Gagner en contrôle et économiser du temps avec la gestion des dépenses d'Agicap
Le fabricant de meubles Metallbude a intégré Agicap dans ses processus de gestion financière, permettant une navigation plus efficace de sa croissance rapide et une gestion optimale de sa liquidité. Tobias Stermer, PDG et responsable de l'administration chez Metallbude, explique comment Agicap facilite cela et souligne l'importance d'une planification de liquidité complète et d'une gestion efficace des dépenses.
Lire la suiteVoir la vidéoInformations clés
Les marques du e-commerce comme Metallbude financent souvent leur croissance via des fonds propres. Comme l'activité est très saisonnière, il faut avoir une idée précise du niveau de sa trésorerie pour faire les bonnes projections.
Utiliser plusieurs outils pour la gestion financière augmente le risque d'erreurs, et la saisie manuelle la gestion des dépenses demande est fastidieuse.
Agicap répond à ces défis tout en en contribuant de manière significative à la réalisation de leur croissance planifiée.
" Agicap est l'outil parfait pour les marques e-commerce B2C qui ont besoin de financer elles-mêmes leur croissance pour pallier à une forte saisonnalité. "
9 millions d'euros
de revenus
50%
de croissance vs. l'année précédente
Plus d'1 million d'euros
de dépenses marketing
Histoire du client
Chez Metallbude, les clients reçoivent des meubles de haute qualité directement issus de la production interne. Depuis 2020, la marque propose des pièces au design intemporel en bois et en métal via une boutique en ligne. Tobias Stermer, l'un des quatre fondateurs, est le PDG et responsable des finances.
L’entreprise, fondée en septembre 2020, a rapidement atteint un million d’euros de chiffre d’affaires dès l’été suivant. Aujourd’hui, les recettes prévues avoisinent les dix millions d’euros. Le principal défi est la gestion des liquidités à court terme, en raison des fluctuations saisonnières courantes dans le commerce électronique. Environ la moitié du chiffre d’affaires est réalisée au dernier trimestre. Pour soutenir une forte croissance, des dépenses marketing à sept chiffres et des stocks importants pour le quatrième trimestre, la liquidité doit être constamment assurée.
" "Je ne veux pas jongler entre 5 ou 6 outils, je préfère tout avoir au même endroit. Avec Agicap, tout ce qui concerne les finances est dans un même interface, de la gestion des dépenses à l'intégration bancaire en passant par la planification de trésorerie." "
Cela a posé un problème majeur à Metallbude et à Tobias Stermer. Les systèmes actuels ne permettaient pas d’avoir une vue d’ensemble des finances, car plusieurs outils étaient utilisés. Un autre défi concernait la gestion des dépenses. En moyenne, 200 à 300 transactions mensuelles sans reçus, principalement de Meta et Google, nécessitaient un effort manuel considérable, tout comme les autres dépenses de marketing effectuées par divers employés.
Besoins du client
Aperçu des liquidités à court terme : prévision de trésorerie à 30 jours, incluant toutes les transactions prévues.
Un seul outil pour tout, qui couvre à la fois la gestion des dépenses et la planification de trésorerie.
Gestion simplifiée des dépenses : l'outil permet à tous les employés disposant de cartes virtuelles d’enregistrer facilement leurs dépenses, qui sont ensuite consolidées dans un seul interface.
Attribution automatisée des reçus : les centaines de transactions sans factures, courantes sur les grandes plateformes publicitaires comme Google ou Meta dans le commerce électronique, sont attribuées automatiquement.
Collaboration avec les conseillers fiscaux : transférez toutes les données pertinentes de la pré-comptabilité en quelques clics.
Solution
Pour faire face à ces défis, la solution logique pour Metallbude est d'adopter Agicap. Tobias Stermer et son équipe l'utilisent principalement pour la planification des liquidités à court terme et la gestion des dépenses.
Dans le cadre de la gestion de trésorerie à court terme, les prévisions à 30 jours sont particulièrement utiles. Tobias Stermer les examine chaque matin, ce qui lui permet d'identifier rapidement les goulets d’étranglement potentiels en matière de liquidités.
Toutes les recettes et ventes de la boutique en ligne (représentant 80% des recettes totales) sont incluses dans le calcul, ainsi que toutes les dépenses de marketing, les coûts des fournisseurs et des marchandises, et d’autres éléments pertinents. Cela permet d'agir rapidement en cas de goulets d’étranglement potentiels, que ce soit en prolongeant le délai de paiement d'une facture ou en lançant une vente flash pour générer rapidement des liquidités.
" "Agicap Spend est notre outil préféré pour la gestion de trésorerie. Toutes les dépenses de marketing sont directement intégrées dans le plan de trésorerie à court terme. ainsi, je ne perds plus de temps à faire de la comptabilité." "
L'intégration d'Agicap Spend permet à Metallbude de disposer de toutes les données en temps réel. Les cartes virtuelles utilisées par les employés pour diverses dépenses alimentent directement le système, et les rappels automatiques pour télécharger les reçus simplifient la gestion budgétaire et réduisent les efforts manuels. De plus, l'interface avec le service de conseil fiscal, via DATEV, a considérablement allégé la charge de travail de la comptabilité préparatoire par rapport à la période précédant l'utilisation d'Agicap.
" Pour moi, le plus grand avantage d'Agicap est de pouvoir tout regrouper dans un seul outil. De cette manière, nous n'avons pas de mauvaises surprises en ce qui concerne nos liquidités. Nous voyons les flux de trésorerie tous les jours et savons combien il nous reste à la fin de la journée. Cela nous permet d'anticiper et d'atténuer rapidement les goulets d'étranglement en matière de liquidités. "
Conclusion
Agicap est un outil tout-en-un pour la gestion complète de la trésorerie chez Metallbude. En plus de la gestion des dépenses et de la trésorerie, il intègre des connexions bancaires et des interfaces avec des services de conseil fiscal.
Grâce à Agicap, Tobias Stermer bénéficie d'une vue d'ensemble en temps réel de tous les flux de paiements et de trésorerie, lui permettant d'anticiper d'éventuelles difficultés financières. C'est indispensable pour financer la croissance à partir du flux de trésorerie de l’entreprise et pour gérer des dépenses de marketing à sept chiffres.
Agicap simplifie considérablement le traitement et la gestion des dépenses. Des centaines de transactions sans reçus peuvent être automatiquement affectées à la bonne facture en un seul clic.
Enfin, Agicap a rationalisé l’ensemble du processus de pré-comptabilité de l’entreprise, entraînant un gain de temps considérable.
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Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
