Comment économiser des milliers d’euros en intérêts grâce à Agicap: Hakro

Hakro a été fondée en 1969 par le couple Harry et Marianne Kroll. Le nom de l'entreprise est constitué des initiales de HArry KROll. En tant que distributeur, Hakro a toujours cru en l'importance de proposer des vêtements de haute qualité, ce qui l'a conduit à créer sa propre entreprise textile, aujourd'hui reconnue comme un leader du secteur des vêtements pour entreprises.

En tant que marque de vêtement très demandée et durable, Hakro fonctionne avec un système en zéro rupture, capable de stocker jusqu'à 6 millions de pièces à tout moment. Pour se faire, le service achats doit acheter des vêtements 6 à 12 mois à l'avance, pendant que l'équipe finance doit également anticiper et financer ces commandes dans le même délai, à hauteur de 75 %. Cette gestion a été rendue possible grâce à l'utilisation de plusieurs prêts bancaires simultanés pour pallier le manque de liquidité. La gestion de ces prêts et le respect des échéances de paiement des intérêts constituaient en réalité  l'un des plus grands défis pour Nicole Trumpp.

Nicole Trump a rejoint Hakro il y a 26 ans et travaille maintenant en tant que Directrice Financière et “Succès”, supervisant une équipe de 8 professionnels de la finance. La longévité de Nicole au sein de l'entreprise n'est pas le fruit du hasard. Plus de 30% du personnel travaille depuis plus de dix ans dans l'entreprise. L'un des principaux objectifs de Trumpp était de gérer efficacement la trésorerie et tous les remboursements de prêts.

Une des originalités chez Hakro est d’ajouter les objectifs de l’employé à sa profession. Ainsi, Nicole n’est pas que Directrice Financière, elle est également Directrice du “Succès”. Et l’une des composantes majeures de cette réussite pour la finance, était le déploiement d’Agicap au printemps 2024.

Ayant longtemps travaillé avec Excel et des rendez-vous Outlook pour elle-même et ses collègues afin de suivre la livraison des commandes, de leurs multiples prêts et de leurs paiements, Agicap s'est révélé être un véritable atout pour l'équipe financière de Hakro.

Pour faire face aux exigences de plus en plus complexes causées par la croissance de l'entreprise, Nicole Trumpp recherchait un outil de gestion de trésorerie capable d'automatiser et de rationaliser la plupart de ses activités quotidiennes sur un tableau de bord facilement lisible. Agicap a intégré les 8 comptes bancaires de Hakro, fournissant une vue cumulative des soldes et permettant une meilleure supervision financière. La vue consolidée dans le logiciel de trésorerie a également permis à Nicole Trumpp de se concentrer sur des tâches stratégiques et la gestion de l'équipe, plutôt que de se laisser submerger par la saisie manuelle des données. L'outil propose des tableaux de bord personnalisables pour le suivi des revenus et des dépenses, facilitant ainsi le reporting à la direction sans avoir besoin de mails manuels.

Auparavant, le service des achats de Hakro générait des commandes dans Excel une fois par jour. Lorsque les marchandises arrivaient, elles disparaissaient de la feuille Excel. Nicole Trumpp devait ensuite filtrer manuellement l'Excel pour déterminer les dates de livraison et les pourcentages de prépaiement. Ce processus manuel s’est révélé caduque dû à la croissance des ventes de Hakro et représentait une perte de temps significative pour Nicole Trumpp. Agicap permet désormais des mises à jour automatiques quotidiennes à partir d'un fichier Excel préparé et actualisé quotidiennement, montrant les paiements à venir sur les six mois suivants, réduisant considérablement les calculs manuels et économisant du temps.

Le processus d'intégration a également été très complet selon Nicole Trumpp, avec des solutions sur mesure fournies rapidement. Le support client continu a été très réactif et efficace pour résoudre les problèmes.