Una buena gestión de gastos empieza con menos gastos
Mantén el control de tus costes con una solución de gestión de gastos integrada
Beneficios clave para ti
Agiliza el proceso de gestión de gastos
Evita sobrepasar el presupuesto con un seguimiento en directo de todos los gastos
Ahorra tiempo gracias a una única interfaz para gestionar las tarjetas
Facilita el cierre contable con la recogida automática de recibos
Mejora el seguimiento de tus gastos eliminando tareas de poco valor añadido
3 tipos de tarjetas, para ajustarse al máximo a tus necesidades
Tarjetas virtuales
La tarjeta más fácil de usar: disponible en unos pocos clics, para pagar todos sus gastos en línea
Límite de la tarjeta : hasta 100.000 euros al mes
Autorizaciones gestionables en tiempo real
Compatible con Apple Pay y Google Pay
Tarjetas físicas
La tarjeta más práctica: en todas partes, para tus actividades "del día a día”
Límite de la tarjeta : hasta 100.000 euros al mes
Autorizaciones gestionables en tiempo real
Compatible con Apple Pay y Google Pay
Entrega en pocos días después de encargarla
Tarjetas de un solo uso
La tarjeta más restringida y, por tanto, segura: sólo puede utilizarse una vez
Límite de la tarjeta : hasta 100€k por transacción
Autorizaciones gestionables en tiempo real
Disponible de inmediato
Gestión de gastos
Crea tarjetas para tus empleados en unos pocos clics
Crea tarjetas físicas o virtuales a tus empleados, con la posibilidad de utilizarlas a través de Apple y Google Pay
Establece los límites y autorizaciones de las tarjetas en el momento de su creación y actualízalos siempre que sea necesario.
Recarga tus tarjetas con las cantidades que desees; no se requiere un importe mínimo
Crea y gestiona titulares, tarjetas y gastos desde una única interfaz
Sigue las transacciones de tus tarjetas de empresa en tiempo real
Obtén una visión general de todas las transacciones realizadas y su respectivo estado
Evalúa en tiempo real el impacto de tus transacciones en tu plan de tesorería
Asegúrate de que cada gasto está justificado por un recibo validado
Lleva un registro de las cantidades gastadas a lo largo del mes para evitar gastar más de la cuenta
Configura notificaciones automáticas para recordar a tus empleados que carguen sus recibos
Facilita el proceso de recogida de recibos con solicitudes automatizadas de envío de recibos
Define las modalidades de los recordatorios (por ejemplo, en cada gasto, semanal o mensualmente)
Proporciona a tus empleados un resumen de los recibos que faltan
Ayuda a los empleados en la presentación de sus recibos con dos opciones de carga: teléfono móvil u ordenador.
Cierra tus libros más rápido cada mes, aprovechando la integración con herramientas de contabilidad / ERPs
Evita recordatorios de última hora, ya que todos los recibos se recogen y centralizan correctamente a final de mes
Exporta instantáneamente todos los recibos y las transacciones relacionadas, en formato Excel o Zip.
Aprovecha el valor de comprobación de todos los recibos concedidos por Universign
Facilita el trabajo de tu contable proporcionándole elementos centralizados
Aumenta el control y la seguridad de tus tarjetas
Benefíciate de nuestro partnership con Swan, que es un establecimiento de pago electrónico, acordado por la institución francesa ACPR, lo que implica una protección por parte del "Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution".
Ajusta el límite y las autorizaciones de las tarjetas en tiempo real para evitar gastos excesivos e intentos de fraude.
Obtén tarjetas Mastercard, beneficiándote de todas las garantías de seguridad tradicionales.
Evitar el uso indebido de las tarjetas corporativas creándolas, gestionándolas y cancelándolas en tiempo real.
La solución de tesorería más exhaustiva del mercado
Gestiona tu tesorería
Centraliza todo tu flujo de caja en una única interfaz
Pago de facturas
Automatiza la gestión y el pago de sus facturas a proveedores
Gestión de cobros
Reduce los retrasos en los pagos y acelera el cobro de las facturas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de gastos?
Una solución de gestión de gastos le ayuda a controlar y gestionar mejor sus gastos. Esto se consigue repartiendo tarjetas a sus empleados sin problemas y teniendo todas las transacciones respectivas en tiempo real en un panel de control. Esto le permite controlar el gasto por tarjeta y reaccionar en consecuencia si se superan los límites presupuestarios.
¿Cómo funciona un software de gestión de gastos?
La Gestión de Gastos le ofrece una visión general en tiempo real de todos los gastos realizados con las tarjetas corporativas que usted
1) ha entregado a sus empleados
2) utiliza para suscripciones de software o
3) utiliza para su presupuesto de marketing. Podrá ajustar los presupuestos y las funcionalidades (por ejemplo, si alguien puede utilizar la tarjeta sin conexión) en cuestión de segundos. Junto con la posibilidad de ver todas las transacciones en tiempo real, le permite gestionar mejor sus gastos.
¿Cuáles son las ventajas de una solución de Gestión de Gastos?
Las principales ventajas de nuestra solución de Gestión de Gastos son las siguientes :
- Gratuita según las condiciones de uso
- Fácil creación y gestión de todo tipo de tarjetas (incluyendo límite de tarjetas y autorizaciones)
- Evitación de gastos excesivos gracias al seguimiento en tiempo real
- Cierre contable más rápido a final de mes gracias a la recogida automatizada de recibos
- Comprobación del valor de los recibos para la administración fiscal
- Módulo totalmente integrado a la solución Agicap
¿Qué tipo de tarjetas ofrece la solución de Gestión de Gastos de Agicap?
Agicap ofrece tres tipos diferentes de tarjetas:
- Tarjetas físicas: Se trata de las tarjetas físicas habituales que también obtiene de su banco clásico. Normalmente te las envían en un plazo de 72 horas.
- Tarjetas virtuales: Estas tarjetas son la versión virtual de las tarjetas físicas y se pueden configurar en segundos y utilizar directamente.
- Tarjetas únicas: Las tarjetas de un solo uso son tarjetas virtuales válidas para un único uso. Se pueden utilizar, por ejemplo, si un empleado quiere comprar un ordenador de sobremesa para su oficina en casa y sólo necesita una tarjeta una vez.
¿Se pueden conectar las tarjetas Agicap a Apple y Google Pay?
Las tarjetas Agicap son compatibles con Apple o Google Pay. Después de haber creado una tarjeta física o virtual, podrá insertar esta información en la opción de pago correspondiente.
¿Qué seguridad ofrecen las tarjetas Agicap?
Las tarjetas Agicap están gestionadas por Mastercard. Esto significa que son tan seguras como cualquier otra tarjeta de crédito que pueda estar utilizando de forma privada.
