Améliorer son résultat financier grâce à la couverture tout-en-un d'Agicap et aux conseils de KPMG
Patrick Doucet, Directeur Général d'Ecophyse, a confié à KPMG le déploiement de l’outil Agicap pour simplifier et consolider sa gestion de trésorerie. Grâce à l’expertise de KPMG et au soutien des équipes Agicap, Ecophyse a pris l'outil en main en une semaine.
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Informations clés
Ecophyse se spécialise dans le négoce et le conseil sur la valorisation des déchets, en les transformant en matières premières pour les industriels. L'activité de négoce (environ 90 % du chiffre d'affaires) nécessite un suivi précis de la trésorerie disponible afin de pouvoir acheter en grand volume lorsque les prix sont favorables, sans mettre en danger la liquidité de l'entreprise.
Patrick Doucet avait besoin d'une solution stable et fiable, permettant d'obtenir des prévisions de flux de trésorerie plus précises. Le déploiement d'Agicap lui a permis d'aller plus loin et d'identifier les excédents de trésorerie pouvant être investis pour tout en garantissant la liquidité de chaque entité opérationnelle.
Agicap permet à Ecophyse de suivre l'impact sur sa marge des fluctuations importantes des prix d'achat/vente des matières premières.
Kimberley Aviles, consultante en trésorerie chez KPMG, a accompagné Ecophyse lors de la mise en œuvre d'Agicap et formé l'ensemble des équipes sur site.
" Avant, nous gérions notre trésorerie en nous connectant aux différents portails bancaires, puis en centralisant et consolidant manuellement les données via un fichier Excel. Avec Agicap, nous centralisons et unifions désormais automatiquement les flux de trésorerie, ce qui nous permet d'atteindre une gestion et un arbitrage véritablement centralisés de notre trésorerie. "
1 seule semaine
a été nécessaire pour la prise en main d'Agicap par les équipes
500+
bénéficiaires payables directement depuis Agicap
1000+
factures client suivies via Agicap
Histoire du client
Ecophyse est un des leaders français indépendants sur le marché de la recherche de solutions de recyclage et la valorisation des déchets.
Magali Frontero a fondé Ecophyse en 2006 en Indre-et-Loire. L'entreprise met en relation les organismes de valorisation des déchets avec les industriels capables de les transformer en matériaux utilisables. Elle s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux acteurs publics (collectivités territoriales).
L'entreprise propose également des formations, du conseil et développe depuis 2016 une gamme de contenants ludiques et interactifs pour le tri, sous la marque HappyLoop. Enfin, Ecophyse a créé en 2019 une plateforme dédiée à l’accueil de projets éco-responsables et innovants : Le Pôle aire (Pôle d’Activités Innovantes et Responsables by Ecophyse).
Ecophyse a obtenu le statut de Société à Mission en 2023.
Besoins du client
Ecophyse avait besoin de consolider ses comptes bancaires, répartis sur 4 banques différentes, pour obtenir une vision unifiée et exploitable. Sans cette centralisation, la gestion des opérations quotidiennes et le suivi des comptes clients à moyen et long terme restaient complexes et chronophages. Patrick Doucet et ses équipes utilisaient des tableurs Excel et n'étaient pas satisfaits de la précision des informations affichées ni du temps nécessaire à leur mise à jour.
Patrick Doucet recherchait une solution moderne et intégrée pour remplacer les multiples fichiers Excel d’Ecophyse. Conscient des défis liés à la transition, il savait qu’un accompagnement dédié serait essentiel pour :
Faciliter la prise en main de l’outil par les équipes,
Adapter la solution aux spécificités d’Ecophyse (connexion aux banques, intégration avec les autres logiciels utilisés),
Sensibiliser les équipes aux bénéfices possibles grâce à une meilleur suivi de la trésorerie (analyse des dépenses, contrôle des créances clients, suivi du calendrier des décaissements/encaissements)
Solution
Pour un déploiement rapide et sécurisé d’Agicap, Ecophyse a sollicité l’expertise des consultants de KPMG avec Kimberley Aviles en charge du projet, soutenue par les équipes Agicap. En une semaine de formation sur site, l’équipe a bénéficié d’un accompagnement complet : paramétrage de la solution, personnalisation des tableaux de bord, et formation à une nouvelle méthodologie de gestion de trésorerie. Le projet a couvert l’intégration des données comptables et bancaires, la configuration des catégories d’encaissements et de décaissements, l'automatisation des relances client ainsi que la mise en place des contrats EBICS pour exécuter les paiements directement depuis Agicap. Un module dédié à la gestion des dépenses par carte a également été intégré, simplifiant la gestion des notes de frais et des abonnements.
Kimberley Aviles souligne l'importance des réunions préparatoires à la formation pour permettre un déploiement rapide de la solution et la garantie de répondre à tous les besoins d'Ecophyse.
Grâce à cette collaboration, Agicap a permis à Ecophyse de suivre plus précisément son encours global et ses délais moyens de paiement clients. La mise en place des modules de suivi de trésorerie à court, moyen et long terme ont fourni à Patrick Doucet et ses équipes les données actualisées nécessaires pour éclairer leurs décisions stratégiques d’achat et de vente, essentielles à leur activité de négoce.
Enfin, Agicap a permis aux équipes Ecophyse d'aller chercher des gains financiers supplémentaires non prévus dans le cahier des charges initial. Le suivi plus précis et fiable de la trésorerie a permis d'identifier des excédents pouvant être placés à court terme, contribuant ainsi à l’amélioration du résultat financier de l’entreprise sans mettre en danger la liquidité de chaque entité opérationnelle.
" La collaboration avec Kimberley a transformé notre gestion de trésorerie. Grâce à son expertise et à l'outil Agicap, nous avons mis en place des tableaux de bord efficaces et adopté une nouvelle méthodologie pour nos prévisions, améliorant ainsi considérablement notre approche. "
Conclusion
L'exemple d'Ecophyse montre qu'Agicap est la solution de gestion de trésorerie idéale pour les entreprises cherchant un outil intégré et simple d'utilisation. La plateforme permet de centraliser l’ensemble des données bancaires et des flux de trésorerie, tout en répondant aux besoins métiers clés : paiement des fournisseurs, gestion des créances échues, suivi des justificatifs de dépenses et des notes de frais.
Grâce à l'aide de KPMG, Agicap a été mis en place et adapté rapidement. L’alliance entre l’expertise des consultants KPMG et la solution tout-en-un Agicap a permis à Ecophyse d'identifier de nouveaux leviers de gains financiers, générant "un retour sur investissement immédiat" comme le souligne Patrick Doucet.
D'autres témoignages intéressants :
Hornberger
Secteur d’activité :
Services aux entreprises
Où :
Hambourg, Allemagne
Enjeu :
Fiabiliser le pilotage de trésorerie
