Cómo Seiven Group logró una integración postfusión en 30 días

Guillaume Schaeffer (CEO y ex CFO) y Emmanuel Giroux (CFO) explican cómo la implantación de Agicap permitió al grupo consolidar su posición de caja e integrar, en menos de un mes, su nueva adquisición en la gestión financiera.

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Información esencial

Seiven Group, actor clave en los servicios post mortem, opera en un contexto de LBO sucesivos y de un crecimiento externo y orgánico ambicioso (con el objetivo de duplicar la facturación en 5 años), lo que exige una gestión financiera rigurosa para cumplir los covenants bancarios y asegurar la deuda.
Para apoyar esta estrategia de crecimiento, el grupo buscaba una herramienta que pudiera desplegarse muy rápidamente en las nuevas entidades (por ejemplo, Isofroid en menos de 3 semanas), garantizando una integración financiera fluida y una visibilidad consolidada inmediata.
Antes de Agicap, la gestión de la caja se basaba en estados diarios consolidados manualmente y en una ausencia total de indicadores de fondo de maniobra, lo que exponía al grupo a riesgos de liquidez en un mercado donde varios competidores han quebrado por las mismas razones.
La adopción de Agicap ha permitido centralizar la gestión de la caja, optimizar el fondo de maniobra mediante la identificación de cobros pendientes, supervisar la exposición al riesgo de tipo de cambio y acelerar la integración de nuevas adquisiciones. La solución actúa ahora como una base común para difundir una cultura de caja en todas las filiales.

" La facilidad de implantación nos proporcionó rápidamente la visibilidad necesaria sobre nuestras nuevas adquisiciones, abarcando tanto la centralización de la posición de caja como sólidos protocolos de seguridad para todos los flujos de salida. "

Guillaume Schaeffer

CEO

35 M€

de facturación

8

marcas

100+

empleados

Seiven

Sector de actividad:
Servicios
Tamaño:
PyME (10-50M de facturación)
Dónde:
Saint-Jacques-de-la-Lande, France

Retos:
Grupo empresarial, Crecimiento externo, Seguimiento diario de la tesorería, Optimización del cash pooling y la financiación intragrupo, Optimización de pagos, Multidivisas

Historia del cliente

Seiven Group es un actor líder que ofrece una gama completa de servicios para profesionales del sector post mortem. Organizado en torno a dos áreas de negocio principales —servicios funerarios y servicios médicos—, el grupo genera 35 M€ de facturación y emplea a aproximadamente 100 personas en tres ubicaciones. Cuenta con ocho marcas, incluida una operación logística interna.

Tras una primera operación de leveraged buyout (LBO) en 2022 para transferir la propiedad a su actual presidente, Alexis Jubert, el grupo llevó a cabo una importante reestructuración de sus recursos humanos y financieros. Esta estrategia se aceleró con la adquisición de Isofroid en julio de 2024, el lanzamiento oficial de la marca unificadora Seiven en octubre de 2024 y la finalización de un segundo LBO en octubre de 2025.

Respaldado por inversores como Généo, BPI France, Sodero y Unexo, el grupo aspira ahora a duplicar su tamaño en los próximos cinco años. El objetivo es alcanzar 200 empleados y una facturación de 70–80 M€, con una clara ambición de expansión europea.

Necesidades del cliente

Para apoyar esta estrategia de *build-up* y asegurar su financiación, el grupo necesitaba modernizar su stack financiero. Las principales necesidades eran:

Eliminar tareas manuales que consumen tiempo: el equipo contable dedicaba 30 minutos cada mañana a consolidar manualmente los saldos bancarios en Excel, una tarea de bajo valor y propensa a errores.
Asegurar el cumplimiento de los covenants bancarios: en un contexto de LBO, es esencial mantener un control estricto del flujo de caja y una visibilidad completa sobre los vencimientos de la deuda senior para garantizar el cumplimiento continuo con el sindicato bancario.
Gestionar la exposición al riesgo de divisa: con volúmenes de compra significativos denominados en USD, el grupo necesitaba un seguimiento preciso de los tipos de cambio y de los pagos en moneda extranjera para proteger sus márgenes.
Digitalizar procesos para garantizar el seguimiento en remoto: a medida que se integran nuevas filiales, desplegar una herramienta común y procesos estandarizados es imprescindible para que la sede central pueda supervisar el rendimiento y la liquidez a distancia.

Solución

Agicap se desplegó en fases sucesivas, en línea con las adquisiciones del grupo y la incorporación de nuevos módulos.

Posición de caja e integración con el ERP La implantación del protocolo EBICS TS garantizó la recuperación automática diaria de los extractos bancarios, permitiendo una posición de caja global en tiempo real. La integración directa con el ERP automatizó la incorporación del balance de antigüedad en las previsiones, facilitando un seguimiento más granular del Cash Conversion Cycle y una gestión proactiva de los cobros vencidos.
Ciclo de proveedores (Procure-to-Pay) Tras la adquisición de Isofroid, el módulo de Cuentas a Pagar se desplegó en menos de tres semanas, digitalizando todo el flujo de factura a pago. Esta transición centralizó la ejecución de pagos en una única interfaz multibanco, eliminando el uso de múltiples portales bancarios e integrando las salidas previstas directamente en la previsión a corto plazo.

Principales beneficios logrados:

Mayor seguridad de los procesos: flujos de validación seguros —con segregación de funciones— combinados con alertas automáticas de cambios de IBAN, han reducido significativamente el riesgo de fraude interno y externo.
Optimización del fondo de maniobra: la visibilidad detallada de los ciclos de caja permitió liberar más de 500.000 € de liquidez al identificar caja inactiva y optimizar las condiciones de pago.

" Ahora contamos con un proceso de extremo a extremo, desde la integración de facturas de proveedores hasta el pago. Este flujo de trabajo fluido fue el factor decisivo en nuestro proceso de selección. "

Emmanuel Giroux

Director financiero

Conclusión

Al apoyarse en la plataforma modular de Agicap, Seiven Group estandarizó sus procesos de tesorería en un contexto de creciente complejidad organizativa, garantizando el cumplimiento en tiempo real de los covenants bancarios y una rápida integración de nuevas adquisiciones.

Sobre esta base, Seiven está desplegando nuevos módulos para facilitar el trabajo de su equipo financiero, en particular mediante la centralización de la deuda y la integración de los flujos de precontabilidad.