Waarom het handig is om meerdere zakelijke rekeningen te hebben

Meerdere zakelijke rekeningen hebben: dit is voor vooral grotere ondernemingen heel normaal. Maar eigenlijk kan iedere onderneming hier voordeel uit halen. Welke dat zijn, leggen we je uit in deze blog.

Zakelijke rekening voor meer overzicht

Als je ondernemer bent, houd je privé en zakelijk graag apart. Als ondernemer open je vaak al bij de start een zakelijke rekening. Voor zzp’ers geldt meestal dat je het geld dat je op je zakelijke rekening binnenkrijgt dan deels naar je privérekening overboekt om daarvan te ‘leven’ en privé uitgaven te doen. Je krijgt bij een zakelijke rekening van de bank ook meteen toegang tot allerlei zakelijke producten.

Een zakelijke rekening is overigens niet verplicht. De Belastingdienst wil wel graag weten hoe de geldstromen lopen en dan kun je zowel een zakelijke als privérekening laten zien. Als je maar transparantie kunt bieden. Heb je een kleine onderneming, bijvoorbeeld als zzp’er of mkb’er met weinig personeel, dan heb je misschien wel genoeg aan één zakelijke rekening.

De voordelen van meerdere zakelijke rekeningen

Grote ondernemingen hebben vaak meerdere zakelijke rekeningen. Maar ook mkb’ers zouden het zeker eens kunnen overwegen. Uiteindelijk is het namelijk veel handiger en kan het je rust bieden om te ondernemen. Een aantal voordelen van meerdere zakelijke rekeningen hebben, geven we hieronder:

1 Meerdere ondernemingen of werkmaatschappijen

Jouw onderneming heeft mogelijk meerdere onderdelen, filialen of werkmaatschappijen. Of je hebt een moederbedrijf waaronder andere bedrijven hangen die verschillende bedrijfsactiviteiten hebben die wel met elkaar verbonden zijn. Het is dan handig voor elke van de deelondernemingen een eigen zakelijke rekening te openen.

Of stel dat je bedrijf zo groeit in een bepaald product of bepaalde dienst, dan wil je daar misschien een nieuw bedrijf omheen bouwen of een nieuwe ‘tak’ binnen je bedrijf openen. Een extra zakelijke rekening kan dan handig zijn voor die nieuwe bedrijfsactiviteit onder een nieuwe handelsnaam.

Het voordeel is dat je een beter overzicht krijgt én het transparantie biedt in hoe de verschillende onderdelen lopen. Voor de boekhoudkundig is het ook makkelijker om de zakelijke rekeningen naast elkaar te zetten en te vergelijken. Financiën gescheiden houden, biedt dus snel overzicht voor jezelf en de boekhouder of accountant.

2 Eenvoud

Met de verdere digitalisering van zakelijk verkeer wordt het steeds handiger om te bankieren. Je kunt eenvoudig meerdere zakelijke rekeningen aan elkaar koppelen en ze overzichtelijk in één scherm zien,

Daarnaast kun je direct overboeken tussen de betreffende rekeningen. Ook handig is de IBAN-naam check. Een klant die een factuurbedrag naar je wil overmaken, vult het rekeningnummer in waarna op het beeldscherm de juiste naam verschijnt. De juiste naam bij het juiste rekeningnummer geeft vertrouwen en er ontstaat geen verwarring bij debiteuren en crediteuren.

3 Verschillende (dagelijkse) transacties

Misschien wil je wel vanaf je zakelijke hoofdrekening de grote bedragen laten binnenkomen en betalen. Dus je betaalt er ook de salarissen en andere vaste kosten van. Van je andere rekeningen kun je dan bepaalde betalingen doen die er van dag tot dag zijn.

Die zou je ook in handen kunnen geven van (de verantwoordelijken bij) het personeel. Bijvoorbeeld het inkopen van kantoorartikelen en het betalen van de lunch. Bij grotere bedrijven komt het vaker voor dat verschillende afdelingen zelfs een eigen zakelijke rekening hebben.

4 Kortingen

We zeiden het al: als je een zakelijke rekening opent, krijg je als ondernemer ook toegang tot zakelijke producten van een bank. Als je de extra rekening(en) bij dezelfde bank hebt lopen, ontvang je regelmatig korting op de dienstverlening. Daarbij kun je denken aan verzekeringen, boekhoudpakketten, creditcards en financiering.

LET OP: Aan een zakelijke rekening openen zijn wel kosten verbonden. Maar de kosten voor een zakelijke rekening zijn wel aftrekbaar van de belasting.

5 Rekening voor vreemde valuta

Als je ook regelmatig betalingen doet in of naar een land buiten de eurozone, dan kan die extra zakelijke rekening handig zijn om vreemde valuta aan te houden. Sommige banken bieden zonder extra kosten dat je met vreemde valuta kunt betalen en betalingen ontvangen.

6 Back-up bij storingen of andere problemen

Het komt nog best eens voor dat banken digitaal een storing hebben. Misschien is je bankrekening wel plotseling geblokkeerd. Bij al dit soort zaken zijn meerdere zakelijke rekeningen hebben dan een uitkomst.

7 Tijdwinst

Een groot voordeel van meerdere zakelijke rekeningen hebben is, zoals eerder gezegd, overzicht en transparantie. En daarmee veel tijdwinst. Je kunt je zakelijke rekeningen tegenwoordig heel makkelijk aan een boekhoudprogramma koppelen. Zo voorkom je dat je handmatig moet boeken.

Financieel overzicht uit al je bankrekeningen met Agicap

Tegenwoordig zijn de boekhouding en financiële transacties meer en meer geautomatiseerd en zijn er tal van mogelijkheden om sneller, veiliger en transparanter met je financiële huishouding iom te gaan.

Bij Agicap kun je je cashflow automatiseren door synchronisatie van al je zakelijke rekeningen. Hierdoor hoef je niks meer handmatig te doen. Je koppelt namelijk eenvoudig al je bankrekeningen en Agicap doet de rest. Dagelijks worden de transacties van al je gekoppelde bankrekeningen gesynchroniseed. Zo is je data altijd up-to-date en betrouwbaar.