Merci Handy, het merk dat de kleuren van zijn prognoseplan beheert

De raming van verkopen, het beheer van de betalingstermijnen en de voorraden zijn vitaal voor de mede-oprichter van Merci Handy dat in 2015 in Parijs werd opgericht. Na een reinigende handgel met regenboogextracten op de markt te hebben gebracht, heeft hij geleerd de kleuren van zijn cashoverzicht te beheren voor de distributie van zijn nieuwe producten.

Ontdek hoe Louis Marty zijn bedrijf Merci Handy in alle rust beheert!

Beheer van productie- en verkoopcycli

De mede-oprichter van Merci Handy geeft toe dat hij geen echt cashmanagement had voordat hij Agicap had. "We hadden het comfort dat we over geld beschikten. We hadden dus een voldoende buffer om onze cashflow op te vangen", zegt hij. “En dan begonnen we intern beetje bij beetje instrumenten te gebruiken, met name Excel, en vertrokken we iedere maand van wat we op onze bankrekening hadden." “Excel is zeer betrouwbaar als instrument, maar er zijn veel menselijke fouten mogelijk in Excel", merkt de oprichter van Merci Handy vervolgens op.

Het probleem rond een degelijk cashmanagement is echter zeer belangrijk in het beheer van een onderneming die producten maakt en verkoopt: "We hebben te maken met aankoop- en verkoopcycli, betalingstermijnen die variëren van de ene leverancier tot de andere...", merkt Louis op. Het was dus de bedoeling om een financieel instrument aan te schaffen dat het mogelijk maakte om zijn de cash te optimaliseren.

Een groeiactiviteit controleren en nauwkeurige en strikte prognoses opstellen

“Bij een plotse activiteitstoename heeft men te maken met een complexe situatie en daarom moet men kunnen beschikken over instrumenten om deze onverwachte verschuiving te meten", vertelt Louis Marty. De verkopen van Merci Handy kenden een periode van sterke groei, wat nieuwe vragen opleverde: "We hadden een behoefte aan werkkapitaal van 100. Nu is dat naar 150 gegaan. Hoe gaan we deze extra 50 financieren? Hebben we voldoende cash om dat intern te doen? Welke externe financieringen moeten we zoeken? Het is een belangrijke kwestie, want als we geen producten hebben en als we geen aankopen kunnen doen, kunnen we niet verkopen."

Om de hand te hebben in zijn eigen toekomst, profiteert de oprichter van Merci Handicap van zijn favoriete functie in Agicap: de creatie van scenario's. "Wat als we deze klant verliezen? Wat als we niet over die producten kunnen beschikken? Wat zal er gebeuren? Ik creëer dus mijn scenario's om me onze activiteit veilig te stellen", legt Louis Marty.

Een gebruiksvriendelijke software voor cashmanagement en een aanzienlijke tijdswinst

Agicap is zeer eenvoudig te gebruiken en bespaart waardevolle tijd: het is niet langer nodig om zich bezig te houden met het opstellen van curven en grafieken in Excel. “Agicap doet dit automatisch en ik, ik exporteer alleen de grafieken neem deze op in mijn presentatie om een banklening te vragen, of stuur die rechtstreeks naar mijn bankier. Dit betekent dus een enorme tijdwinst, want er worden geen gegevens bewerkt", vertelt Louis Marty. De oplossing Agicap is dus voor hem van groot nut voor de externe communicatie van zijn winkel: "Voor het aspect van de banken en de investeerders, worden de gegevens van Agicap direct verstuurd.'' "We hebben drie verschillende bankpartners", voeg de mede-stichter van Merci Handy eraan toe. Het is dus essentieel voor hem om in Agicap de informatie van de verschillende rekeningen te centraliseren.

"Het is echt een bijzonder werkinstrument  voor mij", besluit Louis Marty.

Opdat ook u uw cash in alle rust zou kunnen beheren, kunt u nu de software voor cashmanagement van Agicap gratis en vrijblijvend testen.