Break-even punt: wat het is en hoe je het berekent

Het break-even punt (break-even point): je kunt er niet omheen als je wil weten in welke richting je met je onderneming moet gaan. Wil je weten wat het is en hoe je het break-even punt berekent? We leggen het uit in deze blog.

Dit is wat je terugvindt:

Wat is het break-even punt?

Het break-even punt van een onderneming is de omzet die een bedrijf moet genereren om in financieel evenwicht te zijn. Op het break-even punt zijn de kosten en de opbrengsten voor een onderneming gelijk. De onderneming maakt op het break-even punt geen winst of verlies met de productie en de verkoop van een product. Zit je boven deze drempel, dan is dat een goed teken. Onder deze waarde is je onderneming niet winstgevend.

Om het break-even punt aan te geven, is het handig om het over een bepaalde periode te laten zien, zodat je weet wanneer je daar op uitkomt.

Nu vraag je je misschien af waarom het break-even punt belangrijk is. Je onderneming biedt producten of diensten en om deze producten te verkopen, moet je eerst kosten maken. Denk hierbij aan loonkosten, de huur van je pand, de inkoop en als je zelf produceert je machines.

Om uit deze kosten te komen, moet jouw onderneming dus een bepaald aantal producten tegen een bepaalde prijs verkopen. Heb je een x-aantal producten verkocht waarmee je precies uit de kosten bent, maar nog geen winst maakt, wordt het break-even punt genoemd. Nogmaals: hierbij zijn de totale opbrengsten en de totale kosten gelijk.

Maar ook is het goed het break-even punt te analyseren als je bijvoorbeeld een nieuw product of dienst wilt verkopen, of de prijs van een bestaand product wilt aanpassen. Stel dat je de prijs wilt verlagen, hoeveel producten moet je dan gaan verkopen om break-even te draaien?

Voor iedere ondernemer is het goed om het break-even punt voor ogen te hebben. Stel dat je in de start-up fase bent van je onderneming, dan kun je vooraf berekeningen maken om te bepalen op welk punt je straks de vruchten van je harde werken gaat plukken. En als je aan het roer staat van een al gevestigde onderneming, stelt de berekening je in staat om de te bereiken doelstellingen te onderstrepen en koers voor de komende tijd te kiezen.

Geldverstrekkers als banken kijken ook graag naar het break-even punt als je bijvoorbeeld op zoek bent naar financiering. Het zijn vrij concrete cijfers die je voor een lening of krediet een stap verder kunnen helpen.

Zorg er dus voor dat je al je cijfers op orde hebt, zodat je vooruit kunt kijken. Dat maakt het ook eenvoudiger om te anticiperen op je cashflow.

Hoe bereken je het break-even punt?

Er zijn verschillende manieren om het break-even punt van een onderneming te berekenen. Dat ligt natuurlijk geheel aan je business. We houden het in deze blog wat algemener.

Voor de berekening van het break-even punt, weet je dat de totale kosten (TK) en de totale opbrengsten (TO) gelijk aan elkaar moeten zijn.

De rekenformule is TO = TK

De totale opbrengsten bereken je door de prijs (P) van een product te vermenigvuldigen met de verkochte hoeveelheid (Q):

TO = P × Q

De totale kosten van een onderneming bestaan uit vaste kosten (totale constante kosten = TCK), voor bijvoorbeeld pand, lonen en machines én variabele kosten (totale variabele kosten = TVK). In de rekensom is dat dan:

TK = TCK + TVK

Nog een rekenvoorbeeld van het break-evenpunt:

*Een restaurant heeft een geschatte omzet is € 150.000 en de vaste lasten bedragen € 170.000. De variabele lasten zijn € 105.000.

Zo komt het restaurant uit op 150.000 - (170.000 + 105.000) = - 125.000.*

Het betekent dus dat het restaurant € 125.000 aan extra inkomsten moet binnenhalen wil het break-even draaien.

Waar je rekening mee moet houden bij berekening break-even punt

Hoewel het berekenen van het break-even punt belangrijk is, moet je wel met een aantal zaken rekening houden. Het kan bijvoorbeeld ingewikkeld zijn om de totale kosten te bepalen, met name de variabele: onverwachte aankopen kunnen in bepaalde gevallen niet echt worden voorzien. Belastingen kunnen ook variabel zijn en daar is soms lastig op te anticiperen.

Dat geldt ook voor je verwachte omzet: zoals de naam al doet vermoeden, gaat het om een schatting of prognose en ook dat kan wel eens anders uitpakken. Wees dus voorzichtig met de resultaten die u krijgt: ze zijn soms aan verandering onderhevig.

Wat je kunt doen:

• Hou er rekening mee dat als je van plan bent je omzet te verhogen, dit per definitie een stijging van de kosten met zich meebrengt.
• Wees pragmatisch en pas een kleine marge toe op wat je hebt berekend.
• Resultaten uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst. Toch is het wel een relevante optie. Als je twijfelt over je omzet of je geschatte kosten om je break-even punt te berekenen, gebruik dan je gegevens van voorgaande jaren. Kijk wat de groei van je business de afgelopen jaren was en hoe het met je kosten zat.

Cashflow management voor inzicht in je break-even punt

Een goede manier om je cijfers up to date te houden, ze beter te visualiseren en beslissingen te nemen is ze 24/7 en realtime te kunnen bekijken.

Agicap kan je daarbij helpen. Als je de tool in je mkb-bedrijf implementeert, wordt het eenvoudiger om je break-even punt te berekenen en te weten waar je actie moet ondernemen. Het beheren van je cashflow wordt hierdoor heel eenvoudig, dankzij betrouwbare prognoses en realtime monitoring. Met andere woorden: hiermee neem je jezelf veel werk uit handen.