Bofrost* automatiza la gestión de tesorería y reduce el tiempo de reporting en sus 35 entidades.
Emilia Barrientos Luque, Controller, explica cómo la implementación de Agicap ha ayudado a optimizar la gestión de tesorería y el reporting consolidado del grupo.
Más informaciónInformación esencial
Bofrost* España gestiona 35 delegaciones locales, lo que convierte la consolidación de datos financieros y la estandarización de procesos en un gran desafío. A esto se sumaba que el ERP del grupo (SAP S/4 HANA) no se había actualizado en más de 15 años, lo que obligaba a los equipos de la filial española a recurrir a procesos manuales con soluciones de compromiso, generando ineficiencias y retrasos en el reporting.
Con Agicap, la compañía obtuvo visibilidad en tiempo real del flujo de caja gracias a la conexión directa con los bancos, simplificó el reporting mediante la automatización de la extracción y consolidación de datos, y permitió que el equipo de tesorería se enfocara en actividades de mayor valor.
Además, el equipo de tesorería pudo crear múltiples escenarios, lo que permitió a Bofrost* España reaccionar mucho más rápido ante choques externos (por ejemplo, la tormenta Dana que paralizó todas las agencias locales en la región de Valencia), gracias a una mejor visualización de los datos financieros.
" Con Agicap tenemos todo centralizado en el dashboard. Si alguien necesita información sobre pagos, finanzas, vencimientos de facturas o liquidez, podemos filtrarla fácilmente y enviársela. Ya no necesitamos restringir ni bloquear esa información. Ahora estamos invirtiendo nuestro tiempo en tomar decisiones, mejorar la precisión y ganar eficiencia en la gestión de tesorería. "
18.000
facturas gestionadas al año
35
delegaciones locales
1 000
empleados
Historia del cliente
Bofrost* es un grupo europeo líder en la distribución directa al consumidor de alimentos ultracongelados, con presencia en varios países y una plantilla de 10.000 empleados que operan una flota de 5.000 camiones. La filial española, con sede en Córdoba, gestiona cerca de 1.000 empleados en 35 delegaciones a nivel nacional y da servicio a más de 220.000 clientes.
Necesidades del cliente
Unificación de los procesos de tesorería en las 35 delegaciones semiautónomas, cada una con su propio conjunto de transacciones y proveedores.
Automatización de la categorización manual de todas las transacciones bancarias y su asignación a la sucursal correspondiente (todas operan sobre una única cuenta bancaria), así como la automatización de la conciliación bancaria de unas 1.500 facturas al mes.
Automatización del reporting manual para reducir el tiempo dedicado a la extracción, consolidación y creación de dashboards, acelerando las respuestas a las solicitudes de información.
Visibilidad en tiempo real del flujo de caja, la liquidez y los pagos, lo que respalda tanto el reporting local como el consolidado a nivel de grupo, con SAP S/4 HANA como sistema de referencia.
Estandarización de los datos financieros, garantizando que todos los departamentos de la filial española trabajen con un mismo conjunto de información fiable en lugar de datos fragmentados.
Solución
Agicap proporcionó a Bofrost* España una plataforma centralizada e intuitiva que transformó de forma radical las operaciones de tesorería. Al integrarse de manera fluida con SAP S/4 HANA y con las cuentas bancarias de la compañía mediante el protocolo EDITRAN, Agicap permitió la consolidación en tiempo real de los datos financieros de las 35 delegaciones en un único dashboard accesible. Esto eliminó la necesidad de exportaciones manuales y del laborioso proceso de combinar múltiples ficheros Excel, reduciendo de forma significativa el tiempo requerido para el reporting y el análisis.
El equipo de tesorería puede ahora generar dashboards y reportes personalizados al instante, con visibilidad inmediata del flujo de caja, los pagos y las posiciones de liquidez. La interfaz intuitiva de la plataforma ha empoderado a los miembros del equipo para adueñarse de la información financiera, mejorando el compromiso y la colaboración dentro del departamento.
Las funcionalidades de planificación de escenarios han demostrado ser invaluables, permitiendo al equipo evaluar y gestionar rápidamente los riesgos de liquidez en eventos inesperados, como el cierre temporal de una delegación:
" Con la tormenta DANA, nuestra delegación de Valencia tuvo que detener su actividad. Gracias a Agicap pudimos mantener la visibilidad de nuestra liquidez, tanto a nivel nacional como en cada agencia local. Los escenarios nos ayudaron a modelar la caída de facturación y la información disponible en tiempo real nos dio las claves necesarias para tomar las decisiones correctas. "
Además, Agicap ha simplificado la gestión de pagos gracias a la conectividad bancaria directa, permitiendo seleccionar y programar pagos directamente desde la herramienta.
La solución también ha permitido la estandarización de datos financieros y reporting entre departamentos, garantizando que todos los equipos trabajen con información consistente y fiable. Antes de Agicap, preparar los reportes para la sede central en Alemania podía tardar hasta dos semanas, ya que los datos debían consolidarse en múltiples ficheros Excel y luego transformarse en dashboards legibles.
Durante la implementación, el equipo local de soporte de Agicap ofreció formación adaptada y asistencia continua, asegurando una transición fluida y efectiva para Bofrost* España.
Conclusión
La adopción de Agicap ha transformado las operaciones de tesorería de Bofrost* España, aportando visibilidad en tiempo real y automatización de procesos.
El éxito en España se ha convertido en un referente para el grupo a nivel internacional, demostrando el valor de contar con soluciones modernas e intuitivas de gestión de tesorería para empresas medianas que afrontan complejidad operativa y crecimiento.
Émilia Barrientos Luque concluye :"Estamos muy satisfechos con Agicap. Nos ha permitido dedicar nuestro tiempo a la toma de decisiones y a la eficiencia, en lugar de a tareas manuales de reporting."
