Accompagner la croissance d'un groupe hôtelier : White Rabbit Projects
John Canning, directeur financier de White Rabbit Projects, se souvient des difficultés pour faire des prévisions de trésorerie consolidées pour son groupe avec de multiples feuilles de calcul et explique le rôle qu'Agicap joue maintenant pour la croissance stratégique à long terme.
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Informations clés
Le modèle économique de White Rabbit Projects, en tant qu'incubateur d'entreprises hôtelières, repose sur la recherche et le développement de concepts en phase de démarrage. Utiliser la trésorerie a bon escient est donc essentiel pour leur croissance.
Notre plan stratégique à long terme pour ouvrir de nouveaux sites nécessite une gestion rigoureuse et précise des liquidités.
White Rabbit Projects a choisi Agicap pour son intégration avec le logiciel de comptabilité (Xero) et leur banque. Cela a permis à notre équipe financière de réduire le temps de prévision des flux de trésorerie d'une journée à moins d'une heure et le délai de consolidation des flux entre les entités et le groupe à quelques secondes.
" La maîtrise des flux de trésorerie est essentielle pour notre développement, car elle permet de déployer les liquidités de manière optimale et de maximiser notre potentiel de croissance. "
1,000+
employés
50+
enseignes au total
24+
heures économisées par mois dans la gestion de trésorerie
White Rabbit Projects
Histoire du client
White Rabbit Projects a démarré en 2016 en tant qu'incubateur spécialisé dans l'hôtellerie. Le PDG Chris Miller, ancien directeur commercial du groupe Soho House, le COO Éadaoin McDonagh (Harvey Nichols, Kofler Group) et le directeur culinaire Karl Thompson (Mustard Catering, Mustard Foods) ont mis en commun leur riche expérience pour élaborer une vaste plateforme de développement pour les restaurants.
Aujourd'hui, White Rabbit Projects propose non seulement des investissements pour leurs marques, mais aussi des conseils sur la manière d'accroître les performances dans tous les domaines de la restauration.
Le portefeuille actuel de White Rabbit Projects comprend plus de 1 000 personnes travaillant dans plus de 50 sites à travers le monde. Ce succès a parfois complexifié la gestion financière du groupe.
L'équipe finance de M. Canning consacrait plus de six heures par semaine à consolider les entrées et sorties de trésorerie du groupe et de ses entités dans des feuilles Excel, pratiquement une journée chaque semaine. Comme tout était fait manuellement, des erreurs ont pu être commises et certaines décisions auraient pu être mieux gérées.
Pour prendre l'exemple de la gestion de trésorerie de Lina Stores, John Canning et son équipe gèrent 13 entités juridiques distinctes. Ils devaient régulièrement procéder à 13 téléchargements distincts des dettes passées, puis réaliser manuellement des prévisions dans Excel pour anticiper les sorties de trésorerie pour les 6 semaines à venir. Ils avaient besoin d'une solution permettant une meilleure automatisation et des données plus fiables.
" Avant Agicap, nous gérions la trésorerie dans des feuilles de calcul Excel, complexes à manipuler et dont la mise à jour prenait beaucoup de temps. "
Besoins du client
Optimiser la visibilité sur la trésorerie pour de meilleurs placements
Réduire le temps passé à agréger manuellement la donnée de plusieurs entités juridiques et à réconcilier les données de paiement provenant de sources différentes
Identifier le montant de trésorerie disponible pour investir dans de nouveaux sites pour la croissance continue du groupe et de ses projets
À ce stade, White Rabbit Projects avait besoin de plus de main-d'œuvre au sein de l'équipe financière pour superviser les flux de trésorerie de l'entreprise. Agicap a permis de mieux répartir ce temps.
Solution
Grâce à Agicap, John Canning et son équipe ont pu réduire le temps consacré à la collecte et à la vérification des données de trésorerie (de 6 à 1 heure), programmer les paiements des fournisseurs clés avec plus de précision et libérer du temps pour une planification plus stratégique à long terme.
" Il suffit maintenant de quelques clics pour avoir toutes les données à portée de main. Ce qui aurait pris une heure auparavant ne prend plus que 30 secondes. "
Grâce à Agicap, l'équipe financière de White Rabbit Projects a pu non seulement obtenir une vision plus claire de son fonds de roulement pour investir dans de nouveaux sites, mais elle a également été d'une grande aide dans la création d'un calendrier qui prévoit toutes les nouvelles ouvertures d'ici à 2028.
Conclusion
Agicap est le logiciel de trésorerie idéal pour les entreprises en croissance qui ont de l'ambition et qui doivent en même temps gérer leur trésorerie avec soin.
Le logiciel peut aider à réduire le temps consacré à l'agrégation, au rapprochement et à la validation des données relatives aux flux de trésorerie.
Il change véritablement la donne pour les entreprises qui se composent de plusieurs entités à surveiller et à consolider.
En savoir plus sur Agicap
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Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
