Comment le groupe Seiven a intégré une acquisition en moins d'un mois
Guillaume Schaeffer (DG, ancien DAF) et Emmanuel Giroux (DAF) expliquent comment la mise en place d'Agicap a permis au groupe de consolider ses positions de trésorerie et d'intégrer plus rapidement ses nouvelles acquisitions pour le pilotage financier
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Informations clés
Le groupe Seiven, acteur majeur du post-mortem, opère dans un contexte de LBO successifs et de croissances externe et organique ambitieuses (objectif de doubler le CA en 5 ans), nécessitant un pilotage financier rigoureux pour respecter les covenants bancaires et sécuriser la dette.
Pour soutenir ce build-up, le groupe cherchait une solution déployable très rapidement dans les nouvelles entités (ex : Isofroid en moins de 3 semaines), garantissant une intégration financière fluide et une visibilité consolidée immédiate.
Avant Agicap, la gestion de trésorerie reposait sur des relevés quotidiens consolidés manuellement et une absence totale d'indicateurs BFR, exposant le groupe à des risques de liquidité dans un marché où plusieurs concurrents ont fait faillite pour ces mêmes raisons.
L'adoption d'Agicap a permis de centraliser la trésorerie, d'optimiser le BFR en identifiant les créances impayées, de suivre l'exposition au risque de change et d'accélérer l'intégration des nouvelles acquisitions. La solution sert aujourd'hui de socle commun pour diffuser une "culture cash" à toutes les filiales.
" Sur la partie build-up, cette facilité d'implémentation permet de très rapidement pouvoir gérer la partie trésorerie des nouvelles acquisitions, que ce soit en termes de visibilité ou en termes de sécurité des flux sortants "
35M€
de chiffres d'affaires
8
marques
100+
collaborateurs
Seiven
Histoire du client
Le Groupe Seiven est un acteur de référence proposant une offre complète destinée aux professionnels du post-mortem. Organisé autour de deux pôles d'activité, le funéraire et le médical, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros et s'appuie sur une centaine de collaborateurs répartis sur trois sites. Il détient huit marques dont une logistique internalisée.
Suite à un premier LBO en 2022 pour transmettre l'entreprise à son président actuel, Alexis Jubert, le groupe a opéré une structuration profonde de ses moyens humains et financiers. Cette stratégie s'est accélérée avec l'acquisition d'Isofroid en juillet 2024, la création officielle de la marque fédératrice Seiven en octobre 2024, et la réalisation d'un second LBO en octobre 2025.
Soutenu par des investisseurs tels que Généo, BPI France, Sodero et Unexo, le groupe ambitionne désormais de doubler de taille dans les cinq prochaines années. L'objectif est d'atteindre 200 collaborateurs et 70 à 80 millions d'euros de chiffre d'affaires, avec une volonté marquée d'expansion européenne.
Besoins du client
Pour soutenir cette stratégie de "Build-up" et sécuriser son montage financier, le groupe devait impérativement moderniser ses outils de pilotage. Les principaux besoins étaient de :
Supprimer les tâches manuelles chronophages : l'équipe comptable passait 30 minutes chaque matin à consolider manuellement les soldes bancaires sur Excel, une tâche à faible valeur ajoutée et source d'erreurs.
Sécuriser les covenants bancaires : le contexte de LBO impose un suivi strict de la répartition des flux entre les partenaires du pool bancaire et une visibilité parfaite sur la dette senior et ses échéances.
Piloter l'exposition aux devises : avec des volumes d'achats significatifs en dollars américains, le suivi des décaissements en devises et des taux de change était indispensable.
Digitaliser les processus pour garantir un suivi à distance : l'acquisition de nouvelles filiales et le pilotage centralisé au siège rendaient obligatoire le déploiement d'un outil commun et de processus standardisés.
Solution
Agicap a été déployé par étapes successives, au rythme des acquisitions du groupe et de l'ajout de nouveaux modules.
Centralisation et pilotage de trésorerie : les connexions bancaires en EBICS TS permettent désormais une remontée automatique des soldes et une consolidation immédiate. L'intégration à l'ERP permet également d'intégrer les créances clients au prévisionnel de trésorerie et de surveiller les créances échues impayées.
Digitalisation du cycle fournisseur (Procure-to-Pay) : suite à l'acquisition d'Isofroid, le module "poste fournisseur" d'Agicap a été implémenté en moins de trois semaines. Cela a permis de remplacer l'archivage papier, d'intégrer ces flux au prévisionnel et de centraliser les paiements, supprimant ainsi la dépendance aux outils bancaires externes.
Principaux bénéfices réalisés :
Sécurisation des processus : mise en place de workflows de validation des paiements par les directeurs et alertes automatiques sur les changements d'IBAN, réduisant drastiquement le risque de fraude
Optimisation du BFR : Agicap a contribué à libérer plus de 500 000€ de trésorerie immobilisée grâce à une meilleure analyse des flux
" On pouvait avoir une gestion de l'intégration de la facture fournisseur jusqu'à sa mise au règlement complètement fluide. C'est vraiment ça qui nous a intéressés au moment du choix. "
Conclusion
Grâce à sa plateforme modulaire, Agicap a permis à Seiven de structurer sa trésorerie face à une complexité croissante, assurant à la fois le monitoring précis des covenants bancaires et l'intégration fluide des nouvelles acquisitions.
Fort de cette dynamique, Seiven déploie de nouveaux modules pour faciliter le travail de son service financier, notamment via la centralisation des dettes et l'intégration des flux liés à la pré-comptabilité
D'autres témoignages intéressants :
Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
