Qu'est-ce que le sourcing fournisseurs ?
Le “sourcing” est un anglicisme adopté dans le langage courant qui peut être traduit de façon littérale comme une “recherche de source”, le fait de chercher activement différents moyens de se procurer quelque chose. En entreprise, la pratique du sourcing peut concerner différents domaines : les ressources humaines, les services informatiques, avec notamment des logiciels de trésorerie, ou les fournisseurs, le sujet de cet article. Le sourcing fournisseur désigne donc la démarche qui consiste pour une entreprise à identifier de nouveaux partenaires potentiels et de les comparer entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport entre qualité, prix et délais de production; sa finalité est donc de réduire le coût des achats d’une entreprise.
Un sourcing fournisseur efficace doit passer par trois étapes essentielles.
Pour identifier les fournisseurs potentiels pouvant répondre aux besoins de l’entreprise, il est d’abord nécessaire de cerner judicieusement la zone géographique de recherche et de définir ses préférences à ce sujet. Autrement dit, depuis quel pays l’entreprise veut-elle être approvisionnée ? Cette réflexion est essentielle puisque la distance géographique avec son fournisseur peut faire varier les frais de transport et les délais de livraison, ainsi que les prix qu’il pratique.
La prospection de fournisseur nécessite surtout un travail de veille constant pour trouver les meilleurs tarifs possibles, de nouveaux produits ou encore des conditions de livraisons ou de commandes plus favorables. Le but final du sourcing est essentiellement de permettre à l’entreprise d’économiser des ressources, qui pourront par la suite être allouées plus judicieusement.
Une fois la liste des partenaires potentiels pouvant répondre aux attentes de l’entreprise établie, il convient maintenant de les contacter et d’établir un dialogue en leur communiquant un appel d’offre. La relation avec un fournisseur est avant tout un travail de négociation et de concessions : en tant que représentant des intérêts de l’entreprise, la personne chargée du sourcing fournisseurs doit être en mesure de proposer des promesses d’achat à son interlocuteur afin d’obtenir les tarifs les plus intéressants.
Fréquences des commandes, volumes, nombre de références : tout doit être mis en oeuvre pour convaincre le fournisseur que l’entreprise a les caractéristiques idéales pour devenir un partenaire de choix et fonder une relation de confiance, durable dans le temps. L’enjeu est de pouvoir bénéficier des avantages proposés par un fournisseur, tout en lui assurant qu’il aurait tout à gagner en s’associant avec l’entreprise.
Lorsqu’une offre suffisamment intéressante est parvenue à l’entreprise, il s’agit d’estimer quelles répercussions la signature d’un contrat avec ce fournisseur peut avoir sur la performance de l’entreprise et la structure de ses coûts. Le but principal du sourcing fournisseur étant de diminuer les charges d’approvisionnement, l’entrée d’un nouveau partenaire pratiquant des prix plus bas va impacter la comptabilité de l’entreprise.
Les conséquences peuvent également être logistiques et organisationnelles : un fournisseur plus éloigné géographiquement implique des délais de livraison plus longs qu’il faut être capable d’anticiper. Les délais de paiement exigés par les nouveaux fournisseurs peuvent être différents, plus longs ou plus courts, ce qui peut avoir des répercussions passagères sur la trésorerie de l’entreprise.
Pour approfondir le sujet : La procédure Know Your Supplier
Comme beaucoup de facettes de la gestion d’une entreprise, un sourcing fournisseur efficace doit être accompagné d’une stratégie cohérente : quels résultats sont attendus de cette démarche, que cherche-t-elle à obtenir en signant un contrat avec un ou plusieurs nouveaux fournisseurs ?
Le sourcing fournisseur remplit plusieurs missions importantes pour l’entreprise :
