Toekomstscenario's voor je onderneming: ook zonder glazen bol kun je anticiperen op je cashflow

Leestijd: 5 minuten
NL - blog image - glass sphere

De toekomst van een onderneming is moeilijk te voorspellen. Hoe gaat het met je omzet en wat gaat je winst doen? Kun je investeren en wanneer? Een goede stap is toekomstscenario’s uitwerken voor je onderneming. Zo heb je een indicatie wat je de komende tijd kunt verwachten en helpt dit bij het maken van de juiste beslissingen voor je onderneming. Scenarioplanning helpt je op weg.

Wat zijn toekomstscenario's?

Voor ondernemingen stelt scenarioplanning besluitvormers in staat om reeksen van mogelijke uitkomsten en geschatte gevolgen te identificeren, reacties te evalueren en te sturen op zowel positieve als negatieve mogelijkheden. Van investeringsmogelijkheden tot het inschatten van de cashflow.

Scenarioplanning is meer dan alleen een financieel planningsinstrument - het is een goede manier om met onzekerheid om te gaan.

Scenarioplanning gaat ook over het visualiseren van verschillende situaties in de toekomst van een organisatie. Die baseer je op aannames over de krachten die de markt sturen. Daar zijn goede en slechte krachten bij. Het uitwerken van verschillende mogelijke toekomstscenario’s zorgt dat je optimaal kunt inspelen op veranderingen. Als je dat vanaf dag één doet, kun je altijd anticiperen op een bepaalde situatie.

NL - CTA Blog - grip op je cashflow

Hoe maak je een scenario?

Het opstellen van een scenario is niet moeilijk. Het is alleen belangrijk om rekening te houden met een aantal basiselementen.

Stap 1 - Maak een basisscenario

Voor elke onderneming is scenarioplanning weer anders, al zijn er ook veel overeenkomsten. In het algemeen kun je beginnen met het in kaart brengen van de sector waarin je onderneming actief is.

Belangrijk om daarbij in je achterhoofd te houden is het volgende:

  • Hoe verhoud jouw bedrijf zich tot je concurrenten in de markt?
  • Welke technieken en grondstoffen worden er gebruikt?
  • Hoeveel personeel is er gemiddeld actief?
  • Wat is het prijsverloop in jouw branche en zijn er bedrijven die heel andere prijzen hanteren?

Kijk naar de huidige situatie en hoe de markt zich gaat ontwikkelen.

Scenario’s kun je maken op basis van veronderstellingen die relevant zijn voor je onderneming en je ontwikkelingsniveau. Om een beter beeld van de toekomst te krijgen, kun je je baseren op vroegere prestaties, op publicaties op jouw werkterrein of op ervaringen met eigen klanten en leveranciers.

In elk geval moeten in je veronderstellingen terugkomen:

  • de evolutie van je prijzen en die van je leveranciers
  • de verwachte omzetgroei
  • het effect van seizoensinvloeden
  • voorzieningen voor mogelijke stijgingen van de algemene kosten
  • voorzieningen voor stijgingen van lonen

Stap 2 – Maak alternatieve scenario’s en werk ze uit

Er zijn altijd onzekere variabelen, zoals nieuwe regelgeving, of de nieuwste technieken en andere innovaties. De economie kan ook een rol spelen, want wie had de coronacrisis zien aankomen?

Maak daarom verschillende scenario’s en probeer van elk de impact uit te werken. Bijvoorbeeld wat je kunt doen als je omzet daalt, of wat gebeurt er als je een bepaalde investering doet?

Je werkt zowel positieve als negatieve scenario’s uit. Met andere woorden: wat gebeurt er in het gunstigste geval en wat gebeurt er in het zwartste scenario?

Deze 5 zaken zijn belangrijk bij scenarioplanning

Om nog iets dieper in te gaan op bovenstaande twee stappen, zetten we vijf zaken op een rij die belangrijk bij scenarioplanning.

1. Begin bij de kern

Wat wil je met je onderneming? Investeren, groeien, een onderdeel afstoten? Een goede vraag zou kunnen zijn: "Welke technologie is voor 5 jaar essentieel voor - de groei van - mijn onderneming?"

2. Denk aan factoren die van invloed kunnen zijn op de kernvraag

Maak een lijst van alles wat mogelijk van invloed kan zijn: verwachtingen van klanten, nieuwe concurrenten, veranderingen in de toeleveringsketen, prijsverhoudingen, enzovoort.

3. Schets externe krachten die van invloed zullen zijn

Denk aan politieke, economische, sociale en technologische krachten. Of in het geval van een pandemie: als je bijvoorbeeld afhankelijk bent van seizoensgebonden activiteiten, dan is het goed hier rekening mee te houden.

4. Maak een lijst van kritische onzekerheden

Kijk naar alle factoren die je hebt opgesomd en bepaal welke de grootste impact op jouw onderneming zullen hebben en het meest onzeker zijn.

5. Maak zoveel scenario's die nodig zijn die je het meest waardevolle inzicht in de toekomst zullen geven

Een manier om dit te doen is door de scenario’s te rangschikken van ‘zeer positief’ tot ‘zeer negatief’. Denk aan de ‘wat als’-vraag en hoe die elk onderdeel van je onderneming kan beïnvloeden.

Anticipeer beter op je cashflow met scenario's

Cashflow is het bloed van je organisatie. Zorg dus altijd voor voldoende cash. Met Agicap kun je realtime je cashflow inzien, centraliseer je data en maak je betere strategische beslissingen op basis van prognoses en scenario's.

Scenario’s maak je om de toekomst van je onderneming met meer gemoedsrust tegemoet te zien. Zo kun je schommelingen en tegenvallers opvangen. Daarbij kun je je vragen stellen als:

  • wat als de prijzen op het huidige niveau blijven?
  • wat als de prijzen nog verder stijgen?
  • hoe lang kan ik verder met mijn bestaande buffers?
  • moet ik elders kosten besparen om de stijgende kosten te compenseren?

Door zo gedetailleerd over de toekomst na te denken, kun je jouw organisatie wendbaarder maken. Agicap kan je daarbij helpen, want binnen enkele klikken maak je best- en worst case scenario's aan die je eenvoudig kunt bewerken.

NL - CTA banner - whitepaper anticipate on your cashflow


Schrijf je in voor onze nieuwsbrief