Dealmasters | Van onzekerheid en tijdrovend werk in Excel, naar een gevisualiseerd overzicht van de omzet

Als oprichter van een scale-up heb je niet zomaar een onderneming. Het is je passie en je gaat er voor de volle 100% voor om iets toe te voegen of te verbeteren. Het is dan ook de missie van Dealmasters, het recruitment bureau op salesgebied, om de commerciële kant van de onderneming efficiënt in te richten. Het maximaal aantal nieuwe klanten, tegen een minimale investering: dát is de drive van deze onderneming.

Zelf liep het recruitmentbureau van Utrechtse bodem tegen een aantal cashflow uitdagingen aan. We spraken Arjaen Smits en Jeroen Buitenhuis, de founders van Dealmasters, hierover.

Cashflow management in Excel

Net als veel ondernemers gebruikten Arjaen en Jeroen Excel voor het overzichtelijk maken van de financiële data. Voor het kleinbedrijf kan het een eenvoudige tool zijn om alle transacties, zowel in- als uitgaande facturen, eenvoudig te documenteren.

Maar, op den duur zitten daar haken en ogen aan. "Voor Agicap werkten we met Excel. Gewoon eigen berekeningen maken, eigen kansen inschatten en dat kostte eindeloos veel tijd", aldus Arjaen.

En als ondernemer is dat niet altijd efficiënt, omdat je je liever wilt focussen op je core business.

Voorspellen van cashflow grootste uitdaging

De no-cure no-pay business waar Dealmasters zich in bevindt, vraagt om flexibiliteit. De kans dat je omzet maakt, verandert namelijk per dag. Het is daarom niet alleen belangrijk om de (nabije) toekomst in de gaten te houden, maar ook om dagelijks zicht te houden op de ontwikkeling van de cashflow.

"De cashflow uitdaging die wij vooral ervaren, is de korte termijn cashflow die we moeten voorspellen vanwege onze branche", legt Jeroen uit. "We hadden vooral de onzekerheid van waar we met onze omzet staan." En onzekerheid is het laatste waar je mee te maken wilt krijgen als ondernemer.

Van onzekerheid in Excel, naar inzicht in de omzet met Agicap

Het werd tijd om over te stappen naar een efficiënte manier van werken. En voornamelijk: een manier waarbij je inzicht krijgt in de cashflow, eenvoudig en visueel.

De tool van Agicap was voor Dealmasters de perfect fit. Arjaen: "Het allerbelangrijkste voordeel van Agicap is dat je het visueel maakt. Dus je kan zien hoe je omzet verwachting de komende maand en het komende kwartaal gaat lopen. We weten daarbij wanneer we kunnen investeren. En als we krediet nodig hebben, voor hoelang dat nodig zal zijn."

Afstappen van Excel betekende in feite: meer tijd, de snelheid waarmee je data beschikbaar hebt en het maken van strategische beslissingen. Agicap kan ook voor jouw onderneming de oplossing bieden. Ben je benieuwd hoe? Ontdek het zelf - probeer het gratis uit!