Comment le Groupe Laukimax a divisé par 3 son DSO grâce à Agicap
Eric Amorim, Directeur Général Adjoint du groupe, explique comment il a mis en place Agicap pour reprendre le contrôle sur les créances échues, accélérer le travail de son service financier et sécuriser les paiements réalisés par le groupe.
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Informations clés
Le Groupe Laukimax, acteur de la post-production audiovisuelle en pleine stratégie de "Buy & Build" (passage de 1 à 9 entités), devait structurer sa fonction finance pour répondre aux exigences de son investisseur, le fonds Calcium Capital.
Avant Agicap, la gestion de 60 comptes et 11 partenaires bancaires rendait la consolidation manuelle particulièrement chronophage : récupérer les soldes prenait une demi-journée et les prévisions de trésorerie au-delà d'une semaine n'étaient pas pertinentes. En parallèle, le nombre important de factures impayées en retard de plus de 90 jours obligeait le groupe à financer un important BFR.
Grâce à Agicap, le groupe dispose d'une situation de trésorerie mise à jour en continu, d'un processus de reporting accéléré (passant d'une demi-journée de production à quelques minutes), d'une sécurisation de ses paiements et d"un recouvrement structuré, faisant chuter le délai de paiement moyen (DSO) de plus de 150 jours à 46 jours.
" On a un seul outil pour une vision 360 de la trésorerie (...) c'est très fluide on bascule d'un module à un autre, de la position de trésorerie à l'encours client de façon instinctive "
25M€
de chiffres d'affaires
9
sociétés
100+
collaborateurs
Groupe Laukimax
Histoire du client
Le Groupe Laukimax est un groupe spécialisé dans la post-production audiovisuelle générant un chiffre d'affaires consolidé de 25 millions d'euros.
Composé de 9 entités, dont 7 sociétés d'exploitation et 2 holdings, le groupe couvre l'intégralité de la chaîne de valeur technique (doublage, post-production image/son, location, coordination de projets) pour le marché de la fiction (Netflix, HBO) comme pour le marché du flux (Francetv, TF1).
Historiquement structuré autour de la société Eliote, le groupe a amorcé une transformation stratégique majeure en ouvrant son capital au fonds d'investissement Calcium Capital en 2022. Ce tournant visait à soutenir une stratégie de "Buy & Build" (croissance externe) pour consolider un marché fragmenté. Cette dynamique s'est concrétisée dès 2023 par une série d'acquisitions.
Cependant, cette expansion rapide a créé un défi organisationnel immédiat : l'intégration de structures aux niveaux de maturité hétérogènes et l'absence de processus financiers unifiés rendaient le pilotage du cash complexe, dans un contexte où le nouvel actionnaire exigeait une remontée d'informations fiable et standardisée.
Besoins du client
Le groupe faisait face à une opacité financière issus de processus inefficaces, menaçant sa capacité à piloter sa croissance. A son arrivée, les priorités d'Eric Amorim ont été de :
Consolider la position de trésorerie des 9 entités et 60 comptes bancaires de façon instantanée pour mettre fin au processus manuel nécessitant une demi-journée par mise à jour.
Fiabiliser le prévisionnel de trésorerie glissant sur 3 mois et renforcer la communication avec le fonds via un reporting plus détaillé (notamment avec l’analyse mensuelle de la variance)
Réduire significativement le DSO, supérieur à 150 jours, en structurant le recouvrement client et en l’adaptant aux différents segments de clients et modes de facturation.
Standardiser et sécuriser les processus de paiement en instaurant un nouveau système de contrôle avec le principe des 4 yeux et en centralisant la validation des paiements.
Améliorer l’efficacité des équipes comptables en automatisant la création des écritures du journal de banque et le rapprochement bancaire .
Solution
Le Groupe Laukimax a déployé Agicap pour structurer sa fonction trésorerie et accompagner sa montée en charge. Le déploiement s'est articulé autour de trois axes majeurs :
Connectivité et centralisation : connexion de l'ensemble des banques via le protocole EBICS TS et paramétrage de tableaux de bord personnalisés pour les 9 entités, permettant une vision consolidée immédiate.
Intégration comptable (ERP) : mise en place de passerelles automatisées avec les différents systèmes comptables du groupe (Sage 100, ACD) via un intégrateur, assurant la remontée des factures clients (pour le DSO) et des fichiers de paiement ainsi que la redescente des écritures du journal de banque et du rapprochement en comptabilité.
Processus de recouvrement : définition d'une stratégie de relance commune pour 80% des clients et de scénarios spécifiques pour les grands comptes, avec implication directe des commerciaux via l'outil.
Cette mise à place a permis d'obtenir les bénéfices suivants :
Réduction spectaculaire du DSO : le délai moyen de paiement est passé de plus de 150 jours à 46 jours, et les créances de plus de 90 jours ont quasiment disparu.
Gain de temps considérable : l'automatisation des tâches a permis à l'équipe comptable d'économiser environ un tiers de son temps de travail, notamment sur la saisie et les reportings.
Reporting quasi-instantané : la production des reportings hebdomadaires pour le fonds d'investissement prend désormais 10 minutes contre une demi-journée auparavant.
" Si on n'avait pas l'outil Agicap sur l'encours client, on aurait besoin dans le groupe d'une personne chargée du recouvrement à temps plein pour être à la hauteur de ce qu'on fait aujourd'hui. "
Conclusion
La mise en place d'Agicap a marqué un tournant décisif pour la stratégie de croissance externe du Groupe Laukimax.
En passant d'une gestion artisanale sur Excel à une trésorerie centralisée et automatisée pour ses 9 entités, le groupe a non seulement fiabilisé sa communication financière auprès de son investisseur, mais a aussi drastiquement optimisé son BFR.
L'outil a permis de structurer les processus de consolidation, de paiement et de recouvrement, permettant à la fonction finance de piloter sereinement l'activité du groupe tout en préparant les prochaines acquisitions.
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Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
