Groupe Scheppach : 2h économisées chaque jour grâce à Agicap
L'entreprise bavaroise Scheppach, présente à l'international, utilise Agicap pour centraliser ses flux financiers provenant de 30 banques. Peter Konz, responsable financier, explique comment cet outil simplifie considérablement les tâches quotidiennes.
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Informations clés
En tant qu'entreprise industrielle et de distribution, le groupe Scheppach génère un chiffre d'affaires annuel d'environ 400 millions d'euros à l'échelle mondiale. Il doit relever le défi de gérer des dépenses de trésorerie élevées au quotidien et de planifier la liquidité au jour le jour.
En raison d'une forte croissance, les processus financiers de l'entreprise étaient devenus obsolètes. De nombreuses tâches étaient encore effectuées manuellement, jusqu'à l'intégration d'Agicap. Depuis, des fonctions telles que le cash pooling, l'intégration bancaire, les prévisions de liquidité et les rapports financiers ont permis de simplifier et d'accélérer la gestion financière.
Agicap a été personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de Scheppach et est désormais un outil indispensable pour le groupe. Preuve de son efficacité : l'outil permet à chaque employé de gagner jusqu'à deux heures par jour.
" À mon avis, Agicap est l'outil idéal pour les entreprises de taille moyenne qui ont besoin de solutions personnalisées et d'une vue d'ensemble rapide et intuitive de leur trésorerie. "
90%
des transactions sont catégorisées automatiquement
2
heures économisées par jour, par employé
30
comptes bancaires agrégés, depuis 7 banques et dans 3 pays
Histoire du client
Le groupe Scheppach, dont le siège est à Ichenhausen, en Bavière, est une entreprise de production et de distribution spécialisée dans le bricolage, le jardinage, la construction et la rénovation. Avec des sites en Allemagne, en France et en Australie, 360 employés génèrent un chiffre d'affaires annuel d'environ 400 millions d'euros. Peter Konz, responsable financier chez Scheppach, a pour mission de gérer les flux de trésorerie.
L'un des plus grands défis pour cette entreprise internationale de taille moyenne est de maintenir une vue d'ensemble claire des flux de trésorerie. Après des années de forte croissance et une agrégation manuelle de 30 comptes bancaires répartis dans sept banques et trois pays, les processus sont devenus obsolètes, rendant la planification financière concrète difficile.
Les prévisions de trésorerie basées uniquement sur les données ERP sont insuffisantes, et en raison des dépenses de trésorerie élevées dans les opérations quotidiennes, Peter Konz ne sait pas exactement où va l'argent.
" Avec Agicap, nous avons trouvé une solution qui nous soutient parfaitement dans tous les aspects de la gestion de trésorerie. "
Scheppach Group avait donc besoin d'une solution capable de surmonter ces défis, d'éliminer les faiblesses et de remplacer la méthode indirecte de planification des flux de trésorerie. L'objectif est de réduire considérablement le travail manuel intense auquel Peter Konz et son équipe font face chaque jour.
Besoins du client
Agrégation de comptes bancaires : vue d'ensemble sur les 30 comptes bancaires provenant de différents pays sur un tableau de bord unique
Visibilité sur la trésorerie : utilisation du compte de résultat pour visualiser le niveau de trésorerie
Plus de transparence : des informations précises et détaillées sur tous les flux de trésorerie de tous les sites, permettant également de fournir des analyses et des rapports pour la direction
Intégration : intégration d'Agicap dans les systèmes existants ou intégration de ces derniers dans le nouvel outil pour créer une base de données standardisée présentant toutes les données de manière cumulative
Réduction de la charge de travail des employés : moins de travail manuel pour les employés, par exemple avec à la catégorisation automatique des transactions
Solution
L'intégration d'Agicap remplace de nombreuses tâches manuelles et permet à Peter Konz et son équipe de détecter quotidiennement les pics de trésorerie, d'intégrer efficacement les données de différents systèmes dans Agicap et d'analyser les flux de trésorerie.
Pour ce faire, l'entreprise utilise plusieurs fonctionnalités d'Agicap, telles que la conversion du compte de résultat en prévisions de trésorerie (mises à jour quotidiennement et personnalisables). Désormais, les pics de trésorerie peuvent être détectés et anticipés en amont, ce qui permet de mieux répartir la trésorerie.
Le regroupement des 30 comptes bancaires contribue aussi à cette efficacité. Ce processus, auparavant manuel, est désormais automatisé par l'outil. Cette fonctionnalité, entre autres, explique pourquoi les employés du groupe Scheppach gagnent jusqu'à deux heures par jour grâce à Agicap.
Selon Peter Konz, Agicap est l'outil idéal pour les entreprises de taille moyenne, nécessitant des solutions personnalisées et une vue rapide de leur trésorerie. Depuis son adoption chez Scheppach, Agicap permet une planification directe des flux de trésorerie, l'ajustement des positions de trésorerie initiales, l'importation de données ERP et la génération de reportings pour la direction et les banques. Ces fonctionnalités offrent à Scheppach une gestion financière plus efficace et précise.
Conclusion
Le groupe Scheppach utilise Agicap dans plusieurs domaines, allant du cash pooling à l'analyse de trésorerie en passant par la création de reportings, accessibles aussi bien sur ordinateur que via l'application mobile, comme le souligne Peter Konz. Cela permet à son équipe d'avoir une vue d'ensemble des flux de trésorerie et de la liquidité du groupe à tout moment.
L'un des principaux critères pour choisir Agicap a été la connexion facile des 30 comptes bancaires de Scheppach, éliminant ainsi la nécessité d'agréger manuellement les données bancaires comme auparavant.
Pour Scheppach, Agicap est une solution "de pointe" qui soutient l'entreprise de manière globale dans la gestion de trésorerie, permettant ainsi de suivre le rythme de la croissance rapide du groupe grâce à une plus grande efficacité des processus financiers.
Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
Suncity
Secteur d’activité :
Énergies renouvelables
Où :
Pescara, Italie
Enjeu :
Difficultés de gestion de la trésorerie du groupe, sous-traitance des commandes et forte augmentation du coût des matières premières.
Opéra energie
Secteur d’activité :
Service aux entreprises
Où :
Lyon, France
Enjeu :
Paiement centralisé des factures fournisseurs, Reporting financier, Fiabiliser le pilotage de trésorerie
