Alle Ihre Ausgaben auf einer einzigen Plattform
Überwachen, optimieren und beschleunigen Sie Ihr Lieferantenmanagement.
Meistern Sie Ihre Ausgaben und kontrollieren Sie Ihre Budgets
Sparen Sie Zeit in jeder Phase des Einkaufsprozesses
Intuitive Steuerung für eine sofortige Prozessintegration
Kontrollieren Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess
Verwalten Sie jede Phase Ihres Einkaufsprozesses auf einer einzigen Plattform. Erhalten Sie einen kontrollierten Überblick und navigieren Sie mühelos von einem Bereich zum anderen für eine präzise Nachverfolgung.
weniger manuelle Aufgaben
weniger Ausgaben
schnellere Kontenabschlüsse
Reduzieren Sie Ihre Kosten und verwalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit
Budgetüberwachung nach Kostenstelle
Erstellen Sie Kostenstellen und definieren Sie Budgets, um die Ausgaben auf Teamebene zu kontrollieren. Sehen Sie den Budgetverbrauch und dessen Auswirkungen auf Ihren Cashflow in Echtzeit.
Automatische Ausgaben-Kategorisierung
Ordnen und kategorisieren Sie automatisch alle Ausgaben einer Kostenstelle zu.
Bestellanforderungen und Genehmigungsprozess
Stellen Sie sicher, dass jede vom Unternehmen getätigte Ausgabe zuvor genehmigt wurde.
Definition von Zahlungsbeschränkungen
Beschränken Sie die Nutzung von Karten gemäß Ihren internen Richtlinien.
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse
Automatischer Import von Rechnungen und Belegen
Importieren Sie Ihre Dokumente per E-Mail, mobilem Scan oder PDF-Import. Isolieren Sie Ihre Rechnungen beim Batch-Import. Extrahieren Sie wichtige Infos aus Ihren Dokumenten mit der besten OCR-Technologie auf dem Markt.
Verwaltung von Bestellungen und Lieferscheinen
Zentralisieren Sie Ihre Bestellungen und Lieferscheine direkt in Agicap. Vergleichen Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen für eine 2- oder 3-faktorige Übereinstimmung.
Anpassbare Validierungsworkflows
Richten Sie Validierungsabläufe nach Betrag, Lieferant oder Kostenstelle ein. Benachrichtigen Sie Entscheidungsträger für mehr Fluidität.
Zahlungen weltweit tätigen
Sichere Zahlungen von Agicap
Führen Sie Zahlungen direkt von Ihren Banken aus, indem Sie lokale und internationale Zahlungsprotokolle (EBICS TS, H2H, SWIFT, BACS usw.) verwenden.
Verwaltung der Begünstigten
Profitieren Sie von einem sicheren Prozess zur Hinzufügung von Begünstigten und werden Sie über Änderungen informiert.
Zahlungen in mehreren Währungen
Erstellen Sie Ihre Zahlungsdateien in den erforderlichen Formaten und Währungen gemäß dem ISO 20022-Standard.
Validierungsregeln
Richten Sie eine Einzel- oder Doppelunterschrift ein. Validieren Sie direkt über die mobile Anwendung.
Firmenkarten, die allen Bedürfnissen gerecht werden
Belegsammlung
Erfassen Sie mühelos 100 % der Belege Ihres Teams.
Limit-Einstellungen
Setzen Sie sofortige Limits und Genehmigungen für jede Karte.
Multi-Währungs-Management
Bezahlen Sie weltweit und in jeder Währung mit der Agicap Mastercard.
Physische und virtuelle Karten
Stellen Sie virtuelle Karten für einmalige Käufe und Abonnements aus. Verteilen Sie physische Karten an Ihre Mitarbeiter.
Beschleunigen Sie Ihre Buchhaltungsabschlüsse und machen Sie sie zuverlässiger.
Vorbuchhaltung
Ordnen Sie automatisch jede Ausgabe den Buchhaltungskonten basierend auf dem Lieferanten oder der Kostenstelle zu.
Erstellung des Einkaufsjournals
Erstellen Sie Ihr Einkaufsjournal direkt im von Ihrem ERP geforderten Format.
