El Grupo Hennecke ahorra más de 1.200 horas de trabajo al año gracias a la implantación de Agicap para la gestión diaria y semanal de tesorería.

Yves Souguenet, CFO del Grupo Hennecke, explica cómo la implementación de Agicap mejoró de forma significativa la eficiencia del equipo financiero.

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Información esencial

Hennecke Group es una compañía industrial respaldada por private equity, con una facturación de 160 M€, especializada en el procesamiento de poliuretano y con más de 700 empleados en todo el mundo.
El grupo cuenta con cinco plantas de producción y varias unidades de ventas y servicio que atienden a clientes en más de 100 países. En este contexto de crecimiento, mantener la liquidez de cada planta resulta esencial para garantizar la continuidad del negocio.
Anteriormente, la gestión de tesorería se basaba en un proceso semanal en Excel, lo que obligaba al equipo financiero a mantener colchones de seguridad elevados y a operar con incertidumbre por la falta de visibilidad entre actualizaciones.
Con la transición a Agicap, ahora disponen de actualizaciones diarias de tesorería y han reducido la carga de trabajo de cuatro personas dedicando un día completo a la semana, a solo dos horas en total, liberando así más de 1.200 horas anuales para enfocarse en iniciativas estratégicas de mayor valor.
La visibilidad en tiempo real y las funcionalidades de análisis de escenarios permiten ahora una gestión financiera más ágil, precisa e informada.

" La introducción de Agicap ha aportado un nuevo nivel de eficiencia y fiabilidad a nuestra gestión de tesorería. Hemos ahorrado más de 1.200 horas al año, minimizado errores y ahora contamos con información en tiempo real al alcance de la mano. Estoy muy satisfecho con los resultados y puedo decir abiertamente que la herramienta me gusta mucho. "

Yves Souguenet

CFO del Grupo, Hennecke Group

+160 M€

de facturación

700

empleados

1.200 h de trabajo

ahorradas al departamento financiero

Hennecke Group

Sector de actividad:
Manufactura
Tamaño:
MME (>50M de facturación)
Dónde:
Sankt Augustin, Alemania

Retos:
Seguimiento diario de la tesorería, Grupo empresarial, Mayor fiabilidad de las previsiones, Empresa en proceso de LBO, Multidivisas

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Historia del cliente

Hennecke Group es una reconocida empresa alemana del Mittelstand, especializada en la fabricación de maquinaria para poliuretano, con una facturación de 160 M€. Con más de setenta años de trayectoria, Hennecke se ha consolidado como referente en su sector, generando más del 85% de sus ingresos a través de exportaciones a clientes multinacionales en más de 100 países.

El grupo cuenta con cinco plantas de producción: dos en Alemania y una en Italia, Estados Unidos y China, respectivamente, y emplea a unas 700 personas en todo el mundo. Tras su adquisición por la firma de private equity Capvis en 2016, la compañía reforzó su liderazgo con la compra de su competidor OMS Group en 2017.

Necesidades del cliente

Al incorporarse a Hennecke Group como Group CFO en 2023, Yves Souguenet identificó varios retos críticos en los procesos de gestión de tesorería de la compañía:

Carga manual excesiva: cuatro miembros del equipo financiero dedicaban un día completo cada semana a preparar los ficheros de previsión de tesorería en Excel.
Errores frecuentes y detección tardía: la recopilación manual de datos desde distintos sistemas provocaba fallos que, en muchos casos, solo se descubrían por casualidad.
Datos desactualizados: las posiciones de tesorería se actualizaban únicamente de forma semanal, lo que dejaba a la dirección con información obsoleta entre informes.
Capacidades analíticas limitadas: el proceso existente solo permitía un análisis básico, sin planificación de escenarios ni análisis de sensibilidad.
Sistemas y procesos fragmentados: la coexistencia de múltiples ERPs (SAP R/3, SAP Business One, Navision, Galileo) en las diferentes entidades dificultaba la armonización y la consolidación eficiente de datos.

Solución

Hennecke Group se asoció con Agicap para transformar sus procesos de gestión y planificación de tesorería. La implementación se estructuró en tres fases clave, con el objetivo de centralizar todos los datos críticos en Agicap:

Integración bancaria: conexión automática de extractos y transacciones en Agicap, permitiendo una visibilidad en tiempo real de la tesorería. Para las entidades europeas, esto se logró mediante el protocolo EBICS; en China, se estableció un proceso seguro en SharePoint para obtener la información vía AFT (Automated File Transfer).
Integración de sistemas ERP: consolidación en Agicap de los datos procedentes de cuatro ERPs diferentes. El equipo del proyecto trabajó en la definición de formatos de reporting y en asegurar un flujo de datos fluido.
Integración de planificación de proyectos: incorporación de información sobre proyectos futuros (como licitaciones a gran escala) en las previsiones de tesorería, lo que permite a la dirección gestionar el negocio con escenarios actualizados y basados en datos reales.

Principales beneficios obtenidos:

Eficiencia significativa: el equipo financiero redujo el tiempo dedicado a la planificación de tesorería de 32 horas semanales a solo 2 horas, lo que supone un ahorro de más de 1.200 horas anuales.
Minimización de errores: las interfaces directas entre los sistemas ERP/CRM y Agicap eliminaron la manipulación manual de datos, reduciendo errores de forma notable.
Información en tiempo real: las posiciones de tesorería y los movimientos relevantes están disponibles a diario en la app móvil de Agicap, facilitando una gestión proactiva.
Análisis avanzado: ahora es posible modelar y ajustar múltiples escenarios (optimista, pesimista y realista) según las necesidades del negocio.

" Cada mañana cojo el móvil, abro la app de Agicap y reviso los saldos y los movimientos de caja relevantes. Si algo no queda claro, contacto de inmediato con mis controllers. Este nivel de visibilidad en tiempo real es invaluable. "

Yves Souguenet

Group CFO, Hennecke Group

Conclusión

La transformación digital de la gestión de tesorería de Hennecke Group con Agicap ha generado importantes beneficios operativos y estratégicos. Al automatizar procesos manuales, integrar sistemas dispersos y habilitar una planificación de tesorería en tiempo real basada en escenarios, el equipo financiero de Hennecke ha pasado de dedicar tiempo a tareas rutinarias de preparación de datos a centrarse en el análisis de alto valor y el apoyo a la toma de decisiones. El resultado es una función de tesorería más ágil, colaborativa y basada en datos, preparada para respaldar el crecimiento y el éxito continuado del grupo. Yves Souguenet concluye: “El apoyo y la pasión del equipo de Agicap fueron sobresalientes, y el servicio vino sin ningún coste adicional.”