Les DAF devraient allouer 10 % de leurs ressources à l'automatisation et à l'IA

Pris entre les environnements simples des petites entreprises et les grandes sociétés disposant d'abondantes ressources en matière d'informatique et de transformation numérique, les DAF des ETI doivent relever des défis uniques. Face à la multiplicité des entités, des modèles d'affaires et des opérations internationales, la gestion quotidienne devient un exercice d'équilibre entre efficacité et stratégie.

L'importance de l'automatisation dans les ETI

Les entreprises de taille moyenne sont souvent dans une phase de croissance active, qu'elle soit organique ou par le biais d'acquisitions. Cette phase de développement nécessite une gestion financière souple et précise. Cependant, les équipes financières peuvent être submergées par des tâches répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée. L'automatisation et l'intelligence artificielle (IA) deviennent alors des leviers stratégiques pour libérer du temps et des ressources.

Tâches à automatiser

Voici quelques exemples de processus que l'automatisation peut transformer :

• Gestion de la trésorerie : L'automatisation du suivi quotidien des soldes bancaires permet d'avoir une vision claire et en temps réel des positions de trésorerie.
• Catégorisation des transactions : La catégorisation automatique des transactions bancaires facilite leur rapprochement avec les factures correspondantes.
• Prévisions financières : L'automatisation des prévisions de flux de trésorerie à partir des comptes de résultat prévisionnels ou de scénarios basés sur des données historiques élimine des heures de travail manuel.
• Rapports : L'utilisation de modèles pour l'établissement de rapports standardisés réduit les erreurs et rationalise le processus.

Les avantages de l'IA et de l'automatisation

L'intégration de l'IA dans les processus financiers peut transformer le département financier en un véritable partenaire stratégique pour l'entreprise. En réduisant le temps consacré aux tâches administratives, les équipes peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que :

• La gestion de la relation client : Optimiser le temps consacré au suivi des clients et améliorer les entrées de trésorerie. C'est ce qu'a fait Guillaume Schaeffer de GPG Granit, par exemple. En automatisant le reporting des soldes de ses comptes bancaires, il a gagné 30 minutes par jour, qui ont été réallouées à la gestion des impayés, avec pour effet de réduire le DSO.

• Négociation et optimisation des coûts : Réaffectation du temps gagné à la renégociation de contrats ou au lancement d'initiatives de réduction des coûts.

• Exploration de nouvelles opportunités de croissance : Étudier les possibilités de croissance externe ou de diversification.

Découvrez en détail dans cet article comment G. Schaeffer a réussit à améliorer sa gestion financière avec Agicap

Pourquoi 10 % des ressources ?

La référence consistant à consacrer 10 % des ressources financières à l'automatisation n'est pas arbitraire. Ce chiffre, recommandé par le Chief Accounting Officer d'Intuit, représente un investissement judicieux et réaliste qui permet une transformation numérique significative sans compromettre les opérations en cours. Ce niveau d'investissement permet de mettre en œuvre des solutions d'automatisation qui génèrent des gains de productivité mesurables et des améliorations continues des processus financiers.

Intuit est un géant dont les ventes continuent de croître de 15 à 20 % par an. Si votre croissance est plus rapide, vous devrez probablement allouer davantage de ressources à la création et à l'automatisation des processus. D'autant plus que vous serez probablement confronté à un certain nombre de situations nouvelles : implantation d'entités dans d'autres pays, ouverture du capital à de nouveaux actionnaires, opérations de croissance externe, etc.

Conclusion

En résumé, pour les DAF des entreprises de taille moyenne, allouer 10% des ressources de leur département financier à l'automatisation et à l'IA n'est pas seulement une option mais une nécessité stratégique pour rester compétitif et efficace. Il s’agit donc bien d’un investissement dans l'avenir de l'entreprise, qui transforme le département financier en un pilier central de la stratégie globale et de la croissance de l'entreprise.