CFOs sollten 10% ihrer Ressourcen in Automatisierung und KI investieren

CFOs mittelständischer Unternehmen stehen vor einem einzigartigen Balanceakt. Einerseits müssen sie die Agilität kleiner Unternehmen bewahren, andererseits mit der Komplexität großer Konzerne Schritt halten. Wie meistert man diese Gratwanderung zwischen Effizienz und Strategie? Die Antwort liegt in der klugen Nutzung von Automatisierung und künstlicher Intelligenz (KI)

Warum Automatisierung für den Mittelstand unverzichtbar ist

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen wächst rasant - organisch oder durch Zukäufe. Das ist natürlich erstmal etwas Gutes. Doch mit dem Wachstum wachsen auch die Herausforderungen. Plötzlich jonglieren Sie mit verschiedenen Geschäftsbereichen, komplexen Modellen und internationalen Aktivitäten. Ihre Finanzabteilung droht unter der Last repetitiver Aufgaben zu ächzen. Hier kommen Automatisierung und KI ins Spiel.

Welche Aufgaben können Sie dem digitalen Assistenten überlassen?

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Technologie Ihre Finanzprozesse revolutionieren kann:

• Cash Management: Die Automatisierung der täglichen Überwachung von Kontoständen bietet eine klare Übersicht in Echtzeit über die Liquiditätspositionen.

• Transaktionskategorisierung: Keine mühsame manuelle Zuordnung mehr. Lassen Sie die KI Ihre Banktransaktionen blitzschnell und präzise kategorisieren. Die automatische Kategorisierung von Transaktionen erleichtert den Abgleich mit den entsprechenden Rechnungen.

• Finanzprognosen: Verwandeln Sie historische Daten in Zukunftsvisionen. Automatisierte Cashflow-Prognosen sparen nicht nur Zeit, sondern liefern auch präzisere Ergebnisse.

• Reporting: Standardisierte Berichte auf Knopfdruck? Mit automatisierten Vorlagen wird dies Realität, reduziert Fehler und befreit Ihre Mitarbeiter von monotonen Aufgaben.

Der wahre Gewinn: Strategischer Mehrwert

Die Magie der Automatisierung entfaltet sich weit über die reine Zeitersparnis hinaus. Sie verwandelt Ihre Finanzabteilung in einen strategischen Powerhouse für das Unternehmen. Guillaume Schaeffer von GPG Granit demonstriert dies eindrucksvoll: Durch automatisierte Kontostands-Reports gewann er täglich 30 Minuten, die er in verbessertes Forderungsmanagement investierte - mit dem Ergebnis eines deutlich reduzierten DSO.

Doch das ist erst der Anfang. Stellen Sie sich vor, wie Ihr Team mit der gewonnenen Zeit Vertragsverhandlungen optimieren, Kosten effektiver senken und aktiv neue Wachstumschancen erkunden könnte. Von der Erschließung neuer Märkte bis hin zur Planung von Fusionen und Akquisitionen - Automatisierung schafft den Raum für strategisches Denken und innovative Ansätze, die den langfristigen Unternehmenserfolg sichern.

Die magische Zahl: 10% für die Zukunft

Warum empfehlen Experten wie der Chief Accounting Officer von Intuit, 10% der Ressourcen in Automatisierung zu investieren? Diese Zahl ist kein Zufall. Sie repräsentiert den goldenen Mittelweg: signifikant genug, um echte Veränderungen anzustoßen, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.

Bedenken Sie: Wenn Ihr Unternehmen schneller wächst als der Durchschnitt, könnte sogar eine höhere Investition sinnvoll sein. Neue Märkte, internationale Expansion, Kapitalerhöhungen - all diese Herausforderungen erfordern robuste, skalierbare Prozesse.

Fazit: Investition in die Zukunft

Für zukunftsorientierte CFOs im Mittelstand ist die Investition in Automatisierung und KI keine Option - es ist eine Notwendigkeit. Es geht nicht nur darum, Schritt zu halten. Es geht darum, vorauszuschreiten, effizienter zu werden und das volle Potenzial Ihres Finanzteams zu entfesseln.

Indem Sie 10% Ihrer Ressourcen in diese Technologien investieren, legen Sie den Grundstein für eine Finanzabteilung, die mehr ist als eine Zahlenfabrik. Sie schaffen einen strategischen Motor, der Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft führt.

Sind Sie bereit, diesen Schritt zu gehen und Ihre Finanzabteilung in das Herzstück Ihres Unternehmenswachstums zu verwandeln?