El software de gestión de gastos para todo el equipo financiero
Monitorea, optimiza y acelera cada etapa de tus cuentas por pagar. Toma decisiones informadas con una plataforma de control de gastos diseñada para grupos empresariales en crecimiento.
Control directo de tus gastos y presupuestos
Ahorro de tiempo en cada etapa del proceso de compra
Experiencia intuitiva para una adopción instantánea
Toma el control absoluto de tus compras y proveedores
Administra todo el ciclo de gasto desde una plataforma única. Desde la orden de compra hasta la automatización contable, obtén una visión controlada para un seguimiento preciso de tus cuentas por pagar.
de reducción de tareas manuales
de reducción de gastos
cierre de cuentas más rápido
Reduce tus costes con un software de control de gastos en tiempo real
Control presupuestario por centro de costes
Crea centros de costes y define presupuestos específicos para cada equipo. Visualiza el impacto real de cada gasto en tu tesorería antes de que ocurra.
Categorización automática de tus cuentas por pagar
Agicap asigna y clasifica automáticamente cada gasto al centro de costo correspondiente, eliminando el trabajo manual.
Procesos de aprobación y validación de compras
Asegúrate de que euro gastado en la empresa haya sido validado previamente mediante flujos de aprobación personalizados.
Definición de restricciones de pago
Restringe el uso de tarjetas empresariales de acuerdo con tus reglas internas.
Automatiza tus cuentas por pagar y digitaliza tus procesos
Importación inteligente de facturas y recibos (OCR)
Extrae la información clave de tus documentos (PDF, email o móvil) con el mejor OCR del mercado. Digitaliza tu gestión de gastos y olvida la entrada manual de datos
Gestión de pedidos y cotejo a tres bandas
Compara automáticamente órdenes de compra, albaranes y facturas para una validación segura antes del pago.
Flujos de validación personalizables
Configura flujos de validación según importe, proveedor o centro de coste. Envío automatizado de notificaciones a los responsables para mayor fluidez.
Realiza pagos internacionales desde tu software de gestión de gastos
Pagos seguros y directos con tu software cuentas por pagar
Paga a tus proveedores sin salir de la plataforma. Como software cuentas por pagar líder, Agicap utiliza protocolos locales e internacionales (EDITRAN, EBICS TS, SWIFT, SEPA) para que tus liquidaciones sean rápidas y segura
Gestión de beneficiarios y control de gastos
Añade beneficiarios mediante un proceso blindado y recibe alertas ante cualquier cambio. Mantén un control de gastos riguroso evitanto errores o fraudes en tus transferencias bancarias.
Pagos multidivisa para una gestión de gastos global
Genera tus archivos de pago en los formatos y divisas requeridos bajo la norma ISO 20022. La gestión de gastos de tu grupo no tiene fronteras : paga a proveedores en cualquier moneda con un solo clic
Reglas de validación para tus cuentas por pagar
Configura una firma única o doble según tus políticas internas. Valida los pagos de tus cuentas por pagar directamente en la aplicación móvil.
Tarjetas corporativas integradas en tu software de gestión de gastos
Recopilación de recibos y control de gastos
Digitaliza tus procesos y recupera fácilmente el 100% de los recibos de tu equipo. Automatiza el control de gastos eliminando el reporte manual de tickets.
Configuración de límites y políticas de gasto
Establece instantáneamente los límites y autorizaciones para cada tarjeta. Asegura que cada movimiento cumpla con las reglas de tu software de gestión de gastos.
Gestión multi divisa para equipos globales
Paga desde cualquier parte del mundo y en cualquier divisa con Agicap Mastercard, manteniendo una visión unificada de tus cuentas por pagar internacionales.
Tarjetas físicas y virtuales bajo tu control
Emite tarjetas virtuales para suscripciones o compras puntuales y distribuye tarjetas físicas a tus empleados. Todo monitorizado desde tu software de control de gastos.
Preguntas frecuentes - Software de gestión de gastos
¿Cómo automatizar las cuentas por pagar?
Consiste automatizar una parte o todo del proceso de compra ya sea por medio de un software especializado, un software de tesorería ‘todo en uno’, la automatización de flujos de trabajo de manera o automatizaciones específicas con IA.
¿Qué es un software de gestión de gastos?
Es una plataforma digital que permite digitalizar diferentes procesos dentro del ciclo de compra:
Digitalización de facturas y recibos, extrayendo la información clave vía un OCR.
Creación y centralización de órdenes de compra y albaranes
Gestión de beneficiarios desde una única plataforma
Ejecución de pagos sin necesidad de conectarse a cada cuenta bancaria
Aprobaciones automáticas del flujo de trabajo
Identificación de errores o fraude, incluso de notas de gastos generadas por IA
¿Cómo elegir un software de gestión de gastos?
Para escoger el software que mejor se adapta a tu empresa, debes saber si la solución que vas a escoger se conecta fácilmente a tus herramientas de contabilidad como Odoo, Oracle Netsuite, Sage 100, arERP, workday, holded, etc.
Por otro lado, para los grupos empresariales, es indispensable tener encuenta las conexiones vía protocolos bancarios internacionales, para que los pagos multi divisa no sean un problema.
Otro requisito es la capacidad de centralización, si bien es ideal contar con herramientas digitales, la capacidad de consolidar los datos financieros es esencial. Existen software que proponen tanto gestión de gastos, como gestión de cobros y hasta previsión y control de la tesorería integradas…con una solución así, tendrás todo lo que necesitas.
Unifica la gestión de tu tesorería en una única plataforma
Gestión de cuentas por cobrar
Mejora tu gestión de cobros. Reduce tu DSO. Perfecciona tu previsión con el DSO real de cada cliente.
Conectividad
Conecta todos tus bancos y sistemas ERP en una sola fuente de información. Redistribuye los datos a tus herramientas empresariales.
Pagos
Paga de manera segura a través de una sola interfaz. Realiza pagos a nivel mundial, en todas las divisas.
Gestión de cuentas por cobrar
Mejora tu gestión de cobros. Reduce tu DSO. Afina tu previsión con el DSO real de cada cliente.
