Cómo el Grupo Milexia ahorró 2 FTE al centralizar su gestión de tesorería con Agicap
Jean-Jacques Cressan (CFO del Grupo) y Mathilde Vasseur (Tesorera del Grupo) destacan cómo Agicap impulsa la estrategia de Buy & Build del grupo. La plataforma ha permitido la rápida integración de nuevas adquisiciones y ha proporcionado una visión unificada de la tesorería, manteniendo al mismo tiempo un departamento financiero ágil pese al crecimiento del grupo.
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Información esencial
Milexia opera en un contexto de LBO y de un crecimiento externo ambicioso. Tras una rápida expansión de 40 M€ a 200 M€ de facturación, el grupo gestiona hoy una compleja red de 19 entidades en Europa y Asia. Esta dimensión, junto con las exigencias de la deuda asociada a los LBO, requiere un alto nivel de transparencia financiera y rigor en el reporting.
Para superar las limitaciones de las consolidaciones manuales en Excel, Milexia implantó Agicap en 2023. Esta transición centralizó las previsiones de tesorería y aseguró los flujos de pago, generando ganancias inmediatas de eficiencia equivalentes a dos empleados a tiempo completo (FTE) en tareas de tratamiento de datos. Más allá de la automatización, Agicap permite el seguimiento en tiempo real de KPIs clave —como la deuda neta—, garantizando un reporting fluido para fondos de inversión y entidades bancarias.
Agicap actúa como el ecosistema financiero unificado de Milexia, acelerando de forma significativa la integración de operaciones de M&A. Al estandarizar los procesos en una única plataforma, el grupo puede integrar nuevas adquisiciones en solo cuatro a seis semanas, obteniendo una visibilidad inmediata y detallada de los flujos de caja de cada nueva filial.
" En un periodo de expansión continua, Agicap nos permite desplegar rápidamente una solución que aporta visibilidad inmediata sobre la caja y la deuda locales, al tiempo que agiliza la consolidación a nivel de grupo. "
200 M€
de facturación
19
entidades
280+
empleados
Grupo Milexia
Historia del cliente
Group Milexia es un distribuidor e integrador europeo de alta tecnología, especializado en radiofrecuencia, componentes de microondas y sistemas embebidos. El grupo presta servicio a sectores críticos donde la precisión es innegociable, como defensa, aeroespacial e investigación científica avanzada.
Con una presencia estratégica en Europa, Reino Unido y Asia, el grupo emplea actualmente a unas 280 personas y genera 200 M€ de facturación.
La historia reciente de Milexia está marcada por un fuerte crecimiento externo. La adquisición de una participación mayoritaria por parte de Crédit Mutuel Equity en 2023 supuso el quinto leveraged buyout (LBO) del grupo, aportando el impulso financiero necesario para acelerar su expansión internacional y la consolidación del mercado.
Con la supervisión actual de 19 entidades legales y 9 sociedades operativas, Milexia mantiene un ritmo sostenido de M&A de una a dos adquisiciones al año. Este rápido crecimiento exige la armonización de los marcos financieros y una integración fluida de los nuevos activos. La función financiera central, dirigida desde la holding, es ahora responsable de imponer estándares de grupo rigurosos en todas las filiales, en estrecha coordinación con los CFO locales para garantizar la excelencia operativa.
Necesidades del cliente
En 2023, los procesos de gestión de tesorería de Milexia, dependientes de Excel y altamente manuales, alcanzaron su límite al no poder escalar al ritmo acelerado de su actividad de M&A. El departamento financiero definió los siguientes objetivos clave para modernizar su infraestructura:
Garantizar la disponibilidad de caja para financiar el crecimiento externo y asegurar el reembolso de la deuda asociada a los LBO.
Reducir el tiempo de integración financiera de las adquisiciones a menos de 6 semanas, agilizando el onboarding (bancos, ERP y otros procesos).
Asegurar y agilizar la ejecución de pagos eliminando la introducción manual de datos e implantando una segregación de tareas.
Establecer una “fuente única de verdad” para disponer de una visión consolidada en tiempo real del flujo de caja y de las previsiones a corto plazo, pese a la fragmentación de softwares y ERPs a nivel de filial.
Maximizar la remontada de caja hacia la holding e identificar de forma proactiva tensiones de liquidez para gestionar eficazmente la financiación intragrupo y el cash pooling.
Solución
Milexia desplegó Agicap para estructurar su función de tesorería y apoyar su crecimiento. La implantación se centró en tres áreas principales para unificar los procesos en sus 19 entidades:
Conectividad bancaria y fábrica de pagos centralizada: mediante los protocolos EBICS TS y Host-to-Host, Milexia automatizó la recuperación en tiempo real de los extractos bancarios en toda su red global. Esta arquitectura actúa como un hub de pagos seguro y centralizado, aplicando una estricta segregación de funciones y firmas electrónicas multinivel para eliminar el riesgo de fraude.
Interoperabilidad de sistemas e integración con el ERP: el grupo estableció conexiones directas entre Agicap y su ecosistema diverso de ERPs a través de API y SFTP. Esta integración permite la sincronización automática de facturas y órdenes pendientes, transformando datos estáticos en una visión dinámica y prospectiva de la liquidez del grupo.
Reporting avanzado y control de la deuda: los dashboards nativos de Agicap ofrecen a la holding una supervisión continua de las obligaciones de deuda asociadas a los LBO. El equipo financiero elabora ahora análisis avanzados de desviaciones (real vs. previsión) mediante informes automatizados, garantizando un seguimiento del rendimiento de alto nivel para los stakeholders.
Principales beneficios obtenidos:
Ahorro de 2 FTE en tareas de recopilación y consolidación de datos.
Reducción del tiempo de integración: estandarización del onboarding financiero, reduciendo la integración de nuevas adquisiciones a un plazo optimizado de 6 semanas
" Trabajar en estrecha coordinación con nuestros CFO locales a través de Agicap ha simplificado toda nuestra función de tesorería (…) Gracias al uso de Agicap, ahora dispongo de más tiempo para realizar análisis adicionales. "
Conclusión
La plataforma actúa como un puente colaborativo, permitiendo que la dirección financiera corporativa y local trabajen de forma alineada. Este modelo de “doble supervisión” garantiza una visión 360 de las transacciones del grupo, una ventaja clave en un entorno de LBO donde la gestión precisa de la liquidez para el pago de intereses de la deuda es fundamental.
Milexia entra ahora en la siguiente fase de su transformación digital, apoyándose en Agicap para optimizar los flujos contables. Al habilitar conciliaciones bancarias automatizadas y la generación de asientos, el grupo está reduciendo de forma significativa los cierres mensuales manuales.
Otros testimonios interesantes :
Wyz group
Sector de actividad:
Servicios empresariales
Dónde:
Compiègne, Oise (Francia)
Retos:
Dirijo varias filiales, Gestión fiable de la tesorería
