So sichern Sie sich gegen steigende Lieferantenpreise ab

Dies ist das neueste Risiko, dem sich Einkäufer stellen müssen. Der Anstieg der Preise für Rohstoffe und Energie ist eine zentrale Herausforderung, insbesondere da er sich auf Zwischenprodukte auswirkt.

Wettbewerb unter den Lieferanten und verbesserte Reaktionsfähigkeit

Wir haben diesen Punkt bereits erwähnt, daher werden wir nicht weiter auf die Bedeutung eingehen, Lieferanten in den Wettbewerb zu setzen, um Preiserhöhungen einzudämmen oder sogar Handelsrabatte zu erhalten.

Es sollte auch darauf hingewiesen werden, dass Reaktionsfähigkeit hier der Schlüssel ist. Wenn Sie mehrere Wochen oder Tage auf die Genehmigung eines Angebots warten, kann dies ausreichen, um das Angebot ungültig werden zu lassen und die Preise zu erhöhen. Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Kostenkontrolle und betrieblicher Effizienz zu finden.

Auf Mengen und/oder Zahlungsbedingungen setzen

Wenn Sie glauben, dass die Preise weiter steigen werden, könnten Sie versucht sein, das Auftragsvolumen deutlich zu erhöhen und damit die Lagerbestände zu vergrößern. Auch hier ist die Qualität der Verkaufsprognosen entscheidend. Andernfalls könnte es passieren, dass Sie zu viel bestellen, während die Verkäufe zurückgehen, was sich negativ auf den Cashflow und die Rentabilität des Unternehmens auswirken kann. Außerdem gehen Sie mit erhöhten Lagerbeständen zusätzliche Risiken ein.

Dies kann nicht ohne ein umfassendes Verständnis der Lagerkosten erfolgen. Wenn der Preisanstieg moderat ist, können die Lagerkosten die Gewinne aufzehren.

Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, sind die Zahlungsbedingungen. Die Zahlungsfristen haben sich im ersten Halbjahr 2022 um 50 % verlängert. Unter diesen Bedingungen kann es helfen, ein guter Kunde zu sein und die Rechnung ganz oder teilweise im Voraus zu bezahlen, um bessere Preise zu erhalten.

Wenn Ihnen ein kritischer Lieferant vorschlägt, die Lieferung nur bei einer Vorauszahlung von 50% der Bestellung zu garantieren, sollten Sie prüfen, ob Ihr Cashflow dies zulässt.

❌ Manuelle Methode: Öffnen Sie Ihre Liquiditätsplanung in Excel (falls vorhanden). Duplizieren Sie den entsprechenden Tab und erstellen Sie ein neues Szenario. Andernfalls fügen Sie Zeilen unter Ihrem Hauptszenario hinzu und erstellen zusätzliche Spalten für Annahmen. Überprüfen Sie den Saldo Ihrer Bankkonten. Entspricht dieser Ihren Erwartungen? Sind alle Rechnungen bezahlt, bevor Sie die Vorauszahlung leisten?

✅ Mit Agicap: Mit Agicap können Sie mit wenigen Klicks ein neues Szenario erstellen und Ihre Auszahlungsannahmen anpassen. Das ermöglicht eine schnelle und präzise Überprüfung Ihrer Liquiditätssituation. Zudem könnten Sie erwägen, dem Lieferanten eine höhere Vorauszahlung anzubieten, um möglicherweise einen Preisnachlass zu erhalten.

Absicherung gegen Preisänderungsrisiken

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Die erste besteht darin, sich gegen Währungsrisiken abzusichern, wenn Waren in Dollar importiert werden. Sie können sich auch auf den Terminmärkten gegen das Risiko von Rohstoffpreisschwankungen absichern.

Eine weitere Lösung besteht darin, von Ihrem Lieferanten einen garantierten Preis zu erhalten. Im Gegenzug verpflichten Sie sich für mehrere Jahre zu diesem Preis. Ein Beispiel sind CPPAs (Corporate Power Purchase Agreements), die den Strompreis abdecken. Sie ermöglichen einen festen garantierten Preis für die gesamte Vertragslaufzeit, die zwischen 3 und 15 Jahren liegen kann. Im Gegenzug profitiert das Unternehmen nicht, wenn der Marktpreis sinkt. EDF, Engie oder Voltalia bieten solche Vereinbarungen an.

Schutz vor Missbrauch

Einige Anbieter nutzen die Inflation aus, um ihre Preise weit über die gestiegenen Kosten hinaus zu erhöhen. Es ist wichtig zu wissen, dass die Preise zwar frei festgelegt werden können, dass wir als Unternehmen jedoch durch das Gesetz vor Missbrauch geschützt sind.

Ein Lieferant darf seine Preise während der Vertragslaufzeit nicht plötzlich und einseitig ohne Begründung erhöhen, insbesondere wenn es sich um eine erhebliche Preiserhöhung handelt, erinnert uns die Rechtsberatung von Deloitte.

Aber bevor es so weit kommt, ist es für erfolgreiche Verhandlungen unerlässlich, die Kostenstruktur Ihres Lieferanten zu verstehen. Das Prinzip ist einfach: Versuchen Sie, sich in die Lage Ihres Lieferanten zu versetzen, um die Preiserhöhung zu bestimmen, die Sie angewendet hätten. Daher müssen Sie verschiedenste Aspekte wie z.B. die Produktionsstruktur verstehen. Wenn Sie eine erhebliche Diskrepanz zwischen dem Verkaufspreis und dem Ergebnis Ihrer Analyse feststellen, teilen Sie dies dem Lieferanten mit, der dann seine Preise rechtfertigen muss. McKinsey liefert ein Beispiel für ein Unternehmen, das mit einer Preissteigerung von 40 % seitens eines Lieferanten konfrontiert war. Durch diese Methode konnte das Unternehmen nachweisen, dass ein Teil der Erhöhung nicht gerechtfertigt war, und reduzierte sie um ein Drittel.

Fazit

Die Sicherung Ihrer Lieferungen erfordert das Management von drei Risiken: Mangel, Lieferverzögerungen und Preiserhöhungen. Für viele Einkäufer ist dies zweifellos eine der komplexesten Verantwortlichkeiten. Aber es ist auch eine der interessantesten, da viele Lösungen und Chancen all diese Herausforderungen beantworten.