Cómo ahorrar una cantidad media de cinco cifras en intereses con Agicap: Hakro

Hakro fue fundada en 1969 por la pareja casada Harry y Marianne Kroll. El nombre de la empresa está compuesto por las iniciales de HArry KROll. El minorista de textiles creía firmemente en la alta calidad de las prendas y, por lo tanto, decidió fundar su propia empresa textil, que ahora se ha convertido en un líder del mercado medio en ropa corporativa.

Hakro, una marca de textiles sostenible y de alta demanda, mantiene un sistema de stock continuo con capacidad para almacenar hasta 6 millones de unidades. Esto obliga al departamento de compras a planificar y adquirir materiales con 6 a 9 meses de antelación, mientras que el equipo financiero debe financiar el 75% de estos pedidos con la misma anticipación. Esto fue posible gracias a varios préstamos bancarios concurrentes para cubrir el déficit de liquidez. Gestionar estos préstamos y sus pagos de intereses puntuales fue uno de los mayores desafíos para Nicole Trumpp.

Nicole Trumpp, con 26 años en Hakro, lidera el equipo de “Finanzas y Éxito” con 8 profesionales a su cargo. Su permanencia refleja la estabilidad de la empresa, donde más del 30% del personal lleva más de diez años. Su enfoque principal ha sido optimizar el flujo de caja y la gestión de pagos de préstamos.

Uno de los atractivos de Hakro es que cada departamento tiene objetivos claros reflejados en sus títulos. Por ejemplo, Nicole Trumpp es la jefa de Finanzas y Éxito, no solo de Finanzas. Una parte clave de su éxito en la gestión financiera fue la implementación de Agicap en la primavera de 2024. Tras depender durante años de hojas de cálculo y Outlook para gestionar pedidos, préstamos y pagos, Agicap se convirtió en una herramienta decisiva para el equipo financiero de Hakro, optimizando procesos y mejorando el control.

Ante el crecimiento de la empresa, Nicole Trumpp necesitaba una herramienta de gestión de flujo de caja que automatizara las tareas diarias y ofreciera un panel de control claro. Agicap integró las 8 cuentas bancarias de Hakro, proporcionando una vista consolidada de los saldos y mejorando la supervisión financiera. Esto permitió a Nicole enfocarse en tareas estratégicas y gestión de equipo, eliminando la entrada manual de datos. Además, la herramienta ofrece paneles personalizables para seguir los ingresos y gastos, simplificando la elaboración de informes para la dirección.

Anteriormente, el departamento de compras de Hakro procesaba pedidos en Excel a diario, pero al recibir los productos, los datos desaparecían de la hoja. Nicole Trumpp debía filtrar manualmente la información para calcular fechas de entrega y porcentajes de prepago. Con el creciente volumen de ventas, este proceso se volvió insostenible. Ahora, Agicap actualiza automáticamente los datos cada día a partir de un archivo de Excel, mostrando los pagos futuros para los próximos seis meses, lo que reduce el trabajo manual y ahorra tiempo.

El proceso de incorporación fue rápido y eficiente en la opinión de Nicole Trumpp, con soluciones personalizadas y un soporte al cliente ágil que resolvió cualquier problema de inmediato.