Cartes corporate : utilité, fonctionnement et meilleures cartes 2024 !

Que vous soyez contrôleur de gestion, DAF, dirigeant d’entreprise ou membre d’une équipe financière ou comptable, cet article a été rédigé spécialement pour vous. Vous vous demandez si les cartes corporate sont un levier efficace pour optimiser les dépenses de votre entreprise ? Vous hésitez à confier ces cartes à vos employés ?

Vous découvrirez au fil de cet article que les cartes d’affaires ne sont pas seulement un moyen pratique de gérer les dépenses, mais qu’elles constituent un outil de gestion financière extrêmement efficace. Agicap vous guide à travers le fonctionnement, les avantages, les fonctionnalités ou précautions à prendre des corporate cards.

C'est quoi une carte corporate, carte business (ou carte d’affaires) ?

Une corporate card, ou carte d’affaire, est une carte de crédit dédiée aux dépenses professionnelles. Émise au nom de l’entreprise, elle permet aux employés de régler l’ensemble de leurs achats liés à l’activité de l’entreprise.

Ce moyen de paiement est mis à disposition des collaborateurs ou dirigeants de l’entreprise. Il a l’avantage de leur permettre de régler leurs dépenses professionnelles sans avoir à avancer les fonds. L’utilisation des corporate cards est autonome. C’est particulièrement utile lors de déplacements professionnels.

Quelle différence entre carte corporate et carte d’entreprise ?

Les termes carte corporate et carte entreprise sont parfois utilisés à tort pour désigner la même chose. Ces cartes présentent pourtant des différences subtiles. Les 2 cartes sont destinées à faciliter les dépenses professionnelles mais :

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• La carte corporate est une carte de crédit émise au nom de l’entreprise. Elle est souvent destinée aux grandes entreprises et est dotée de fonctionnalités avancées de suivi et d’analyse des dépenses. Sa personnalisation est plus flexible.

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• La carte d’entreprise est aussi une carte de crédit. Elle est plutôt adaptée aux petites et aux moyennes entreprises (PME). Ses fonctionnalités de suivi et de gestion des dépenses sont basiques et elle offre peu de flexibilité pour personnaliser les paramètres de la carte. Les salariés doivent donc continuer à effectuer des notes de frais, même s’ils n’ont plus d’avance à effectuer.

À noter : les termes "carte corporate" et "carte d'entreprise" peuvent varier d'une entreprise à l'autre, et les fonctionnalités et avantages spécifiques peuvent différer en fonction du fournisseur de cartes. Il est donc recommandé de consulter les détails spécifiques de chaque carte pour comprendre les différences exactes.

Quelle est l’utilité d’une carte corporate ?

La carte corporate est plus qu’un simple moyen de paiement, elle est un outil de gestion financière, puisqu’elle vous aide à mieux suivre, contrôler ou analyser les dépenses professionnelles. Elle remplace avantageusement les traditionnelles notes de frais et simplifie la gestion des dépenses en entreprise.

Les cartes de crédit personnelles sont généralement utilisées par les salariés pour effectuer les achats professionnels ou régler les dépenses quotidiennes (frais de bouche, de transport, etc.). Les cartes d’affaires sont conçues pour régler au nom de l’entreprise divers types de dépenses et évitent une gestion chronophage de notes de frais.

Les cartes d’affaires sont couramment utilisées pour :

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• Les frais de déplacement ou d’hébergement ;

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• les repas d’affaires ;

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• les achats de fournitures de bureau ;

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• les dépenses en matériel ou équipement ;

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• les abonnements ou services en ligne.

Voici un exemple de template Excel pour suivre vos dépenses professionnelles :

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• Les plafonds de dépenses ;

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• les conditions tarifaires ;

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• les services additionnels comme les assurances voyages ;

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• les délais octroyés pour le débit différé ;

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• l’accompagnement prévu pendant l’implémentation des cartes.

Conclusion : les corporate cards sont un outil intéressant pour la gestion des dépenses en entreprise. Elles offrent non seulement un moyen pratique de suivre et de contrôler les dépenses, mais aussi de simplifier les processus et d’améliorer la gestion de trésorerie. Choisissez la carte correspondant le mieux aux besoins et au profil de votre entreprise en fonction de votre budget, des limitations ou du mode de gestion souhaités.

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