De meilleures décisions grâce à des prévisions de trésorerie plus fiables : hhpberlin
Stefan Truthän, associé gérant de hhpberlin, ingénieur en protection incendie, explique comment Agicap a aidé son entreprise à identifier les coûts inutiles.
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Informations clés
Les directeurs généraux comme Stefan Truthän n'ont souvent que le solde des comptes comme chiffre clé absolu pour prendre des décisions. Cela ne suffit pas pour organiser et gérer l'entreprise dans une perspective d'avenir
La combinaison des modules de cash management et de recouvrement d'Agicap permettent une gestion de trésorerie beaucoup plus précise
Agicap a permis d'identifier et d'optimiser les coûts de la société et de ses filiales en réalisant l'économie d'un montant à 7 chiffres
" La combinaison des fonctionnalités de paiement et de cash collection dans Agicap nous permet de mettre en place une nouvelle façon de travailler, dans laquelle les prévisions nous aident à mieux gérer l'organisation. "
8
sites à travers l'Allemagne
200
employés
+ d'1 million
d'Euros économisés grâce à Agicap
Histoire du client
Stefan Truthän, associé gérant du prestataire de services d'ingénierie en protection incendie hhpberlin, souhaitait depuis longtemps s'équiper d'un logiciel de gestion de trésorerie. Il recherchait une solution facile à utiliser qui l'aiderait à trouver et à prendre des décisions stratégiques pour l'entreprise. C'est pourquoi hhpberlin a testé Agicap de manière approfondie afin de déterminer s'il permettait d'obtenir une vue d'ensemble efficace des liquidités de l'entreprise.
hhpberlin n'est pas seulement actif en Allemagne, mais dans le monde entier. Plus de 200 employés gèrent des projets de construction complexes tels que la construction d'immeubles de grande hauteur, de tunnels, d'aéroports, de gares et de stades. hhpberlin gère aujourd'hui plus de 1 000 projets de ce type simultanément.
" Avec Agicap, nous avons mis en place chez hhpberlin un outil qui nous a permis d'interpréter la gestion de trésorerie et les flux de trésorerie d'une manière totalement nouvelle. "
Avec une croissance annuelle moyenne du chiffre d'affaires de 10 % au cours des 20 dernières années, le nombre de projets gérés par hhpberlin n'a cessé d'augmenter. Il est devenu de plus en plus difficile de garder une vue d'ensemble du financement de chaque projet. Le suivi de trésorerie pour l'ensemble des projets et pour l'ensemble de l'entreprise a également constitué un défi.
Souvent, hhpberlin doit pré financer pendant plusieurs mois avant qu'une facture intermédiaire ne soit émise pour un projet : un défi de taille pour le maintien des liquidités de l'entreprise, qu'il est très difficile de maîtriser sans une planification précise.
" Agicap a mis fin aux décisions prises à l'aveugle. "
Besoins du client
Transparence : dans le meilleur des cas, un aperçu quotidien des flux de trésorerie au sein d'un projet individuel et des flux de trésorerie à l'échelle de l'entreprise.
Meilleure vue d'ensemble : une présentation claire des flux de trésorerie, tant pour une entreprise que dans une vue consolidée par entité.
Meilleurs prévisions : une présentation fine de la situation des données et une fonction de prévision qui montre clairement les dépenses et les coûts prévus dans tous les projets.
Compatibilité de base : le logiciel peut être intégré à tous les comptes commerciaux et outils financiers existants dans l'entreprise.
Support rapide et développement continu de l'outil.
Solution
Stefan Truthän a enfin trouvé dans Agicap la solution qui répondait à ses exigences. Lui et ses collaborateurs ont testé Agicap de manière approfondie et se sont montrés enthousiastes, car l'outil offrait tout ce dont ils avaient besoin pour la gestion de trésorerie de l'entreprise.
Le module de prévision d'Agicap est devenue un outil indispensable pour Stefan Truthän. Ainsi, il a créé plusieurs scénarios de flux de trésorerie qui sont mis à jour quotidiennement.
" Les modules d'Agicap nous ont permis d'identifier un montant d'optimisation à sept chiffres, et des actions précises pour mener ces optimisations. Agicap a réussi à rendre plus claire la gestion des flux de trésorerie pour hhpberlin. "
Par exemple, le directeur général étudie l'impact d'une chute de 50 % des projets sur la trésorerie de l'entreprise. D'un autre côté, il a également créé un scénario qui suppose une croissance supérieure à la moyenne de 20 %. Stefan Truthän matérialise l'impact que ces événements pourraient avoir sur la trésorerie de hhpberlin. Il a ainsi la possibilité d'anticiper de tels scénarios et d'envisager des solutions de secours.
En plus des prévisions de trésorerie, Stefan Truthän utilise également beaucoup le module de cash collection pour optimiser le BFR d'hhpberlin. La solution de relance automatique des factures a permis à l'entreprise de réaliser de nombreuses économies. Grâce à cette fonctionnalité, hhpberlin a même pu réduire de près de moitié le délai de recouvrement et inciter les clients à payer leurs factures plus rapidement.
En savoir plus sur Agicap
hhpberlin est un client d'Agicap depuis longtemps et a suivi l'évolution du produit. L'associé gérant Stefan Truthän a ainsi pu s'inspirer de nombreux éléments pour l'optimisation de son entreprise. Il attend donc avec impatience les futures améliorations des produits d'Agicap.
Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
Opéra energie
Secteur d’activité :
Service aux entreprises
Où :
Lyon, France
Enjeu :
Paiement centralisé des factures fournisseurs, Reporting financier, Fiabiliser le pilotage de trésorerie
