Cash is king en dat wil je zo houden. Met deze vier dingen kun je succesvol cashflow management opzetten en een stevige financiële basis houden. Zo kun je als bedrijf blijven groeien - zéker in onzekere tijden!
Wat is gezond cashflow management?
Een gezond cashflow management is up-to-date en realtime overzicht houden van de dagelijkse in- en uitgaande geldstromen van je bedrijf. Concreet gaat het om de inkomsten van je bedrijf versus de kosten die je maakt voor bijvoorbeeld de betaalde facturen, kosten als huur, belasting en salarissen. De inkomende geldstroom min de uitgaande geldstroom is je cashflow.
Lees ook: Wat is cashflow en hoe beheer je het?
Een goede cashflow zorgt dat je op korte en lange termijn altijd voldoende liquide middelen hebt om je bedrijf te laten draaien. Oftewel het geeft inzicht in de liquidteit van je onderneming. Er zijn altijd manieren om de cashflow beter te stroomlijnen, zowel aan de omzet- als kostenkant.
Vier manieren om je bedrijf te laten groeien
Laten we eerlijk zijn: in deze huidige economische situatie kleven er veel risico's voor ondernemers. Want in onzekere tijden is het lastig om vooruit te kijken en op basis daarvan beslissingen te nemen.
Waar we zeggen dat Cash is King, vullen we aan met Cashflow management is Key. Zonder inzicht in je (toekomstige)cash zal het lastig worden om je volgende stap te bepalen.
Maar hoe doe je dat? Met deze 4 manieren die je direct kunt implementeren:
1. Cashflow plannen en meten van resultaten
Cashflow planning betekent daadwerkelijk uitzoeken, op wekelijkse of maandelijkse basis, wat jouw bedrijf gaat doen om ervoor te zorgen dat je het benodigde geld hebt. Dat betekent verkoopdoelen toewijzen aan verkooppersoneel, kijken naar je marketing, hoe je reclame maakt en welk budget je daarvoor nodig hebt. Het kan ook onderzoek en ontwikkeling van nieuwe productlijnen en diensten omvatten om aan veranderende consumentenwensen te voldoen.
Het meten van de resultaten van jouw acties is cruciaal. Je hebt bepaalde cashflow prognoses nodig en door deze en de daadwerkelijke cashflow resultaten met elkaar te vergelijken, kun je zwakke punten in de planning corrigeren. Zonder deze cruciale stappen te zetten is het lastig je financiële toekomst te bepalen. Het maken van prognoses is dus belangrijk om de ontwikkeling van je cashflow beter te kunnen monitoren.
2. Beter en sneller inkomsten genereren
Ook al heb je het voor elkaar dat je voor elke verkoop of dienst onmiddellijk betaald wordt, toch kan het nog steeds zo zijn dat je cashflow niet goed doorloopt.
Het verbeteren van je cashflow draait om de balans tussen hoeveel je voor je product of dienst vraagt, hoe snel de koper betaalt en hoeveel winst er overblijft onderaan de streep.
Lees ook: Waarom Days Sales Outstanding (DSO) een belangrijke indicator is voor je cashflow
Door grote hoeveelheden artikelen met een kleine winstmarge te verkopen, kan een bedrijf afhankelijk zijn van krediet om aan de verplichtingen te voldoen.
Je kunt wel kortingen bieden aan elke klant om ze sneller te laten betalen, maar dat kan je winst wegvagen. Reserveer in plaats daarvan de kortingen voor de royale klant die consequent winstgevende artikelen bestelt, of die grote hoeveelheden bestelt.
Een andere tactiek kan zijn om klanten een aanbetaling te vragen wanneer ze bestellen. Deze aanbetaling moet dan voldoende zijn om de kosten van inkoop te dekken. Ook kun je oudere, minder verkopende voorraad voor een speciale prijs bundelen met veelgevraagde artikelen. Zo werk je ongewenste voorraad weg en maak je geld vrij.
Lees ook: Days Inventory Outstanding (DIO), onmisbaar voor je werkkapitaal
Neem ook andere inkomstenstromen onder de loep die niet-rendabel zijn. Het is gebruikelijk voor bedrijven die willen groeien om secundaire producten of diensten aan te bieden die vaak niet kostendekkend zijn. Zet ze even in de wacht, misschien kun je ze op een later tijdstip opnieuw introduceren.
Verhoog indien nodig de prijzen om gelijke tred te houden met de stijgende kosten in de markt.
3. Crediteuren beheren
Houd strakke controle over wanneer je jouw rekeningen betaalt en je uitgaven doet. Groeiende verkopen kunnen hogere kosten betekenen. Als de kosten sneller stijgen dan de omzet, dan zijn bezuinigingen en strakke controle op de crediteuren noodzakelijk.
Betaal rekeningen niet vroegtijdig, maar betaal gewoon op tijd. Onderzoek kortingen voor vroegtijdige betaling van je leveranciers en zorg ervoor dat dit zowel in jouw voordeel als hun voordeel is; lees de kleine lettertjes en ken de details.
Wanneer je inkoopt bij leveranciers, bekijk dan het verschil tussen de laagste prijs en de betalingsvoorwaarden om te bepalen of de goedkopere leverancier je cashflow niet te veel onder druk zet. Het helpt als je een goede relatie hebt opgebouwd met je leverancier, want zo valt er altijd wel iets te onderhandelen.
4. Sparen om tekorten, noodsituaties en toekomstige behoeften te dekken
Op een bepaald moment kun je je in een situatie bevinden waarin je niet over het geld beschikt om je rekeningen te betalen. Elk bedrijf komt dit wel eens tegen en het betekent niet dat het bedrijf faalt, tenzij het een vaak terugkerend probleem wordt.
Lees ook: Cashflow problemen: dit is wat je kan doen
In plaats kredieten aan te vragen om je uit een situatie van geldtekort te redden, is het beter proactief te zijn en te sparen voor toekomstige behoeften.
Sparen kan al heel eenvoudig met wekelijks kleine hoeveelheden. Zet contant geld op een spaarrekening voor die momenten waarop de cashflow niet toereikend is.
Begin met cashflow management
Een goede manier om je cijfers up to date te houden, ze beter te visualiseren en beslissingen te nemen is ze 24/7 en real-time te kunnen bekijken: Agicap kan je daarbij helpen.
Met Agicap kun je eenvoudig je cashflow beheren, dankzij betrouwbare prognoses en realtime monitoring. Deze cashflow management tool neemt je dus veel werk uit handen. Ken de basis, weet wat je ervoor nodig hebt en blijf ook in onzekere tijden groeien als bedrijf!
