Comment accélérer l’implémentation de votre ERP grâce à la connectivité bancaire

Mettre en place un ERP dans votre entreprise est un projet complexe pouvant durer jusqu'à un an ou plus, selon la taille et l'envergure de votre organisation. La connectivité bancaire est essentielle pour gérer la trésorerie d’une entreprise et une intégration comptable transparente. En adoptant une solution de connectivité bancaire avancée, vous pouvez accélérer ce processus, facilitant ainsi l'implémentation d'un nouvel ERP et la transition d'un ancien vers un nouveau.

Les étapes du déploiement d’un ERP

Utiliser un système ERP permet de rationaliser les processus opérationnels, d'améliorer l'efficacité et de fournir des données bancaires fiables et précises. Comment choisir et implémenter un ERP ? Voici les différentes étapes.

La première étape consiste à évaluer les systèmes actuels afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés et les lacunes en matière de fonctionnalités qu'un système ERP peut combler. Les domaines clés sur lesquels il faut se concentrer sont les systèmes financiers, les processus de production, les systèmes de vente et de marketing, la gestion des données et les rapports, l'infrastructure informatique et l'expérience utilisateur.

L'étape suivante consiste à définir la portée et les objectifs du projet d’ERP. Il s'agit de déterminer les tâches et les processus spécifiques que le système ERP gérera, les données à intégrer et les objectifs de l'entreprise que le système soutiendra. Vous pourrez ainsi créer une feuille de route claire et mesurer la réussite du projet une fois achevé.

Une fois la portée et les objectifs définis, il faut choisir la solution logicielle ERP adaptée. Les facteurs à prendre en compte incluent :

• les exigences fonctionnelles,
• l'intégration avec les systèmes existants,
• les capacités de reporting et d'analyse,
• l'évolutivité,
• la réputation du fournisseur,
• le coût total et le calendrier de mise en œuvre.

Faire appel à un expert ERP peut vous aider à faire le bon choix.

Configuration de l’ERP et migration des données

A partir de là, vous pourrez configurer le système ERP choisi, préparer et migrer les données, tester le système, former les employés et assurer une maintenance continue.

La configuration du système inclut la personnalisation du logiciel, la définition du contrôle d'accès des utilisateurs et l'intégration avec d'autres systèmes.

La migration des données nécessite de vérifier, nettoyer et valider les données existantes pour les rendre compatibles avec le nouveau système. C'est à ce moment-là que la connectivité bancaire externalisée joue un rôle crucial.

Pourquoi la connectivité bancaire simplifie le déploiement d’un ERP ?

La connectivité bancaire facilite l'intégration des relevés bancaires dans l'ERP, simplifiant la pré-comptabilité et les rapprochements bancaires. Elle assure l'exactitude, la mise à jour et la conformité des documents financiers de l'organisation.

Voici 6 points qui prouvent cela :

1. Automatisation des processus financiers : comme l’importation des transactions bancaires et des relevés de compte, réduisant ainsi les erreurs manuelles et le temps consacré à la saisie des données.

2. Réconciliation simplifiée des comptes en rapprochant automatiquement les transactions bancaires avec les écritures comptables dans le système ERP.

3. Amélioration de la visibilité financière avec une vue en temps réel des soldes bancaires et des transactions, permettant une meilleure gestion de la trésorerie et une prise de décision plus éclairée.

4. Sécurité accrue grâce à des protocoles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles et garantir la confidentialité des informations financières.

5. Intégration simplifiée car les solutions de connectivité bancaire sont généralement conçues pour s'intégrer facilement avec les systèmes ERP, ce qui facilite le déploiement et réduit les coûts d'intégration.

6. Mise à jour en temps réel des informations financières, ce qui améliore la précision des prévisions et des rapports financiers.

Deux scénarios sont à envisager lors de la mise en œuvre d'un système ERP en relation avec la connectivité bancaire :

1. Si l'entreprise a déjà une solution de connectivité bancaire, les connexions existantes facilitent l'intégration des données financières dans le nouvel ERP, assurant une transition en douceur.

2. Si l'entreprise n'a pas encore de solution de connectivité bancaire et change d'ERP, mettre en place cette solution facilitera la transition. En transférant la connectivité bancaire de l'ancien ERP vers la nouvelle solution, on gagne du temps et des ressources. Lors de l'intégration du nouvel ERP, la connectivité bancaire sera déjà établie, revenant au premier scénario.

Voici comment Agicap peut aider au déploiement d’un ERP : N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Pour finaliser le déploiement d’un ERP, il vous faudra tester le système pour vous assurer de son bon fonctionnement et de l'exactitude des données. Vous devrez également former les utilisateurs pour qu’ils puissent tirer parti de l’outil. Une fois le système intégralement déployé, il est crucial de mettre en place un processus de maintenance et d'assistance continues, incluant des contrôles réguliers, des mises à jour logicielles et parfois des dépannages.

Conclusion

Vous l’aurez compris, le fait d’intégrer une solution de connectivité bancaire peut considérablement améliorer l'efficacité de la mise en œuvre d'un nouveau système ERP. En simplifiant l'aspect de la connectivité bancaire, la solution de connectivité bancaire permet à votre organisation de se concentrer sur d'autres aspects critiques de la mise en œuvre de l'ERP, contribuant ainsi au succès global du projet et à la croissance de votre organisation.

Agicap propose une solution de connectivité bancaire et ERP très complète, et aide réellement les entreprises dans leur déploiement ERP grâce à cette connectivité. Plus précisément, voici ce qu’Agicap apporte aux entreprises qui l’utilisent :

1. Compatibilité bancaire : Agicap fonctionne avec de nombreuses banques, facilitant l'intégration dans votre ERP.

2. Intégration ERP simplifiée : Agicap propose des API et connecteurs pour une intégration rapide avec les principaux ERP.

3. Automatisation des processus qui permet de réduire les erreurs manuelles et de libérer du temps en automatisant l'importation des transactions bancaires.

4. Rapprochement automatisé des transactions bancaires et des écritures comptables dans l'ERP.

5. Agicap offre une vue en temps réel des soldes bancaires et transactions pour une meilleure gestion de la trésorerie.

6. Sécurité accrue grâce à des protocoles de sécurité avancés.

7. Support et assistance pour faciliter l'intégration de la connectivité bancaire dans votre ERP.

Comme nos 7000 clients, commencez par demander une démonstration de l’outil pour voir comment Agicap peut répondre à vos enjeux :