable des actifs, influençant ainsi le calcul du Capex.

4. Exemple de calcul du Capex

Imaginons une entreprise qui débute l'année avec une valeur comptable nette de ses actifs fixes de 10 millions d'euros et la termine avec une valeur de 12 millions, ayant acquis 4 millions d'euros d'actifs supplémentaires durant l'année.

Le calcul du Capex serait :

CAPEX = 4 millions + 10 millions − 12 millions = 2 millions d’euros

Ce calcul montre que l'entreprise a investi 2 millions d'euros en actifs nets, un indicateur important de sa croissance et de ses ambitions d'expansion.

Lorsque l’on aborde le calcul du Capex, il est important de considérer non seulement les chiffres buts, mais aussi leur contexte global dans le cadre du risk management de l’entreprise.

Comment comptabiliser les Capex ?

La comptabilisation des dépenses en capital est un processus indispensable, elle doit s’inscrire dans une stratégie plus générale incluant la centralisation des besoins de financement.

Contrairement aux dépenses opérationnelles courantes (Opex), les Capex représentent des investissements significatifs dans des actifs à long terme. Pour comptabiliser correctement les Capex, voici quelques informations qui peuvent vous être utiles.

L’enregistrement initial des Capex

Lorsqu'une entreprise acquiert un actif fixe, le coût d'acquisition est enregistré comme un actif dans le bilan. Cela inclut le prix d'achat de l'actif, ainsi que tous les coûts supplémentaires nécessaires pour le rendre opérationnel, comme les frais de transport, d'installation, et de mise en service.

L’amortissement des actifs

Les actifs acquis via les Capex sont ensuite amortis sur leur durée de vie utile. L'amortissement répartit le coût de l'actif sur plusieurs années, montrant ainsi la diminution de sa valeur au fil du temps.

L’impact sur le bilan et le compte de résultat

Les Capex affectent à la fois le bilan et le compte de résultat de l'entreprise. Dans le bilan, les actifs acquis augmentent les actifs immobilisés, tandis que dans le compte de résultat, l'amortissement de ces actifs se traduit par une charge qui réduit le résultat net de l'exercice.

Comment interpréter le Capex ?

Un Capex élevé peut indiquer une phase de croissance ou d'expansion, reflétant des investissements dans de nouveaux équipements ou infrastructures. Il est alors important d'évaluer si ces dépenses sont alignées avec les objectifs stratégiques et si elles sont financièrement durables.

La relation entre le Capex et les flux de trésorerie est significative : un Capex excédant les flux de trésorerie peut signaler un endettement croissant.

Le Capex doit aussi être contextualisé selon le secteur d'activité, certains nécessitant des investissements plus importants que d'autres comme l’industrie, les télécoms, etc.

Quelle est la différence entre Capex et Opex ?

La différence entre Capex (dépenses en capital) et Opex (dépenses opérationnelles) réside dans la nature des dépenses. Les Capex sont des investissements en actifs à long terme comme des équipements ou des bâtiments, capitalisés et amortis sur plusieurs années.

Les Opex, en revanche, sont des dépenses courantes pour le fonctionnement quotidien de l'entreprise, telles que :

  • Les salaires ;
  • la maintenance ;
  • les frais de location ;
  • les dépenses en électricité, eau, etc.

Ils sont enregistrés comme des charges dans le compte de résultat, affectant directement le résultat net annuel.

Comment préparer son budget alloué aux Opex ?

Pour préparer un budget alloué aux Opex, commencez par analyser les dépenses des années précédentes pour identifier les tendances.

Évaluez ensuite les besoins opérationnels actuels, en tenant compte des changements prévus. Estimez les coûts futurs, en incluant les facteurs comme l'inflation et les objectifs stratégiques.

Priorisez les dépenses essentielles pour le maintien et l'amélioration des opérations et allouez une marge pour les imprévus.

Enfin, révisez régulièrement le budget pour l'ajuster selon les performances réelles et les évolutions du marché.

En savoir plus sur les Opex ici

L'utilisation du Capex dans l'analyse de la politique d'investissement d'une entreprise

Le Capex fournit des informations essentielles sur la manière dont une entreprise alloue ses ressources pour des investissements stratégiques comme :

  • L'acquisition d'équipements ;
  • la construction de nouvelles installations ;
  • l'investissement dans des technologies innovantes ;
  • etc.

En examinant le Capex, il est possible de déterminer si une entreprise privilégie l'expansion, l'innovation ou la consolidation de ses activités existantes.

Un Capex élevé peut indiquer un accent sur la croissance et l'expansion, tandis qu'un Capex modéré peut refléter une approche plus prudente ou une phase de consolidation.

L'analyse du Capex doit être croisée avec d'autres indicateurs financiers, comme les flux de trésorerie ou le retour sur investissement, pour mieux évaluer l'efficacité des investissements réalisés. Cela aide à comprendre si les dépenses en capital génèrent la valeur attendue et contribuent à la rentabilité à long terme de l'entreprise.

En somme, une gestion efficace du Capex est indispensable pour la croissance et la compétitivité de l’entreprise. Comprendre comment calculer, comptabiliser et interpréter ces dépenses en capital permet de prendre des décisions stratégiques, évitant ainsi le gaspillage de ressources précieuses.

Agicap aide ses clients à optimiser la gestion de leur dépenses grâce à Agicap Spend Management.

Votre solution gratuite de gestion des dépenses

Sources :

  1. PWC - We need to talk about Capex

S'inscrire à notre newsletter

Vous aimerez aussi