Comment le groupe Milexia a économisé 2 ETP avec Agicap
Jean-Jacques Cressan (DAF groupe) et Mathilde Vasseur (Trésorière Groupe) expliquent comment la mise en place d'Agicap a permis au groupe d'intégrer plus rapidement ses nouvelles acquisitions pour avoir une vision consolidée de sa trésorerie sans augmenter la taille du service financier.
Lire la suite
Informations clés
Milexia opère dans un contexte de LBO et de croissance externe ambitieuse. Passé de 40 à 200 millions d'euros de chiffre d'affaires, le groupe doit piloter une structure complexe de 19 entités réparties entre l'Europe et l'Asie, le tout avec la contrainte d'une dette LBO nécessitant un reporting financier rigoureux.
Face à l'insuffisance des consolidations hebdomadaires réalisées sur Excel, Milexia a déployé Agicap en 2023 pour centraliser ses positions et prévisions de trésorerie mais aussi sécuriser ses paiements, permettant d'économiser l'équivalent de deux ETP (Équivalents Temps Plein) en tâches de collecte et de retraitement. Agicap permet également à Milexia de calculer en continu plusieurs indicateurs critiques comme la dette nette pour sa communication financière auprès des fonds et partenaires bancaires.
Agicap sert de socle commun pour standardiser les processus financiers, permettant d'intégrer une nouvelle société acquise en seulement un mois à un mois et demi, assurant une visibilité immédiate sur la trésorerie des nouvelles filiales.
" Comme nous sommes en croissance et en build-up réguliers, Agicap me permet d'implémenter très rapidement un outil qui me fait remonter l'information du cash et de la dette locale, ainsi que la consolidation du groupe. "
200M€
de chiffres d'affaires
19
entités
280+
collaborateurs
Groupe Milexia
Histoire du client
Le groupe Milexia est un distributeur et intégrateur européen de haute technologie, spécialisé dans les composants radiofréquences et hyperfréquences ainsi que les systèmes embarqués pour des secteurs critiques comme la défense, le spatial ou la recherche scientifique.
Présent en Europe, au Royaume-Uni, ainsi qu'en Asie, le groupe compte aujourd'hui environ 280 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 200 millions d'euros.
L'histoire récente de Milexia est marquée par une accélération de sa croissance externe. L'entrée au capital de Crédit Mutuel Equity en tant que partenaire majoritaire en 2023 marque le 5ème LBO du groupe destiné à financer son expansion internationale.
Aujourd'hui constitué de 19 entités juridiques et 9 sociétés opérationnelles, le rythme soutenu des acquisitions (1-2/an depuis 2019) rend difficule l'harmonisation des processus financiers et l'intégration des nouvelles entités. La direction financière, pilotée depuis la holding, a pour impératif de garantir les standards du groupe dans les différentes filiales en binôme avec les DAF locaux.
Besoins du client
En 2023, la gestion de trésorerie de Milexia reposait sur des processus manuels (Excel) devenus incompatibles avec le rythme des acquisitions et la complexité croissante du groupe. L'équipe finance faisait face aux défis suivants :
Assurer la disponibilité de la trésorerie pour financer la croissance externe et sécuriser le remboursement de la dette LBO.
Réduire le délai d’intégration financière des acquisitions à moins de 6 semaines en industrialisant l’onboarding (banques, ERP, autres flux).
Sécuriser et fluidifier l’exécution des paiements en supprimant les saisies manuelles et en imposant une ségrégation des tâches.
Disposer d’une vision consolidée de la trésorerie du groupe en temps réel incluant un prévisionnel court-terme malgré l’hétérogénéité des outils utilisés par les filiales.
Optimiser les remontées de trésorerie vers la holding et anticiper les tensions de trésorerie requérant un financement intragroupe.
Solution
Milexia a déployé Agicap pour structurer sa fonction trésorerie et accompagner sa croissance. La mise en œuvre s'est articulée autour de trois axes majeurs pour unifier les processus entre les 19 entités :
Connectivité bancaire et centralisation :mise en place des protocoles EBICS TS et Host-to-Host pour récupérer automatiquement les relevés bancaires de l'ensemble des partenaires bancaires et pouvoir envoyer les instructions de paiement depuis Agicap de manière sécurisée (signature électronique, ségrégation des tâches).
Intégration des données ERP : connexion aux différents ERP (via API ou SFTP) pour remonter les factures et commandes ouvertes.
Reporting groupe : suivi du remboursement de la dette via les tableaux de bord natifs d'Agicap et création de reportings ad hoc pour l'analyse de la performance (prévu vs. réalisé)
Principaux bénéfices réalisés :
2 ETP économisés sur la collecte et la consolidation des données.
Délai d'intégration divisé : Seulement 6 semaines pour intégrer une nouvelle acquisition à la consolidation groupe.
" En interne, nous travaillons en binôme sur AGICAP, entre le groupe et les CFO locaux (...) Grâce à l'utilisation d'AGICAP, j'ai davantage de temps désormais pour mener des analyses complémentaires "
Conclusion
Agicap sert aujourd'hui de passerelle entre la direction financière au siège et les DAF des filiales. Ils opèrent en binôme sur la plateforme, permettant ainsi au groupe d'avoir une vue d'ensemble sur les mouvements réalisés et à venir.
Dans un contexte de LBO, cette intégration financière permet de faciliter les remontées de trésorerie pour le paiement des intérêts de la dette. Le groupe est aujourd'hui en train d'approfondir cette intégration en intégrant sur Agicap plusieurs flux comptables : la génération des écritures du journal de banque et le rapprochement bancaire.
D'autres témoignages intéressants :
Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