ERP-Konnektivität
Exportieren Sie Ihre Buchungen automatisch in Ihr ERP. Synchronisieren Sie Ihr Kontenrahmen.
Entdecken Sie das gesamte Produktangebot unserer Plattform
Forderungsmanagement
Verbessern Sie Ihr Forderungsmanagement. Reduzieren Sie Ihr DSO. Verfeinern Sie Ihre Prognose mit dem tatsächlichen DSO jedes Kunden.
Konnektivität
Verbinden Sie alle Ihre Banken und ERP-Systeme. Profitieren Sie von einer gemeinsamen Datenbasis. Verteilen Sie die Daten an Ihre Tools.
Zahlungen
Zahlen Sie sicher über eine einheitliche Schnittstelle. Führen Sie Ihre Zahlungen weltweit in allen Ihren Währungen aus.
Liquiditätsmanagement
Verbinden, prognostizieren und optimieren Sie Ihre Cashflows.
Häufig gestellte Frage (FAQ)
Was ist eine Ausgabenmanagement software ?
Software für das Ausgabenmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanztransaktionen (Rechnungen, Spesenabrechnungen, Lieferantenzahlungen) zu verfolgen, zu kontrollieren und zu automatisieren.
Sie lässt sich mit ERP-Systemen und Banken integrieren, um die Transparenz des Cashflows zu verbessern und manuelle Aufgaben zu reduzieren.
Der Payment Hub von Agicap bietet eine Komplettlösung für die Zentralisierung und Optimierung des Ausgabenmanagements in Echtzeit.
Demo anfordern
Was sind die wichtigsten Merkmale einer Software zur Ausgabenverwaltung?
1. zentralisierte Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen.
2. Automatisierung der Zahlungsmodalitäten für eine effiziente Rechnungsbearbeitung.
3. Vorbuchungsfunktionen für eine nahtlose Integration mit Buchhaltungstools.
4. Verwaltung des Lebenszyklus von Lieferantenrechnungen mit Probezeitoptionen.
5. Dashboard für Zahlungsübersicht und ausstehende Aktionen.
6. Automatisierung von Empfängerimporten und Verknüpfung mit Buchhaltungsfeldern.
7. Anpassbare Transaktionsbeschreibungen und vorausgefüllte Buchhaltungsregeln.
8. Exportfunktionen für Einkaufsjournale und Integration mit ERP-Systemen.
Wie verwaltet man die Kreditorenbuchhaltung?
Wie kann ich meine Ausgaben mit Agicap effektiv verwalten?
Um Ihre Verbindlichkeiten mit Agicap effektiv zu verwalten, können Sie Funktionen wie die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die Verfolgung von Bestellungen und die Planung von Zahlungen nutzen. Mit Agicap können Sie diese Prozesse zentralisieren und automatisieren und so eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre Geldabflüsse gewährleisten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Bank- und Geschäftstools integrieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie genauere Details wünschen!
Wie verwaltet man Kostenstellen in Agicap?
Kann ich Budgets und Ausgabenlimits für Mitarbeiter mit Agicap-Karten festlegen?
Ja, mit Agicap können Sie Budgets und Ausgabenlimits für Firmenkarteninhaber festlegen.
- Grenzen setzen: Legen Sie personalisierte Ausgabenlimits pro Mitarbeiter oder Team fest, mit der Möglichkeit, bestimmte Arten von Einkäufen einzuschränken.
- Kontrolle in Echtzeit: Überwachen Sie die Ausgaben live und passen Sie die Limits bei Bedarf an, um Mehrausgaben zu vermeiden.
- Automatisierte Quittungserfassung: Mit automatischen Erinnerungen wird jede Transaktion schnell begründet, was die Buchführung erleichtert.
- Vereinfachte Vorkontierung: Alle Transaktionen und Belege werden zentralisiert und können leicht in Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Tools exportiert werden.
Wie richtet man das Ausgabenmanagement bei Agicap ein?
Hier finden Sie die vollständige Integrationsdokumentation für die Implementierung des Agicap-Zahlungsmanagements in Ihrem Unternehmen.
Der vollständige Support ist in Ihrem Onboarding enthalten.
Zögern Sie also nicht, eine Demo bei unseren Teams anzufordern.
