Cómo Laukimax Group redujo su DSO en dos tercios gracias a Agicap
Eric Amorim, director general adjunto del grupo, explica cómo implantó Agicap para recuperar el control de los cobros vencidos, acelerar el trabajo de su equipo financiero y asegurar todas las salidas de caja del grupo.
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Información esencial
Laukimax Group, proveedor de postproducción audiovisual, tuvo que reestructurar su departamento financiero para alinearlo con una estrategia de *Buy & Build* que hizo crecer la organización de una a nueve entidades.
Antes de Agicap, la gestión manual de la caja en 60 cuentas bancarias suponía un gran cuello de botella operativo. La consolidación de saldos consumía medio día, las previsiones se limitaban a una sola semana y un volumen excesivo de facturas vencidas a 90 días obligaba al grupo a financiar un elevado fondo de maniobra.
Agicap proporcionó a Laukimax Group visibilidad de caja en tiempo real y simplificó las operaciones financieras. Entre los principales resultados destacan la aceleración del reporting de horas a minutos y la optimización del fondo de maniobra, reduciendo el DSO medio de 150 días a 46 días.
" Contamos con una única herramienta para tener una visión 360 del flujo de caja (…) es muy fluida y nos permite pasar fácilmente de un módulo a otro, desde la previsión de tesorería hasta el balance de antigüedad de clientes. "
€25M
de facturación
9
empresas
100+
empleados
Laukimax Group
Historia del cliente
Laukimax Group es un especialista en postproducción audiovisual que genera una facturación consolidada de 25 M€.
Compuesto por nueve entidades —siete sociedades operativas y dos holdings—, el grupo cubre toda la cadena de valor técnica (doblaje, postproducción de imagen y sonido, alquiler de equipos y coordinación de proyectos) tanto para el mercado de ficción (Netflix, HBO) como para el mercado broadcast (France Télévisions, TF1).
En 2022, el grupo pasó de sus orígenes históricos en la empresa «Eliote» a una plataforma de alto crecimiento tras la entrada de Calcium Capital. Esta alianza dio lugar a una ambiciosa estrategia de Buy & Build para consolidar un mercado fragmentado, con una serie de adquisiciones a lo largo de 2023.
Sin embargo, este rápido crecimiento generó importantes fricciones operativas. Integrar entidades con distintos niveles de madurez sin procesos financieros unificados hizo que la gestión manual de la caja dejara de ser viable, especialmente cuando los nuevos accionistas exigían un reporting inmediato, estandarizado y fiable.
Necesidades del cliente
A su llegada, Eric Amorim definió cinco prioridades clave para eliminar la opacidad financiera y apoyar la expansión del grupo:
Visibilidad unificada y automatización: eliminar la consolidación manual estableciendo una visión 360° y en tiempo real de las 60 cuentas bancarias del grupo en sus nueve entidades, transformando un proceso manual de medio día en un reporting inmediato.
Fiabilidad de las previsiones y reporting: reforzar la confianza de los stakeholders mediante la implantación de una previsión de tesorería rolling a tres meses, complementada con un análisis mensual de desviaciones para ofrecer al fondo de inversión una visibilidad financiera detallada.
Optimización del fondo de maniobra: ejecutar una estrategia sistemática de recobro adaptada a los distintos segmentos de clientes para reducir de forma significativa el DSO desde su nivel histórico de más de 150 días.
Gobernanza y seguridad: mitigar el riesgo operativo centralizando las aprobaciones de pago e implantando el principio de “cuatro ojos” para estandarizar y asegurar la infraestructura de pagos del grupo.
Excelencia operativa: modernizar la función contable mediante conciliaciones bancarias automatizadas y la creación automática de asientos, orientando al equipo desde la introducción de datos hacia análisis de mayor valor.
Solución
Laukimax Group aprovechó Agicap para transformar su función de tesorería a través de tres pilares estratégicos:
Conectividad y centralización: creación de un hub financiero unificado al conectar a todos los bancos mediante el protocolo EBICS TS. Esto permitió la consolidación en tiempo real y dashboards personalizados para las nueve entidades, con visibilidad inmediata a nivel de grupo.
Ecosistema ERP y contable: implantación de pasarelas automáticas entre Agicap y el software contable del grupo (Sage 100, ACD). Esta integración agilizó el flujo de cobros y ficheros de pago, al tiempo que automatizó las conciliaciones bancarias y la generación de asientos.
Marco de recobro segmentado: despliegue de una estrategia de recobro por niveles, estandarizando procesos para el 80 % de la base de clientes y aplicando escenarios específicos para las cuentas clave. Al integrar a los equipos comerciales directamente en el flujo, el grupo aseguró una coordinación estrecha sobre los saldos críticos.
Esta implantación ha generado los siguientes beneficios:
Reducción drástica del DSO: el plazo medio de cobro se redujo de más de 150 días a 46 días, y las facturas con más de 90 días de vencimiento prácticamente desaparecieron.
Ahorro significativo de tiempo: la automatización de tareas permitió al equipo contable ahorrar aproximadamente un tercio de su tiempo de trabajo, especialmente en la introducción de datos y el reporting.
Reporting casi inmediato: la elaboración de informes semanales para el fondo de inversión pasa ahora a 10 minutos, frente a medio día anteriormente.
" Agicap nos aporta la productividad de un gestor de recobros a tiempo completo; sin la herramienta, necesitaríamos una contratación dedicada solo para mantener nuestro nivel actual de cobro. "
Conclusión
El paso de un seguimiento basado en Excel a Agicap ha modernizado la función financiera de Laukimax Group.
Este cambio ha generado un doble beneficio: una optimización drástica del fondo de maniobra y un nuevo estándar de fiabilidad en la comunicación financiera. Con procesos estructurados de consolidación, pagos y recobro ya implantados, el grupo está especialmente preparado para gestionar su rápido crecimiento con agilidad y precisión.
Otros testimonios interesantes :
Wyz group
Sector de actividad:
Servicios empresariales
Dónde:
Compiègne, Oise (Francia)
Retos:
Dirijo varias filiales, Gestión fiable de la tesorería
