Automatiza la gestión de tus gastos corporativos
Recopila y centraliza los gastos corporativos, estructura los flujos de validación y automatiza la contabilidad previa
Mejora la visibilidad
Mejora el control
Ahorra tiempo
Descubre cómo automatizar la gestión de las facturas de tus proveedores
Ahorra tiempo en todo el ciclo de facturación, desde el cobro hasta la contabilidad
Centraliza todas tus facturas y documentos relacionados en una única plataforma
Recopila facturas de diversas fuentes (correo electrónico, papel, PDF, etc.) y formatos
Aprovecha nuestra nuestra herramienta interna de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), para extraer información de tus facturas
Utiliza las funciones de búsqueda para encontrar fácilmente tus recibos
Gestiona tus procesos de compra desde la fase de pedido
Antes de facturar, integra tus pedidos de compra en Agicap, directamente desde tu sistema ERP
Valida de un vistazo la información extraída automáticamente por nuestra herramienta interna de reconocimiento óptico de caracteres, OCR
Compara fácilmente los pedidos de compra y las facturas antes de conciliarlos
Estructura tu proceso de compra
Establece flujos de trabajo de validación para mantener el control de tus gastos
Controla el estado de pago de las facturas de tus proveedores
Aprovecha nuestras sugerencias de conciliación automática
Automatiza la precontabilidad de las facturas de proveedores
Automatiza la generación del diario de compras
Desglosa las facturas por centro de coste
Exporta tus asientos contables a tu programa de contabilidad o sistema ERP
El software de gestión de tesorería más completo del mercado
Conectividad bancaria y ERP
Centraliza todos tus bancos y sistemas ERP en una única interfaz con Agicap
Gestión de cobros
Organiza y automatiza el cobro de los pagos atrasados
Gestión de liquidez
Anticipa y optimiza tus posiciones de tesorería a corto plazo
Previsión de tesorería
Prever liquidez y planificar escenarios
Preguntas frecuentes
¿Qué es un programa de tratamiento de facturas?
El software de procesamiento de facturas es una herramienta digital que automatiza la gestión de las facturas. Está diseñado para agilizar todo el ciclo de gestión de facturas, desde la recepción y el registro hasta el procesamiento y el pago. Este software reduce significativamente la introducción manual de datos, disminuye los errores y garantiza un enfoque más eficiente, organizado y sin papel de la gestión de facturas. Supone un cambio radical para las empresas que desean mejorar sus flujos de trabajo financieros, mantener registros precisos y ahorrar tiempo y recursos en la gestión de las transacciones financieras.
¿Por qué utilizar un programa de gestión de facturas?
La implantación de un software de gestión de facturas aporta multitud de ventajas:
1. Eficacia: Automatiza las tareas rutinarias, reduciendo el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, y mejora la gestión de la deuda.
2. Precisión: Minimiza los errores asociados al procesamiento manual.
3. Ahorro de costes: Reduce los costes administrativos y las comisiones por morosidad.
4. Seguimiento en tiempo real: Ofrece acceso instantáneo al estado de las facturas, lo que contribuye a una mejor gestión de la tesorería.
Es una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus procesos financieros y obtener una visión más clara de sus gastos.
¿Por qué automatizar la gestión del procesamiento de facturas?
La automatización de la gestión del procesamiento de facturas revoluciona el modo en que las empresas gestionan sus operaciones financieras. Acelera todo el proceso, lo que permite un procesamiento más rápido de las facturas y pagos puntuales, lo que es crucial para mantener buenas relaciones con los proveedores y el flujo de caja. La automatización también garantiza el cumplimiento de las políticas y normativas financieras, un aspecto clave para cualquier empresa que se esfuerce por mantener altos niveles de integridad financiera. A medida que tu empresa crece, la escalabilidad de los sistemas automatizados adquiere un valor incalculable, ya que gestionan sin esfuerzo volúmenes cada vez mayores de facturas.
Además, la información obtenida del procesamiento automatizado es fundamental para el análisis financiero y la toma de decisiones, ya que proporciona una imagen clara de la salud financiera de la empresa y ayuda en la planificación estratégica. En esencia, la automatización convierte una tarea tradicionalmente lenta y propensa a errores en un proceso racionalizado, eficiente y rico en datos, lo que permite a las empresas centrarse más en el crecimiento y las iniciativas estratégicas.
¿Cuáles son las principales características de un programa informático de tratamiento de facturas?
Entre las características clave de un software eficaz de procesamiento de facturas se incluyen:
Centralización: Consolida todas las facturas en un solo lugar para facilitar el acceso y la gestión. Generación de informes: Ofrece la posibilidad de crear informes financieros detallados, ayudando en la planificación y el análisis estratégico. Gestión de flujos de trabajo: Automatiza y personaliza los flujos de trabajo para garantizar un procesamiento eficiente de las facturas de acuerdo con las reglas empresariales. En conjunto, estas funciones mejoran las capacidades de gestión financiera de una empresa, proporcionando una solución completa y fácil de usar para gestionar todos los aspectos del procesamiento de facturas.
